大學XX辦公室工作總結
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本月的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)大小會議通知及記錄
1、協助上級做好會議開展工作,協助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、各種問題的接報和轉報工作。
3、解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)辦公室內部工作。
1完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
2完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3機動表的收集和製作,值班表的製作,通訊錄的收集與製作。
4認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。
5聯絡院優並及時補報被漏報的院優名單
6與各二級學院的溝通及誤會的調節
7紅標頭檔案的發放
8財物管理
二、今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
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