辦公室的工作總結計劃
第一部分 20xx年工作總結
20xx年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長與總經理的正確領導之下,公司取得了良好的發展,讓公司員工看到了公司的美好發展藍圖,也更堅定了員工與公司共同發展的決心與信心。
一.年度主要工作情況
1、做好公司的年度檢審工作。
2、根據公司人員結構與工作需要,配合公司各部門做好相關的招聘工作。
3、做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓、轉正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關工作。
4、公司各種檔案資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。
5、3月做好參加普洱房地產展銷會的相關工作。
6、5月組織員工到騰衝進行專案考察工作。
7、組織員工到大理遊玩,體現公司對員工的福利,並增強員工凝聚力。
8、配合相關部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業中心”專案,做好前期的所有報建工作,並取得了發改委的批文、建設用地規劃許可證、環境評估批覆等工程前期所必須的所有相關證照。
9、落實公司所有人員工作服的訂製相關工作。
xx、圍繞xx.62畝的審批藍圖開展相關工作。
11、組織公司員工體檢,充分體現公司以人文字,關愛員工的用人理念。
12、完成並通過了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時配合市場部進行xxxx嘉園剩餘樓盤的銷售宣傳工作。
13、銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關工作。
14、配合招商部做好園博商業中心的商業租賃合同與招商工作,並做好引進物業等所有後續工作。
15、做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區的規劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網線電話線等相關線路的配設,與物業部門的協調、原辦公地點的交接等一系列工作,辦公室在此過程中發揮了較強的積極主動性,確保了各項工作的準確無誤。
16、在公司搬遷以後,及時到民政、工商等相關部門進行公司所有證件的地址變更。同時,做好公司資本金變更的各種手續。
17、配合藍莓山莊旅遊發展有限公司做好接待工作,與藍眉山的報建工作。
18、做好所有節假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
19、不斷進行公司整體規章制度與文化體系的建設工作。
20、嚴格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時做好汽車年檢、保養等工作。
21、不斷規範辦公室管理與公司行政人事管理。
22、做好公司對內與對外的各項協調工作。
23、做好公司員工膳食、辦公環境衛生等後勤服務工作。
24、做好辦公室日常的申請、彙報、稽核等上傳下達工作。
25、做好辦公室所有日常工作。
二.年度工作經驗總結與收穫
在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經驗。行政工作的開展重在效率與執行力,同時也要有制可循。在嚴格按照公司各項規章制度開展工作的同時,也注意根據公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規章制度並切實貫徹落實,才能有效的提高工作效率。
2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負責,歸口管理,高效的開展組織工作。
3、在人事管理上,不但要創造出輕鬆和諧的工作環境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調動員工的工作積極性和自我充電意識。
4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴格把關,做好請示彙報等相關上傳下達工作。
6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識與長遠眼光,不心存私念,不禁錮於眼前局面。
7、要加強公司軟體與硬體設施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節約、愛護與合理運用的原則,加強保養,不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發展的保障,要儘可能的為員工創造良好的發展平臺,減少員工流動率,為公司儲存和培養核心力量。
三.工作中存在的困難
1、公司業務多樣,同時存在普洱公司,各項工作的開展存在一定的特殊性,因此公司各項規章制度的制定要考慮方方面面較為複雜,能夠借鑑的範本也較少。各項規章制度的推行實施也需要較長的適應與磨合過程。
2、公司自成立以來,各方面逐步發展完善,公司的企業文化建設要在發展的過程中慢慢積累沉澱,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結的,也是伴隨著公司的發展時刻要進行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩定性較難把握。
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