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大專院校後勤管理工作總結

一、開放市場 引入社會資源

大專院校後勤管理工作總結


辦學投入經費的有限與辦學需求的無限一直是一對矛盾,要解決這一對矛盾,必須要有創新的思路。後勤改革打開了我們的辦學思路,我們通過引進社會資源來解決教育資源的不足,從而加快學院的發展。20**年初位於寧波北侖的全球最大注塑機制造企業---中國海天集團投入1000萬元在學校建造海天學院大樓,投入價值300多萬元的全套數控機床、注塑機散件,合作開發價值200多萬元的學習型裝備,共建學校的機電專業。寧波迅達倉儲運輸有限公司提供佔地面積45畝的生產性實訓基地,投入100多萬元物流設施和裝置共建校內物流實訓中心,有效地解決了辦學經費問題,學校的開放型辦學路子使學校得到了大量的教學資源,大大地改善了辦學條件。據統計,幾年來,學院引入社會資源已達2000多萬元。

二、落實“五常法” 加強膳食管理

“民以食為天”,學校的膳食管理是後勤工作的重要組成部分,同時又是學校穩定工作的基礎。學院領導時時把師生的用餐安全放在心上,時時把伙食的質量掛在嘴上,時時把伙食的價格裝在頭腦中,以師生滿意作為做好工作的落腳點。經過不斷的探索,學校已形成了自成一體的經營模式,使學校、社會企業得到了共贏,師生也從中受益。

膳食經營社會化。學院食堂經營走社會化之路,把食堂餐飲工作交給社會專業公司來經營,學院實行“好中選優、優中選強”政策,通過向社會公開招標,讓餐飲行業的精英們成為學院的合作伙伴。目前,全院有近9000名學生,開設四個餐廳,分別由四家專業公司來經營,這樣一方面可以讓學生在比較中消費,另一方面也使各餐廳之間形成競爭。市場競爭就象是大浪淘沙,社會企業在競爭中不斷成長與壯大,同時,競爭又是殘酷的,07上半年,一家有相當實力的連鎖餐飲公司在中途被淘汰出局。市場帶給我們的不僅僅是學校負擔的減輕,更重要的是一種管理理念上的衝擊與革命,這就是:優勝劣汰,適者生存。這也是對傳統的後勤管理模式的最大挑戰。

膳食管理制度化。雖然食堂經營交給了社會專業公司,但學院對食堂的管理工作沒有放鬆。學院制訂了《學院餐飲工作檢查評估表》,分別從從業人員衛生、食品採購與儲藏、食品加工衛生、售菜衛生、環境與餐具衛生、價格與服務態度等六個方面對各餐廳進行一月一次的綜合量化考評,總分為100分,90分為合格,對於達不到合格要求的除限期整改外處每少一分100元罰款,90分以上給予每分100元的獎勵,這項工作由專人負責。通過每月一次的綜合評價,促進餐飲公司不斷提高管理水平,使服務質量、伙食質量有了較大提高。

“五常法”即常組織,常整頓、常清潔、常規範、常自律的簡稱,是當今餐飲業廣為推崇的先進的管理模式。“五常法”旨在造就安全、舒適、明亮的餐飲工作環境與和諧融洽的管理氛圍、提升員工的個人品質、塑造一流餐飲企業形象、保障飲食安全,因此,廣受餐飲業的推崇。學院後勤服務中心向學院各餐飲經營單位明確提出推行“五常法”管理的要求,出臺了相關獎勵政策,對於首批通過市衛生局“五常法”管理驗收的餐飲公司給予一萬元的獎勵,並規定 “五常法”管理合格是今後經營學院餐廳的必備條件之一。由於工作要求明確、政策落實,各餐廳都十分重視,各餐飲公司通過精心策劃,落實措施,強化訓練等各個環節,經過近一個學期的努力,各餐廳面貌發生了顯著變化。師生對餐飲的滿意率有了較大提高。

膳食監督民主化。讓學院師生共同參與學院膳食管理與監督,是做好學院膳管工作的一大保證。學院設有由學工部、工會,後勤服務中心和各分院學生代表組成的膳食工作管理委員會,每月一次會議,分析師生關心的熱點問題,並落實解決辦法與措施,同時對各餐廳工作進行評價並將督查情況進行溝通。每次會議都有一個主題,根據不同的主題,有時也會請餐飲公司負責人一起參加。會上,監督者與被監督者,消費者與經營者坦誠布公、暢所欲言,相互的理解和信任,使一些難題都得到了快速解決。XX年,由於糧油豬肉等食品持續漲價,給餐飲經營者帶來很大壓力,學院與餐飲經營者一起動腦筋、想辦法,使食品價格保持平穩過渡,學校與企業一起攜手平靜地走過20**年。

三、完善制度 強化社群宿舍管理

隨著學院辦學規模的不斷擴大和辦學知名度的不斷提升,社群宿舍管理的要求也越來越高,需要不斷地創新工作方法和探索新的路子,尤其是學院作為首批國家示範性高職院校建設單位,其示範效應是多方面的,宿舍管理也應成為全國高職院的示範。在這樣的理念指導下,我們大膽創新,勇於實踐,逐漸探索出了富有特色的宿舍管理新路子,並起到了較好的效果。

完善制度建設,提升管理能力。20**年下半年,學院通過了辦學水平評估,同年年底,又正式成為了首批國家示範性高職院校建設單位。圍繞學院的中心工作,社群辦的各項制度逐步完善,各項資料完整齊全。XX年又進一步完善了宿舍晚間管理的相關制度,建立了夜不歸寢情況檔案,與分院建立密切的聯絡,發現問題,及時反饋。同時,學院還組織了管理員進行業務知識與技能的培訓,提高他們處理日常事務與突發事件的能力。

實施“自律寢室”管理,強化學生自我管理能力。為推進學生公寓的文明建設,增強學生自律意識,學院在學生中實施“自律寢室”管理,提倡由學生自己申報。這一措施在學生中掀起了寢室管理我能行的熱潮,申請“自律寢室”的同學達到了85%。實施“自律寢室”管理以後,學生在內務衛生、行為紀律上都有了明顯的進步,形成了學生自我教育、自我服務、自我管理的良好局面。

創設公寓文化,推進和諧校園建設。學生公寓是校園精神文明建設的重要陣地,公寓文化也是校園文化的重要組成部分。公寓文化是一種無形的力量,潛移默化地薰陶、感染著每一個人,對於陶治學生情操,促進學生的全面發展起著重要的作用。學院通過不斷的實踐與探索,形成了具有自己特色的公寓文化:大型活動屆次化,中型活動規模化,小型活動專案化。XX年,中小型活動豐富多彩,如七號宿舍樓的棋類賽、20號宿舍樓成立的瑜珈訓練室,樓際的拔河比賽、足球賽等,對豐富同學們的課餘文化生活,提高他們的綜合素質,增強團隊的凝聚力,起到了非常好的作用,同時也促進了校園的精神文明建設。

注重發揮學生黨員、入黨積極分子的先鋒模範作用。對學生黨員、入黨積極分子增加了公寓考核專案,加強監督,充分發揮黨員、入黨積極分子在寢室中所起的積極作用。在公寓裡開展黨員掛牌制度,開展黨員形象工程,在各個公寓門廳都有黨員的明示牌,提出“一名黨員就是一面旗幟”,“從我做起、向我看齊” 的口號。黨員明示牌,一方面督促黨員在思想、學習、生活、紀律、衛生等方面都要爭優創先,另一方面是要增強黨員的責任感和使命感。每位學生黨員每週安排一天課餘時間來協助管理員做好各項管理工作,維持學生公寓的正常的生活秩序,在學生中樹立“平常時期能看得出,關鍵時期能站得出”的黨員形象,真正發揮黨員在公寓裡的先鋒模範作用。

四、重視校園景觀 強化育人環境

高校校園作為大學生學習、生活的場所,應具有舒適、優美的環境。良好的環境有利於學生的健康成長。進入寧職院的大門,你就會領略到濃濃的校園文化:院士路與惠利大道告訴你學院的院士文化與寧波幫的文化:學院的院長由院院士擔任,學院的許多工作得到了院士們的指導;學校的建設得到了寧波幫的大力支援—李惠利先生的藝韻樓、顧國華先生的顧國華體育中心。而校企路寓意著學校走的是一條校企合作、工學結合之路,學校已探索出了一條政府、企業、學校“三方聯動”,合作辦學、合作育人、合作就業“三位合一”的現代高職教育模式之路。走進寧職院的每一個角落,你都會感到特別的乾淨與溫馨。這一切都要歸功於來自於社會企業的參與學院保潔和綠化養護工作的物業公司和綠化公司,是他們帶來了社會行業的管理理念,是他們將行業管理的標準納入到學校的管理之中,讓學校師生感到滿意。即使是洗手間也充滿了溫馨感。XX年下半年,學校提出“讓學校中所有的洗手間都能成為最乾淨的地方”。為此,學校一方面改善了硬體條件,另一方面創設一種“廁所文化”,保潔公司響應熱烈,積極配合,為改善校園環境作出共同的努力,目前,“廁所文化” 已成了學校一道亮麗的風景線。

五、關注外來人員 加強隊伍建設

隨著高校後勤社會化改革的不斷深入,各高校後勤部門外聘員工人數有了較大程度的增加,在整個後勤隊伍中佔了相當大的比例,他們已經成為高校後勤工作不可缺少的力量。寧職院外來用工人員佔到後勤總職工人數的90%,它是學院後勤工作的生力軍。和諧校園建設不能忽視後勤隊伍建設,而和諧後勤的建設離不開外來務工人員隊伍的建設。

招收企業管理人員加入宿管隊伍。公寓輔導員肩負著對學生進行思想政治教育的艱鉅任務。根據教育部提出的輔導員進公寓的要求,學院領導高度重視,聘任了相當數量的政治素質高、思想作風好、在大型企業從事過管理工作,有豐富管理經驗的人員擔任公寓輔導員。這也是我們在近幾年的工作中所探索出來的一條與眾不同的十分有效的新路子。這批特殊的輔導員做到“同住、知性、關心、引導。與學生同住學生公寓,瞭解學生思想動態,關心學生思想、生活,引導學生正確處理各種問題,開展經常性的思想政治工作。他們入住在每一幢樓,把樓當做自己的家,把這裡的每一個學生當做自己的孩子。在學生學會做人,學會求知,學會勞動,學會生活、學會發展的過程中,有著比剛畢業進校的年輕輔導員更大的優勢。

這批企業來的“特殊的輔導員”是一支敬業愛崗的團隊,是一支樂於奉獻的團隊,他們在對學生的教育過程中總結出了“五心”即信心、細心、愛心、關心、耐心。對學生的長處、優點給予鼓勵、給予肯定,對學生的不足不姑息,不護短、耐心教育,更重要的是這批輔導員能做好循循善誘,以理服人、以情感人,達到“潤物細無聲”的效果。

為了讓這批特殊的公寓輔導員更快、更好地適應時代發展需要,提高他們的綜合素質,學院制定了輔導員培訓計劃和對輔導員的考核辦法,通過培訓和考核來促進工作,讓輔導員真正成為學生思想上的教導師、生活上的指導師、工作上的交流師、心理上的輔導師、文體活動的策劃師、言語行為的模範師。

保障外來務工人員權益,關心他們的發展。學院建立了外來務工人員的權益保障制度,與外來務工人員訂立《勞動合同》,規範勞動關係和勞動管理。為外來務工人員打造“社保套餐”,為他們做好基本養老保險、重大疾病保險和意外傷害保險。同時,重視外來務工人員的發展,學院提出了“讓外來務工人員與學院同成長、同發展”的理念,關注他們的健康-為他們進行一年一次的體檢,關注他們的生活-提供整潔的住房條件,關注他們的成長-把優秀外來務工人員納入到黨員發展的物件,為全體員工進行職業生涯設計,並提供培訓條件。讓外來務工人員樹立起學院主人翁的意識,讓他們在同一片藍天下,同一個校園中感受到溫暖與溫馨。