圖文資訊中心上半年工作總結
2018上半年,圖文資訊中心在學院的正確領導下,深入學習和踐行科學發展觀,堅持“讀者第一,服務至上”的辦館宗旨,圍繞學院中心工作,從新館開館、規範管理、提高素質、創新服務四個方面入手,依靠全體職工,克服了面臨的諸多困難,認真履行服務職能,落實各項工作職責,全面完成了學院交給的各項任務。為學院的生存和發展作出了應有的貢獻。
一、克服重重困難,實現新館全面開館
新館開館前期,圖書館人員少,事務多,時間緊,任務繁重,困難很多。我們發動全體職工發揚主人翁的責任感,調動每一位職工的積極性,完成了一個又一個艱鉅的工作任務。尤其是:郝、章、詹等同志表現出色,他們不分白天黑夜、不分節假休息日,一心撲在工作上。主要做了如下工作:
1、 完成新館功能分割槽;
2、 完成文化氛圍設計和各指示指引標牌製作;
3、 完成30萬圖書的回溯建庫及錄入及圖書上架;
4、 完成各功能區的傢俱擺放到位(書架、閱覽桌、座椅、辦公桌椅、檔案櫃、沙發茶几等);
5、 完成部分人員調入、培訓、上崗;
6、 配合各部門對圖書館的裝置設施的安裝(如中央空調系統、消防報警系統、時鐘、電梯、電子顯示屏等);
7、 完成三號宿舍樓老圖書館搬遷;
8、 完成三號教學樓三個機房拆遷後搬到新館重新安裝除錯;
9、 完成電子閱覽室200臺電腦裝機除錯,新機房100臺電腦的安裝除錯;
10、協助網路中心對江北校區及新館的網路系統進行了搬遷改造;
11、查出大量工程施工缺陷,並督促工程部對新館存在的大量建設缺陷進行整改;
12、對義務館員進行了選拔、招收、培訓、管理和使用;
13、與總務處一起完成了圖書館窗簾安裝和防盜門窗的加固;
14、組織保潔人員和在職職工對新館進行多次清掃。
二、以新館開館為契機,規範各種規章制度、提高員工素質
新館開館後,很多制度是空白,如電梯管理制度、中央空調管理制度、時鐘管理制度、新書庫管理制度、文學閱覽室管理制度,還有很多新設定的崗位必須制訂新的崗位工作標準,更多的是很多原有的規章制度不適應新館的要求,要重新修訂。上半年,圖書館組織人員對新館的各種制度重新進行了全面修訂和新增,共新增制度10個,修訂21個。並且全部上牆。使新館一開館就有“法”可依。
與此同時,圖書館還依照新制度加強了對員工和學生的教育、督促檢查和嚴格管理。使新館很快步入正常的軌道。
開館前,針對新館的需要、針對現代高校對圖書館的要求,圖書館對所有員工進行了一次培訓。館長主講學院及新館對圖書館的新要求;郝講管理軟體和電子資訊服務;詹主講轉變觀念和日常管理要求。
對新調入的人員,除領導親自談話、提出要求外,還安排對口崗位的老員工一對一進行培訓,使新調入的員工能很快適應上崗要求。
為了進一步提高員工素質,圖書館組織在職員工到武漢市同類高校中先進的圖書館進行了學習觀摩和參觀。
三、適應師生對新圖書館的新要求,不斷創新服務
為了滿足讀者對新圖書館提出的新要求,圖書館人不斷創新服務專案、創新服務內容。
1、首開會議服務的先河。圖書館以前沒有搞過會議服務,新館開館後,短短兩個多月,就為學校或校區提供會議服務共5場;
2、與團委學生會共同舉辦了讀書比賽和傳統文化知識競賽活動,王院長和雷院長等院領導到場觀摩;
3、利用電子閱覽室電腦多,配置高的優勢,與團委學生會共同舉辦了計算機知識競賽活動;
4、利用吳老師棋藝高超的優勢,開展了首屆中國象棋講座。
回顧上半年的工作,我們雖然取得了一些成績,但仍然存在問題和不足。主要是服務手段和服務專案不夠多,人員素質有待進一步提高,人員數量有待進一步充實等。下半年,我們將會更加努力,力爭把各項工作做得更好。
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