12年國際志願月總結
今次志願者月的活動內容有送薑湯,請保健協會的人員為廣大的師生進行按摩,還有敬老隊的現場報名,還有樂天的電腦維修人員為廣大的師生進行免費的電腦診斷。
1活動有新的立點
(1)送薑湯,由於天氣的寒冷,薑湯具有一定的暖胃功效,而且是免費的,可以吸引到廣大的師生過來攤位,可以使攤位儘量減少冷場的局面,而且可以造福廣大師生,這樣會給師生們留下一個好的印象,如到明天的冬天,他們會想起青協當時給廣大的師生派發姜水,同時可以提升我們青協的名聲。
(2)請保健協會的人員為廣大的師生進行按摩,這樣可以招引廣大的師生來攤位接受我們的服務,同時可以增加我們跟保健協會的友好關係,由於我們學校是以體育出名的。很多同學都是練體育的,大多數同學都有肌肉痠痛的現象,因此可以通過這次活動造福師生,打響我們青協的名聲。
(3)請樂天協會到攤位進行為廣大的師生進行免費維修,在廣體中,電腦壞了,他們第一個想到的通常都是樂天,樂天有一定的知名度,這樣可以為我們協會的名聲打響不少。通常,電腦維修都是要不少錢的,但今天我們是免費的。這樣會給人有一個好的印象,如:如果我的電腦壞了,他們就會不自覺的想起青協那次舉辦的免費維修,無形中為青協的印象增添一大步。
(4)敬老隊的報名,今次活動是面向全校的,在同學們的印象中,青協也許是四大組織中最差的一個組織,他們也許知道我們是打醬油的,搞不出什麼好的活動,今次敬老隊的報名,是為了給廣大的師生證明,我們不是一個打醬油的組織。在學校中,很多人都希望可以去敬老院,希望可以幫助老人,正因為如此,我們就面向全院的人進行招募,同時體現出我們活動的意義
(5)回收舊衣服一直都是青協的品牌活動,為了倡導學生關愛他人,樂於奉獻,讓更多的學生加入到志願者行列,同時更多的是讓一些舊的衣服捐贈給山區的兒童,實現舊衣服最大的效用,支援環保,給貧困山區獻出一份有力的愛。
活動缺陷:1、前期準備
(1)經費預算。材料購買、杯子規格(中等)、預測提供量。
解決方案:做好調查工作,實地探問價格,根據實際情況預測提供量。先與學校飯堂協商,比較首選最小經費提供商。
(2)活動預測評估。擺放水壺平臺(臨時擺放)、水壺輸出口處的保潔(汙跡清理,水盤)、如何進行遞送工作(攤位以外、托盤)、垃圾處理(攤位旁的垃圾)、杯子處理(回收、手工)。
解決方案:吸取每次活動缺陷經驗,記錄經驗,更新策劃,活動前期討論,預想隱形問題,尋求最合理的解決辦法。
(3)現場的講解人員不夠通暢,給人感覺很不夠專業
解決的方案:在活動開展的當天應該叫負責宣傳的部門做好現場的解說活動的準備或者動前期應各部門開會,向幹事說明本次活動意義及內容,教導討論宣傳方法,提高現場宣傳效果,互動交流,讓幹事瞭解整個活動的內容執行
(4)工作人員的簽名表還沒到位,工作時間還不夠具體,沒有寫具體的部門,導致寫自願時的時候很麻煩 。
解決方案:提前擬製好登記表
(5)策劃的分配人手還不到位,分配人員時出現某部門沒人任務,導致分配不均
解決的方案:全面合理地分配各部門的人員,儘量要求每部人都有人員參加活動
2.活動期間
(1)工作人員飲用杯子浪費,提醒記憶不深。很多部長、幹事並沒標記杯子。
解決方案:在水壺上貼或擺放備註,工作人員引用杯子請標記,同時溫馨提醒同學自覺回收杯子,回收箱需準備多個。
(2)姜水量少,倒水量過多。負責倒水的人員,倒水時太滿,提供時長縮短,提醒得不到效果。
解決方案:活動前、中提前吩咐好工作人員,做好預防工作。安排人員時而提醒,相互告知。
(3)單純遞送,欠缺宣傳。工作人員只是單純地向路人遞送姜水,沒有同時對本次活動做宣傳。(遞送姜水工作人員是最好的互動資源)
解決方案:活動前期應各部門開會,向幹事說明本次活動意義及內容,教導討論宣傳方法,提高現場宣傳效果,互動交流,讓幹事瞭解整個活動的內容執行。
(4)活動的人員不夠積極,沒有做到很好的互動
解決方案:活動的策劃應該分配不同的部門的人員,讓大家多多認識
3.活動結束
(1)歸還物資不夠迅速。
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