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標書製作工作總結6篇

通過寫工作總結,我們能夠認真及時的發現自己工作中的不足,在工作總結的寫作中,我們首先要確保實事求是的語言表達,以下是本站小編精心為您推薦的標書製作工作總結6篇,供大家參考。

標書製作工作總結6篇

標書製作工作總結篇1

時間過得很快,轉眼三個月過去了。我於20xx年3月19日進入江蘇八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝江蘇八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續追求自己的夢想。這段時間裡,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為八達園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活和環境,對工作也逐漸進入了狀態。

請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。

萌芽階段主要是熟悉公司人員、業績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的領導和同事學習,在後期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以後的發展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發電廠養護工程的標書製作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。

成長階段,通過領導同事的指導,堅持製作工作計劃,明確工作任務並高效完成。期間主要學習標書的製作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業資訊、人員、業績等工作。由於南京地區是我一直工作的地方,並且從事的也是相關工作,所以對其有所瞭解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對於這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標檔案,蒐集資料製作標書,封裝並提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的製作和封裝,由於青奧景觀綠化三標段工程是新規定並且是網上資格預審,並先熟悉了資格審查——新點投標檔案製作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,並參加了現場資格預審。還完成了山西入晉規費的備案一系列資料。

成熟階段,通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛鍊,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了萬科的20xx年資訊調查,完成了萬科專案的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網上投標工作、南通訊用平臺申報系統一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區段(三岔口~東連線線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業素質、良好的組織協調能力,學到了招標行業良好的職業道德及工作中踏實肯幹的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網上報名萬匯新城專案08地塊景觀綠化及相關配套工程及網上製作資格預審工作。

時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。並積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠幹練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對於文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以後的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今後要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鑽研專業技術,提高業務能力和專業水準。

希望公司領導能對我的工作態度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。

標書製作工作總結篇2

20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支援和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃彙報如下:

1、留意採購網上公佈的採購資訊,收集管材、管件採購資訊彙報到領導處,確認是否參加投標,並做好記錄。

2、對確定公司要參加投標的專案,寫好投標評審表,或由負責該專案的業務員填好的代為交領導簽字審批。

3、辦理保證金繳納的各項手續,並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續,並跟進退回情況。

4、對中標的專案將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。

5、標書製作。在製作標書時要認真細緻:

1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標檔案,瞭解招標人的需求,並有針對性地編制標書。

2)投標檔案都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。

3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。

4)標書做好後認真做好排版工作,注意字型、字號等是否符合招標檔案的要求。

學習與體會

經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標檔案要認真閱讀:

1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。

2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。

3、只要自己積極努力的去學習,沒有什麼事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。

4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,儘量把工作阻力降到最低。

存在問題和不足

這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以後工作中多加註意,不斷的改進,提升自己。

1、還需要提升工作的積極性。

2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。

工作阻礙

1、印表機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書列印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。

2、工作手續煩多,影響辦事效率。

20xx年工作計劃

展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書製作中。20xx年工作計劃彙報如下:

1、認真做好日常工作,檢視網上公佈的採購資訊。

2、對所有參加投標的專案和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備後期分析。

3、認真細緻的做好每一份參加的專案標書。

4、開標後及時催收所繳納的保證金。

5、更加具體、全面的收集相關的資訊,並及時反饋、上報。

6、加強團隊合作,服從領導安排。

相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。

彙報人:

20xx年12月19日

標書製作工作總結篇3

本年度參與了35個專案的標書的製作工作,3個專案的專案組織工作,1個專案的招標代理工作。現就具體情況進行分析:

一、技術標:

1、 出錯情況:

(1)、應城福利院專案(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因:

a、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;

b、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;

c、對小事不夠重視。

(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標檔案要求不符,導致廢標。

分析原因:a、個人意識突出,缺乏溝通。

2、 工作中存在的問題:

(1)、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);

(2)、技術標製作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的檔案質量;

(3)、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面,未能有機結合。

3、 解決辦法:

(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標部人員進

行系統輔導,達到非自營、非主投專案標書可由標書製作員一人完成;

(2)、針對招標檔案,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;

(3)、建立技術標的檔案庫,蒐集好的技術標,用於每個單位的模板,減少工作量。

二、商務標:

1、 出錯情況:

(1)、東西湖汙水管網專案商務標製作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;

(2)大悟縣小水庫專案商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本專案未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的專案,專案老闆一味追求利潤,報價分佈過於密集,投標報價上存在圍標串標的風險;

(2)、由於商務標製作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行 核查,商務標上存在很大的專案隱患。

3、解決辦法:

(1)、商務標製作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的合理性;

(2)、針對商務標,對標書製作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。

2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。

3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,並對商務標的質量進行把控,現階段未能滿足需求。

四、部門組織:

1、問題:

(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程式瞭解不明,缺乏主動學習的能力;

(2)、員工個人對其工作職責瞭解的不明確,也並未進行明確指示,導致部分員工的執行能力有所欠缺;

(3)、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;

(4)、部門間的配合過程不流暢;

(5)、部門與外界的聯絡及溝通缺乏,對行情動態瞭解不及時。

2、解決辦法:

(1)、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程式、對接部門的相關情況進行溝通;

(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;

(3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現並解決問題;

五、下年度工作計劃:

1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的熱愛及樂趣;

2、在投標空餘時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;

3、建立施工組織設計的檔案庫;

4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。

標書製作工作總結篇4

投標結束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、製作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心裡也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標,還是學到許多經驗。為日後公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談製作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍,影印兩本以上。

確定是否要交的投標人資格授權委託書、保證金、標書的份數、投標的地點,將需要的檔案和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。

例如:需要iso9001證書,公司有沒有要儘快瞭解。

1、廠家需要提供的檔案專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將檔案傳送出只要他們添表回傳。

a回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的檔案要儘快檢視必填項是否齊全,如不齊全需要儘快聯絡,以加快檔案製作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業執照副本和標書的號碼,立即聯絡檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要影印的影印,若網上能查到公告最好將網址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日後實施以防止多添競爭對手。

b自己需要準備的檔案也要提前按要求備齊裝在單獨的信封裡妥善保管。對於電腦檔案我們將在後敘中詳談。

cxx汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內,像這次我們可以聯絡一汽大眾經銷商,相同車型的總體報價會低很多。

d不符合標書要求的要填寫技術偏離表,做出對其實質性的相應,說明自己產品優勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和專案建設期等。標書有效期檔案一般要求90天,我們可以改為120天大於要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢,稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在瞭解標書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數,報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之後,就是排版了,這是個需要十分仔細的程式,要注意文件的字號、字型、大小標題格式的統一、文字圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁首、頁尾的編制、文字中圖片不能蓋住頁碼,最後是調整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據情況自由調整。

c供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查詢。最好每一個廠家佔用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書後期製作

投保檔案後期製作要精裝版,頁數要精簡(採用反正面)不要過於冗長,這樣不會出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高於投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。

標書製作工作總結篇5

接到各種招標通知,我們首先需要了解的是什麼?當然是招標地區,招標目錄以及招標費用,招標費用主要包括了:標書購買費,投標保證金及中標服務費。在請示上級並得到參標通知並買回標書後,我們就開始工作了~~~

拿到標書,我們首先看什麼?看招標辦的聯絡方式和招標日程安排。最好是能將招標日程及聯絡電話列印下來,貼上在辦公桌的顯眼處,並將重要日期(如投標截止日期、報價日期、開標日期等)用記號筆勾出來,時刻提示自己。同時,在很多招標公司的日程安排裡,可能會有對標書的要求,比如紙質一式幾份?電子標書是刻盤還是用u盤?這些也需要認真翻閱。而招標辦聯絡方式的重要性就更不用我多說了。總之,有問題,在做標書的過程中,有疑問隨時電招標辦~~

這一步完畢之後,我們就可以開始製作標書了。

而要又快又好的製作標書,必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的走下去,一個下午做完整本標書真是so easy~~

一般的標書在最後都會有一個裝訂的要求。以託明公司20xx年荊門市採購的`標書為例,我們首先就是要找到自己是作為什麼樣的主體來進行投標的,生產企業?經營企業?國產產品?進口產品?然後根據投標主體來選擇裝訂要求。

我仍然建議將裝訂要求打印出來,再從要求的第一條開始,封面、目錄、資質檔案...一個個的按順序打印出來或者找出來。如果有不同的產品冊、資質冊,就分類放好。標書中有說明要一式幾份,這個時候也就按順序裝好。我想平時公司的基本資質及產品資質都應該是歸類放好了的,這樣做標書的時候找起來是非常方便的。

所有的資質,表格都按順序放好,蓋上紅章,然後裝訂起來,最後再檢查裡面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標書就製作完畢啦~~~~

撒花撒花~~~

ps:由於不同地區的招標,報價的方式不一樣,有的是網上報價,有的是在送達標書的時候就必須報價。如果報價表和標書一起送達的話一般是要單獨密封的,可能還會需要一個電子版報價表,這個需要注意一下。

在做標書的時候,很多童鞋都會說,我沒有這個資質,沒有那個資質怎麼辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒有的,也不可能去造假,又變不出來。只要有最基礎的資質在,也有就說你有銷售你產品的資質,一般來講這些輔助性的東西對你的投標是不會產生決定性的影響的~!~~

標書製作工作總結篇6

轉眼間來到建中已經一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學習中,一有閒暇時間我就思考和消化我的所見所學,期間忙碌而充實。

我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標工作的熟悉是從瞭解招投標檔案開始的。在建中經營部,我主要學習如何成為一名合格的投標員。說到投標,這個概念可以擴充套件到很廣泛,要做的不光是投標,這其中還包括很多為投標作鋪墊的事情。

首先做投標需要做到以下幾點:第一、瞭解投標過程;第二、瞭解投標所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。

先說投標過程吧,投標要有企業備案,投標鎖(ca密碼狗),網上註冊(當地交易中心網站上傳企業資料),然後關注網站招標資訊,報名,最後做標書等待開標,在這整個過程中把握時間是關鍵的一步。

然後是投標所需要的東西,公司的幾個證件是必備的,其中包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、公司組織機構程式碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務登記證等;另一個就是人員安排,一般專案需要專案經理,安全負責人,技術負責人和八大員等。需要說明一點的是這些公司和人員的證件必須處於有效期和登記在案。當然公司資質升級、公司證件更新、相關人員的培訓等工作也應隨時跟進以配合投標使用。

最後就是投標的具體操作了,具體包括上網查詢招標專案,去報名,去買招標檔案,去做標書,去開標等一系列工作,這其中就要求我們認真細緻的去面對。投標是一個滿分考試,不容出錯,在出現問題之前解決問題,保證最後的投標成功是整個投標的最關鍵一步。

通過一個多月以來的學習和觀察,基本對投標有所認識。接下來,我認為理論聯絡實際是一個必經的過程,希望可以通過實際操作,一步步紮實去了解投標的每一個步驟,做到心中有、數遊刃有餘。

標籤:標書