校園麵包DIY大賽活動總結
為了豐富大學生在校園內的課餘生活,在外聯部的努力下,第一屆曼可頓校園麵包DIY大賽隆重舉行。本次活動以“加強大學生動手能力和想象力”為主旨。經過將近一週星期的精心策劃和準備,於 2011 年 3 月 23 日晚上,在 資訊圖文大樓的 南309 教室裡取得圓滿成功。現將本次活動的各項工作總結如下:
一、活動的基本情況:
1、活動規模:本次活動從3月17號開始接受報名到3月23號中午截止報名,共有50組隊伍參加比賽。
2、地點選擇:從本次參與活動的選手的反饋來看,此次活動的地點選擇還是較為合理的,因為一共有50組隊伍參加比賽,所以我們選擇了一個相對較大的、但又恰到好處的教室309來用作比賽場地。
3、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整場活動來看,我們的部員井然有序的維持著秩序,派發麵包等材料,更好的保證了活動順利準時的展開。
4、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多學生中擴大影響力的重要因素之一。我們通過宣傳板、海報的形式對此次DIY活動進行了大力的宣傳,讓同學們對DIY活動有了一個初步的認識,吸引更多的同學參與本次活動。
5、前期準備:在活動的前期我們通過集體商討完成了活動的策劃工作。接下來我們認真的準備活動相關物品、資料等,同時在部門內也定期召開活動會議,彙報活動準備完成情況確保活動前期準備充分,不出現漏洞。在活動前一天晚上召集本部門成員開會說明活動當天流程、活動人員安排、活動注意事項以及應急預案等。因為有了活動前期的充分準備,此次活動得以順利成功的舉辦。
二、活動中存在的不足:
1、 報名人數多,但參賽人數較少,有些成員未能積極參與活動,人員不足;主要是後期跟蹤、督促工作不到位,致使參賽人員流失。
2、會場佈置時人員分工不夠合理,投票環節出現投票人數太多而票不夠等情況。
3、活動結束後,現場的衛生狀況不好,沒有及時的清理掉垃圾。
4、活動預案沒能做的很好,本來只打算有前5名,沒考慮到會有兩個名次並列的隊伍。
三、活動建議:
1、精心策劃、賽後跟蹤。在報名完成後應積極的與參賽人員取得聯絡。並告知準確的比賽時間與地點。
2、重視細節,分工合理。在比賽前應認真細心的做好活動的策劃並就各個環節制定具體的實施方案。分工應明確,要落實好每個環節。
例如,應在賽前就分配好衛生問題,這樣就不會出現賽後沒有人打掃衛生的情況了。
曼可頓校園麵包DIY大賽已拉上了帷幕,而還有很多地方是值得我們去總結和學習的。我們會在不斷的總結與學習中將大賽活動一屆一屆的傳承下去,使它發揚光大。
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