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接待科接待工作總結模板8篇

優質的工作總結可以對過去工作進行檢討,不少人在寫工作總結之後,都會發現自己的能力有很大提升,以下是28範文小編精心為您推薦的接待科接待工作總結模板8篇,供大家參考。

接待科接待工作總結模板8篇

接待科接待工作總結篇1

時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容

轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者資訊登記;通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯絡,便於及時得到正確資訊;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔。

每天9:30——10:00開啟led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯絡相關人員維修;做好總經理、董事長辦公室的清潔;領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;公司檔案的分發,及時將檔案分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時新增茶水;會議結束後做好會議室的清潔;每天登記溫度,按規定開啟空調並做好記錄;下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裡我一定會更加努力的工作!

接待科接待工作總結篇2

前臺作為酒店的視窗,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。

其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等資訊,並盡努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個性化的服務。在客人辦-理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種.種不快。

最後也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以後的工作中,我會做好個人,會努力在這裡創造出屬於自己的輝煌!

接待科接待工作總結篇3

在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規範前臺服務

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據資訊涉及的部門或職責人進行排程、傳遞、彙報。客戶來訪時我們將時刻注重持續良好的服務態度,熱情的接待。在適宜的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

根據記錄統計,20-年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80餘次、接待來訪客人30餘次、訂飲用水300餘次、做員工考勤表2次、轉接電話200餘次、更新通訊錄3次、快遞收發100餘次、盤點申購庫存3次、收發傳真50餘次、列印檔案100餘次、打掃衛生80餘次、週末轉接電話4次、指紋登記10餘次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時檢視物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。根據統計20-年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20餘次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,用心去配合,不找理由推脫。

作為-的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本狀況和經營資料。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以後的日子裡我們將加強學習,努力把工作做得更好!

四、來年工作計劃

20-年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2022年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點透過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。以前的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬於自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背後是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對於明年的

工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作潛力得進一步提高於加強。

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

3、工作中做到用心主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、

性格做好一線工作配合,使各種人際關係更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇於開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫忙下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。

接待科接待工作總結篇4

時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作狀況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作

這是我畢業之後的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫忙,工程設計讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的視窗,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我

加入到智富惠這個大群眾,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以用心樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一向是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我此刻掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

接待科接待工作總結篇5

接待是一項細緻而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細緻到位。

準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由於其中變數太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以後的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯絡人聯絡方式、兩地近期天氣情況等。

第二,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,整理成文發給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。每人對於自己管轄和負責的事項從開始準備到最後結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引匯入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節上讓客人感受到我們的熱情和細心。

第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯絡和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。

第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先徵集大家的意見,確定好樣式和內容之後再去購置和製作,同時要注意在保證整體效果的前提下節約成本,減少開支。

第五,接待過程中如果遇到突發事件和緊急情況,不要慌張,儘量不要擅自處理,應及時向領導反應,徵求意見,妥善解決。

通過這次接待活動,使我瞭解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今後的接待工作積累了寶貴的經驗。

接待科接待工作總結篇6

不知不覺我來到益佳公司已將一年了,回想起自己的這一年的工作經歷,最多的是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天,我被安排在麗燕身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的一年裡,在公司的指引下,在x的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一、努力提高服務質量。

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃,清潔。

對自己責任範圍內的會議室將會保持室內的清潔和用品齊全,按時給印表機、影印機、掃描機、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作。

三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。

按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時檢視物品的庫存和完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關人員。

四、及時完成erp系統和各種彙總工作。

x系統是我新接觸的事物,但是我會盡快去熟悉,包括輸採購訂單和辦公用品的出庫等。各種彙總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領用表、辦公用品盤點表、汽車公里數等等。彙總工作十分重要,它是對上個月的總結,是對未來工作的計劃和展望。

五,以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裡我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。

接待科接待工作總結篇7

會議接待員a班工作流程

(工作時間:8:00——16:00)

1.在有會議的情況下,根據會議開始的時間提前30分鐘到房務中心領取會議室的鑰匙,到領班工作間簽到。

2.到達會議室後,開啟空調,開水器,普通照明燈、音響。巡視會議室及公共區域內的衛生情況,根據當天會議的相關事項,檢查落實會議相關的準備工作及物品配備的情況,併到衛生間配備好衛生紙。

3.檢視上一班次交班及跟辦事項。會議室財產點數,清點消耗品的數量。

4.根據會議開始的情況,與會議負責人確定會議開始的時間將茶水續好後,在會議開始前提前10分鐘到會議室門口迎客。

5.會議開始後,將會議室門關攏,站立於會議室左下角,呈45°面向客人,以便為臨時出入會議室客人開門。

6.每15-20分鐘續水一次,按先後順序或賓主順序倒茶,或根據客人需要為其續水,同時注意觀察菸缸,菸頭超過3個要及時更換。

7.每30分鐘巡視過道區域衛生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛生。

8.利用客人中場休息的間隙為客人把菸缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數。

9. 11:30午餐時間,與房務部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。

10.會議室上半場會議結束後,服務員應詢問客人下半場會使用時間與其它事項,根據客人要求,及時佈置會議室。

11. 14:30清查當日消耗品的消費數量,清點財產,清洗杯具,清理會議室的衛生,清掃茶水間的衛生,檢查會議區域內的衛生。

12. 15:30在交班本上註明當班內的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。

13.會議結束後,打掃會議室的衛生,清點會議室桌椅的數量,將茶水間清理乾淨,通知房務部文員或中班領班到達現場檢查落實後,關閉會議室所有電源,空調開關、開水器電源開關、關水,將門鎖關閉後,檢查落實後方可離開會議室。

14.將會議室的鑰匙交至房務中心,在鑰匙登記本上籤還,至31f領班工作間簽退,下班。

會議接待員b班工作流程

(工作時間:16:00——24:00)

1. 15:15至31f領班工作間簽到,與中班人員一起開班前會。

2.到達會議室後,與早班會議接待員交接班,檢視上一班次交班及當班特殊事項與跟辦事項。會議室財產點數,清點消耗品的數量。

3.每15-20分鐘續水一次,按先後順序或賓主順序倒茶,或根據客人需要為其續水,同時注意觀察菸缸,菸頭超過3個要及時更換。

4.每30分鐘巡視樓層區域衛生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛生。

5.利用客人中場休息的間隙為客人把菸缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數。

6.及時檢視公共衛生間內衛生紙的使用情況,及時補充。

7. 17:30晚餐時間,與房務部文員輪流替崗到5f餐廳用餐。

8.會議結束後,會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現場裝置好壞,如有損壞需通知房務部文員和銷售員,及時與會務組進行協商處理。

9.清查當日消耗品的消費數量,清點財產,清洗杯具,清理會議室的衛生,清掃茶水間的.衛生,檢查會議區域內的衛生。

10.打掃會議室的衛生,清點會議室桌椅的數量,將茶水間清理乾淨,通知房務部文員或中班領班到達現場檢查落實後,關閉會議室所有電源,空調開關、開水器電源開關、關水,將門鎖關閉後,檢查落實後方可離開會議室。

11.在交班本上註明當班內的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。

12.如果第二天有會議安排,已下發會議單,根據會議單的要求,將會場佈置完畢,通知中班的主管到場檢視。

13.將會議室的鑰匙交至房務中心,在鑰匙登記本上籤還,至31f領班工作間簽退,下班。

接待科接待工作總結篇8

過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x公司的差不多5個月裡,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對於公司前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是公司的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。 所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照公司的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:

像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

注意形象,前臺是公司的第一印象,是公司的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護公司的形象,讓客人瞭解並看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!並且,也有利於我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以後的人生。

前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供資訊,行李寄存,接送機資訊的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細緻工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對於英語的接待方面,我本以為對於像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,後來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對於我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還公司的好多設施裝置的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們公司組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施裝置名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什麼時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解我們公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基矗

在過去的五個月裡我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往後的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裡我將加強學習,努力工作!