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辦公室採購工作總結7篇

我們在寫好工作總結之後都是可以讓自己的思維能力得到提升的,工作總結可以解決我們工作的各種問題,總結還可以找出存在的不足之處,以下是本站小編精心為您推薦的辦公室採購工作總結7篇,供大家參考。

辦公室採購工作總結7篇

辦公室採購工作總結篇1

20-年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結,採購工作總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

3):參與erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4):參與盤點工作。讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。通過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。自己對自行車的不瞭解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解自行車的配置及為何要如何配置。

辦公室採購工作總結篇2

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作。

  _月至_月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告_份;整理對外發文_份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度。

  根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;_月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;_月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;_月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作。

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。_月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止_月份,公司目前在崗人員_人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放。

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。

  _月_日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷_餘起。另,公司於_月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法。

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

辦公室採購工作總結篇3

時間像過隙的白駒,轉眼間20__年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去,我即在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,對公司總庫材料的收發、採購、調控和配送執行等方面,盡心盡職且一絲不苟地做了一些我應做的工作,即為公司的正常生產、運轉提供了保障。現我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個彙報:

一、工作總結:

1、沒有規矩,不成方圓。為加強公司庫房管理之流程,20__年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和釋出奠定了基礎。

2、有章可循,有據可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續不全的、數量不到的、質量不達標的堅決不予入庫;且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓,即對未通過“內轉—調撥—退商—退庫”此流程的或未經過公司主管領導同意的不再隨意接收和壓庫,為真正實現公司提倡的“零庫存”的目標發揮了一些作用。

3、說幹就幹,雷厲風行。為徹底解決多年各專案工地剩餘材料氾濫之現象,即總庫與公司材料部、財務部等一起,聯合簽發了一份《關於突擊清理各專案工地剩餘材料的緊急聯合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,與工程、材料部等人員一起加強對各專案工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理,出了一丁點兒的力。

4、同心同德,齊心協力。為節約成本減少支出,即無論是我們的庫管員還是配送員,甚或是駕駛員還是採購員,都將不計個人得失爭先恐後一齊給予裝卸與搬運。藉此,我還想對在20__年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領導的大力支援,表示最真誠的敬意與謝意!

5、少說多幹,行勝於言。為確保公司各專案工地的工程正常運轉不受影響,即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對公司材料部所傳過來的所有料單,千方百計儘可能地把它配齊購完,並加班加點馬不停蹄地當即送至各專案工地。儘管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,我們仍將忍辱負重、繼續不懈。

二、工作不足:

即在20__年裡我為公司做了些工作,且也取得了一些成績,卻離公司的要求還相差甚遠。當然這裡也有許多客觀上的原因,但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現為如下:

1、缺少主動;

2、缺乏包容;

3、過於死板;

4、自以為是。

三、工作建議:

“身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態度,即給予提出以下幾些工作建議,供參考:

1、為能確保總庫內所有貨運和配送車輛在市內的正常執行,即建議給總庫內所有運輸車輛都應辦上“市區通行證”和“車輛營運證”;因根據烏市公安系統最近釋出的資訊,即如果沒有此“兩證”,那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內禁止在市主城區內執行。

2、為便於總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,即建議給總庫添置一輛內燃叉車。

3、為深入貫徹和落實t;啟安金舜[20__]3號>檔案,即應“說了算、定了幹”,且做到“有令必行有禁必止”。尤其是對今後凡在材料申報過程中出現“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的,公司將根據‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,將按相關規定給予一定的經濟處罰”。

4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收;且在工地材料申報時,均應通過公司預算部“根據工地現場實際施工預算”來給予嚴格把關與扎口。

5、為充分提高勞動之效益,即應“分解任務到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式,而切忌各種形式的“大鍋飯”。

6、為使把各項工作落實到實處,即應堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。

四、工作規劃:

回顧過去,展望未來。即在20__年裡,我將繼續發揚優點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:

1、認真按照檔案中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作。

2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的配合與協作。

3、積極抓好公司總庫內的各種內務管理,勇於擔當對總庫的所有收發、採購、調控、配送等之責任。

4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各專案工地庫房的檢查和鋼材等大型材料採購的跟蹤與監管。

總之,在這即將過去的一年裡,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無論是歡笑還是淚水,都將成為過去和歷史。為此,在新的一年裡,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美好、更加輝煌,而去再創新佳績、再攀新高峰!

辦公室採購工作總結篇4

  20xx年,辦公室嚴格落實公司各項安全生產管理制度,主要工作彙報如下:

  一、辦公管理工作

  1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文,傳閱內、外部檔案,並及時進行檔案整理存檔;

  2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等;

  3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購;

  4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場地)管理工作

  1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xxxx間,租賃場地xxxx平方米,共收取各項規費xxxx元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xxxx次,查出隱患xxxx起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xxxx次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xxxx副,貼上宣傳標語xxx張,傳送溫馨提示簡訊xxx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明建立工作臺賬與企務公開臺賬等。

辦公室採購工作總結篇5

在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況進行工作總結。

一、人事管理方面

初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計資料為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊影印並分發給xx公司各位領導及辦事員備查使用。

根據業務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設定雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支援和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

三、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

辦公室採購工作總結篇6

20__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

一、採購員管理

採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補採購員專業知識的不足,採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓,力爭在20__年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一,價格審查管理。

對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

第二,網購管理。

隨著網際網路的普及,網路購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!

三、供應商管理

在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

第一,供應鏈危機管理。

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期瞭解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,並制定相應的應急方案,防患於未然。

第二,供應商開發管理。

在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律檔案進行了稽核,並做了詳細登記。

我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在採購成本、運輸成本、交貨期、付款週期等方面都得到了一定的改善。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計劃書,規定開發程序、開發要求和開發考核專案,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

在20__年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化採購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

辦公室採購工作總結篇7

一、熟悉採購的流程。

讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

二、年底參與單價的錄入及整理。

真正介入到單價裡面。也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

三、參與erp的工作錄入及整理。

最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

四、參與盤點工作。

讓自己在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量,通過盤點工作。瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

自己對自行車的不瞭解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解責任更明確。

20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯絡。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

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