辦公室人員年終工作總結
一年來,在公司領導的正確帶領下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、資訊溝通、聯絡協調的職能,做到工作有計劃,目標有落實。為使明年各項工作更加有序進行,現總結如下:
一、做好文祕檔案工作。
積極協助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或協助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來檔案,領會檔案精神,提前進行預期安排,然後再由領導籤閱。起草檔案追求文字表達“準、實、新”,從領導平時說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。特別是在先進性教育活動中,在結合建委檔案的同時,緊密結合公司實際情況,徵求公司意見,起草制訂公司各種活動檔案。在影印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進行稽核,後由辦公室進行復核,落實專人負責,做好文印室保密和節約工作。
在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術本資料權屬轉載網路放上滑鼠按照提示檢視轉載網路竣工資料、收發文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發揮基礎檔案功能,切實為公司經營發展服務。服務事業單位改革,準確上報各種人事報表及改革相關檔案。時刻關注公司發展動態,積極收集、整理資訊源,認真編稿,及時、準確、全面地向建委上報工作資訊,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網站,確保體現工作,樹立外部形象。
二、規範小車的使用和管理。
明確了公務用車的派用、用車、管車上的程式,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期彙總,做到監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度。
根據公司年度工作思路,不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中發展的情況及時向相關科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。
四、有效組織各科室職工開展建立活動。
對花池草坪進行修剪,對庭院內衛生進行打掃,職工們在勞動中不僅交流了感情,調動了熱情,更為公司創造了舒本放上滑鼠按照提示檢視合適的工作環境。同時,結合公司建立活動,指定專人定期整理市級文明單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到符合要求、反映真實情況。
五、下一年努力:
在xx年的工作中,為落實好20xx年工作計劃的安排,服務大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將繼續發揚現有的經驗和工作作風,紮實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計劃,確保全年工作任務的完滿完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
3、增強同各部門的溝通協調力度,對不良現象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見。
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