婚禮當天流程表

婚禮當天流程表
婚宴地點：______________
時間安排：200__年___月___日 中午____時____ 分
新郎住址：______________ ______________ 家庭電話：______________
新娘住址：______________ ______________ 家庭電話：______________
總 管：___________ 電話：______________

流程表：
____：____新郎由伴郎（ ）電話（ ）陪同做髮型。
____：____.新娘由伴娘（ ）電話（ ）陪同去婚紗影樓化妝，如外租禮服，帶好頭紗等自帶物品。（最好自備化妝師）
____：____（ ）電話（ ）帶車去花店扎花車，帶手捧花、胸花（含接攝像、照相人員）
____：____ 新郎伴郎回家，新郎開始換衣服，伴郎協助攝影師準備攝影。
____：____ 新郎家幫忙人員到位，召集人：（ ）電話（ ）
家中工作人員有（ ）
司機（ ）電話（ ）
新房幫忙人員：新房貼喜字2人（ ）安排來人（ ）開始貼字
____：____新郎出發（身上帶戒指、紅包）伴郎帶胸花，領路人員（ ）電話（ ）
____：____由（ ）電話（ ）將外訂蛋糕送至婚宴飯店交主管人員 （ ）電話（ ）
____：____.婚慶公司至新郎父母家紮好氣球拱門，完後直接去酒店扎氣球拱門。負責人：（ ）電話（ ）
注： 幫忙人員協助扎氣球拱門，歡迎新人（灑花、噴花、拉炮、扎氣球等專人負責）完成後把物品裝車去酒店。負責人（ ）電話（ ）
幫忙人員到酒店後進行婚宴準備工作，負責人（ ）電話：（ ）
____：____樂隊（舞獅）等到達新郎父母家，做好迎接準備，歡迎人員到位。負責人（ ）電話（ ）
____：____新郎接新娘及女方陪送人員，離開新娘家，到新郎家。新人開始男方家禮儀項
____：____家中所有剩餘幫忙人員乘車去酒店，負責人（ ）電話（ ）
____：____新郎家所有親朋乘車去酒店，負責人（ ）電話（ ）
____：____派車接老人（ ），負責人（ ）電話：（ ）
____：____新娘家親朋去酒店，負責人（ ）電話：（ ）
____：____樂隊（舞獅）就位，歡迎人員聚齊到位，負責人（ ）電話 （ ）
____：____婚慶典禮開始，由主持人（ ） 電話（ ）組織
____：____開始敬酒
____：____～ ____：____新人開始準備外拍，新娘帶手捧花，帶喜糖、喜煙、門票、飲料等，負責人（ ）電話（ ）
注：送新郎家人回家，到新郎父母家取送還婚慶公司的架子等物，要回押金。負責人（ ）電話（ ）
送新娘家人回家，負責人 （ ）電話（ ）
酒店幫忙人員收尾，運送物資到晚宴酒店，準備晚宴。負責人（ ）電話（ ）
____：____新人、晚上來賓、親朋、幫忙人員在（ )進行答謝宴

婚 禮 籌 備 計 劃 書

結婚最首要做的第一件事情就是選好日子以後訂酒店。

一、確定宴請人員，並根據人數和餐標確定相應的酒店。

１、準備予請人員名單，男女雙方人員名單彙總。

（1）要圈訂酒店所在的範圍.以交通便利為原則.
（2）制定心理價位，決定價位之後在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂範圍的酒店裡又可以適當排除了一些酒店。
（3）在預估出了大約的桌數之後,一定要實地考察.

在訂酒店之前只需要確定大概的人數，不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來統計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友（包括同學、同事等），這樣分類統計可以方便很多，也不容易遺漏。統計出大概的人數後就可以確定大約需要訂幾桌，然後也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌，比如現在統計下來是20桌，那麼訂的時候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最後和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.

２、考察適合並喜歡的酒店，初步要看的一些內容是：

交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。）有無化妝間，（因為有了化妝間可以節省很多時間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區等，當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
（4）大的問題基本滿意後再詢問一些細節問題。如：贈送專案、服務和酒店負責的專案
可以跑幾家做一下比較，最後決定你想要訂的酒店然後付訂金。

二、準備物品

1、確定宴請人員後，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬並送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。

3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以後,就要確定婚禮形式和內容，要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃，然後委託專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然後依照這個策劃案來選擇婚慶用品和裝置.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要徵求家人的意見.

一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反覆的回頭重複已完成的工作.

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神聖幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,採用一些十分另類的婚禮形式.
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,儘量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以後,就可以著手聘請服務人員:

司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等.

選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員（喜帖送達指定賓客處，並在婚禮前2天電話確認出席賓客，同時與飯店確定各項事宜，包括菜色、桌數及宴客區）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認細節和時間，對婚宴場所進行裝飾和佈置，再次與婚宴場所敲定各項事務。
①選單上的菜式，應詳細列明，不要接受一些模稜兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內容。海蔘是全身還是部分，均要一一列明。 預訂地方時，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日後位置太擠或席位分散也無法投訴。 　
　　②在訂席時，應定一間新人休息房，並保證新娘房不會太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目，如服務費等。
　　③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和餘下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率，以免到時由於賓客不足或超出，出現一些尷尬的情況。
　　④設宴訂位時，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚，則要預先訂位，尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現在很多婚宴主人都會預先為賓客安排位置，避免到時由於忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。

伴郎、伴娘
婚禮中最不可或缺的來賓，非伴娘、伴郎莫屬，他們在婚禮中起著舉足輕重的作用，伴娘的人選通常是新娘的閨中密友，伴郎則是睡在新郎上鋪的兄弟，沒有上好的交情是當不了伴娘、伴郎的。伴娘、伴郎必須未婚，人數對等，從身高上儘量不要比新人高太多。
伴郎、伴娘在婚日當天都要衣裝得體，時刻注意與新人形影不離，為新人提供他們最需要的貼身服務。伴娘如果穿伴娘服就不要化濃妝；伴郎注意著正裝。
注：伴娘伴郎的服飾應該和婚禮的主色調相一致。

伴郎、伴娘職責：
1、隨時陪伴新人，不離左右。
2、時刻觀察新娘的儀表和服飾。幫新人簡單的整理服裝，禮服裙襬以及頭紗，如有一些小細節的走光或者疏漏立即告知新人，與化妝師一起採取補救措施。
3、密切關注新人的需要，伴郎伴娘最終要的是要有“眼色”，接新人手上的東西，幫他們騰出手保持良好的儀態；看到新人熱淚盈眶，及時遞上紙巾等。婚禮中許多新人因為忙碌或是激動會忘記休息和飢渴，伴郎伴娘就一定記得提醒他們。
4、 協助新人收取紅包看管好紅包。（隨身帶筆一支，遇到未署名的紅包立即聯絡新人確定送禮者姓名）。
5、掌管化妝間的鑰匙。陪同新娘化妝更衣。並在每次化妝完成前五分鐘出來告知司儀以及婚慶公司做好下一場的準備。
6、負責引導證婚人上臺、下臺。做到彬彬有禮，笑容可掬。
7、用戒枕送上對戒，送交杯酒時，注意走位不要擋住攝影鏡頭（走到新人的背後，送完立即退出攝影鏡頭）。
8、敬酒時手拿一瓶真酒，一瓶替換的可樂，跟隨新人。（建議提前半小時服用海王金樽一包。）
9、有人鬧酒時應發揮伴郎、伴娘的特殊身份，曉之以理。勿硬拼。注意觀察，遇到難處理的問題，可以要求新人的父母干預（男方的親屬找男方的父母出面，反之，找女方的父母出面圓場）。
10、整個婚禮的過程中重點環節帶頭熱烈鼓掌喝彩。
總管
婚禮的總管大概是最為忙碌的人，不但要熟悉婚禮的流程，還要掌握婚禮用品的品種數量，善於調配工作人員，因此一般不會由一個人來擔當，大多要設定1－4名總管。
總管職責：
負責當天全部事物，並與其他各副總管密切配合，保障婚禮的正常、順利完成。
車輛排程總管職責：
負責當天全部車輛的管理、排程。包括：出發時跟車、給司機送禮、告知司機路線（最好繪製一張來回路線圖，發給每一位司機。）
酒店總管職責
1、往酒店搬運喜慶用品，包括三大類：
a、 煙、酒、糖、瓜子、飲料。
b、'喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結婚證、喜聯、議程、條幅、婚慶道具（比如：花廊、花環、婚誓宣言等）。
c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品；其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在採購的總量的基礎上拿到酒店三分之二。
2、貼“喜”字、喜聯、婚禮議程、佈置婚禮現場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風、婚禮進行曲等。
3、準備婚宴引導、指示標識、臺籤；重點按排孃家桌，安排專人迎賓等。迎賓時要禮貌得體並注意防止外來不相干的人員參與（換言之：提防喜賊渾水摸魚）。
4、擺臺、準備交杯酒 與酒店銜接安排服務員擺臺，瓜子、酒煙、飲料、喜糖；交杯酒選用高腳杯，倒可口可樂或紅酒。。
5、給車隊封禮、拆花車的鮮花
車隊到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮；安排專人迅速拆花車的鮮花，花車引擎蓋上的花團原樣取下送到典禮舞臺裝飾，花車周邊的花，光取花頭並掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。
6、在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。因為花車一般不從正常的行車道進入酒店，多是選擇酒店臺階下的廣場停在酒店門前，這樣視覺開闊利於製造巨集大的現場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店開啟。
7、代表主家和酒店商定
（1）：婚禮沒有開始不要上熱菜。因為婚禮開始時要噴花、撒花容易汙染菜餚；上好熱菜也不利於來賓集中注意觀禮。
（2）：凡是非約定的消費，酒店必須徵的酒店總管或主家同意，避免非正常支出過多。
（3）：與酒店印證婚宴酒席總數，確定首次開席總數；儘可能安排十人一桌後開席，避免浪費。
（4）：注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現場應有的空間。
（5）：商定酒水放置地點、供應程式等，並有專人負責。
8、婚禮開始後，站立在主席臺邊，注意觀察，有小孩奔跑呼喊影響婚禮程序的，應予以制止，方法應點到為止。勿呵斥以不傷感情為宜。
9、婚禮過程中，有來賓自顧自下面閒聊高聲交流影響婚禮程序的，總管應出面予以適當的干預。
10、確認督促酒店人員或督導在婚禮中的開燈和關燈。
11、確認婚禮的獎品以及小禮物，確認後交給司儀或者督導。
12、整個婚禮的過程中重點環節帶頭熱烈鼓掌喝彩。
13、婚宴結束後提醒幫助主家收攤。安排服務人員就餐，檢查是否有客人遺失物品，收拾剩餘菸酒等，剩菜打包等。
14、安排人員準備晚宴工作。

婚禮簽到處人員職責
1 準時到位,笑容可掬,保持彬彬有禮的態度.使用語言規範：

a請問，您是來參加×××和×××的婚禮的嗎？

b好的，請您先簽一下姓名……

c請與新郎新娘合影，謝謝。
2 請投送禮金的來賓把禮金放進準備好的禮金袋裡，並請寫上姓名。
3 檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性。如果使用簽到卷軸，應避免新人的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品、花朵、鏡架等)
4 簽到本左起第一頁面應該留給家中字寫的好的長輩或者單位領導或者參加婚禮的名人，宜書寫“百年好和，永結同心”等祝福。
5 組織早到的工作人員先簽到，簽到第二頁起，簽字不宜過大，一般橫籤，一列六到八個簽名為宜。
6 證婚人簽到以後，通知他佩戴胸花，並與主持人取得聯絡，核對發言稿。
7 開場後幾分鐘，收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏，物品（重點禮金箱）交總管或者新人父母保管。
8 新人敬酒時回到簽到處，負責給離開的賓客分發喜糖或者紀念品。

另：禮金箱宜由新人的家人看管，開席後可交由總管或者新人父母保管，禮金箱可以用膠帶或紅紙封口。

【附表：酒店諮詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯絡人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1．餐飲標準∶_________________ 元／桌
2．服務費∶_________________ %
3．草坪場地使用費∶_________________ 元
4．飲料及點心費用∶_________________ 元
5．婚房升級費用∶_________________ 元
贈送專案
1．婚房 □送標房 □送套房
2．第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐
3．週年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4．蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5．其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等
(由於各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)
服務
1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元／瓶
2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元／瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶
3．香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)
4．香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5．燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師
6．追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供 費用 元／次
7．音響系統 無線話筒∶ 只 、 有線話筒∶ 只 、 音控師 名
可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3
8．影像系統 投影屏∶ □免費提供 □收費提供 費用____________
投影儀∶ □免費提供 □收費提供 費用____________
9．服務人員 每桌 人／每人 桌

佈置
1．簽到臺花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
2．主桌桌花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
3．主桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背________
4．客桌桌花 □ 沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
5．客桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背_________
6．背景 □ 沒有 □ 有 內容∶
□ 收費提供 費用
7．紅地毯 □沒有 □ 有 □ 收費提供 費用

l 附:婚禮用品明細表
男方家準備
一、 酒水：負責人：（ ）
* 白酒：每桌擺放1瓶 ，不要全部開瓶，開席後主管可視客人情況指揮服務員撤下或者增加。
* 啤酒：一般為塑料筐(箱)，每桌可先擺放一筐（葙），由服務員根據來賓酒量開瓶斟酒。
* 葡萄酒：按每桌1瓶準備，（ ）瓶乾紅備用。
* 飲料：每桌擺放1－2瓶（大瓶可樂或雪碧），礦泉水準備（ ）箱（司機、樂隊、舞獅隊、外出錄影及個別客人用）
* 香檳酒：自備香檳酒2瓶（香檳塔用）
須在結婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領班。
二、 香菸、點心、喜糖、茶葉等用品
* 香菸：每桌擺放2－4盒，廚師長要送1條，花車司機要每人起碼2盒，共計大約（ ）
* 點心： 袋裝小點心，好看、衛生、不浪費
紅紙(盤喜）若干墊盤用。
* 喜糖：根據情況多準備一點（袋裝、盒裝）
* 茶葉：飯店茶水收費，自備茶葉1斤。
* 口布：飯店較貴，可事先在婚禮用品批發市場購買。
* 婚禮用品一套：喜字、窗花等（建議不要使用噴花，以免噴到新人臉上會花了妝），可與口布一同購買。
* 禮金箱：1個，專人看管，簽到簿1本，簽字筆2支，空紅包若干（提醒客人寫上名字後投入）。由（ ）負責
* 婚宴座次表：噴繪1張，貼在門口顯著位置，以便客人尋找自己位置。列印名單若干份，交各主管及引座者。由（ ）負責。
* 以上物品（ ）日前集中到男方父母家，宴會前送到飯店提供的物品室，由（ ）主管，電話（ ）。車輛安排負責 （ ）。
女方家準備
* 搪瓷臉盆2個（臉盆內1個放紅棗、花生、桂 圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元；另1個放寬心面、2雙新筷子）
* 紅包袱皮2條，紅腰帶2條
* 水晶餃子（個頭較小的餃子，以免吃時抹掉新娘的口紅）
以上由女相儐（ ）負責，電話（ ）
新人準備
* 模擬戒指2枚（分別用首飾盒裝好，提前交於伴郎伴娘保管好以免用時找不到）
* 長筒襪2雙（新娘備用）
以上由（ ）負責，電話 （ ）
注：婚宴桌號不設3、4、13、14、23、24數字，年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。

這個用品明細表也可以作為婚禮當天的服務人員分工表使用!

選擇婚慶公司
面對眾多的婚慶公司，即將結婚的新人們該如何選擇呢？
一家優秀的婚慶公司是決定婚宴品質的“內因”條件，選擇的重要性是不言而喻的。以下是給新人們選擇婚慶公司的一些建議
（一） 不是追求最好的，而是追求價效比最高的
青島有很多名氣很大的婚慶公司，但是同樣是名氣，首先要看出名在什麼地方，每個婚慶公司都會有自己的特點，他也會突出某一點作為自己的特色，比如酒店佈置、花藝或者婚禮策劃等等，新人在選擇的時候就要“有的放矢”。這些公司都有很多的從業經驗也有充足的人員配置，對於酒店的佈局比較熟悉，對於婚禮上手的很快。但是由於大公司的業務量很大，就難免要出現流水線作業的現象，所以新人在選擇婚慶公司的時候，不但要考慮價格還要注意如何使婚慶公司重視你的婚禮，如何把你的婚禮做成精品，提高性價比。
青島也有很多小規模的婚慶公司，這些婚慶公司或者人員的配備不足、或者從業經歷太短，所以一般都是在旺季的時候招集幾個零散人員幫忙，沒有有整體理念的專業人員，這種婚慶公司的價格往往極其低廉，在三、五千元的婚禮中，還要追求最大利潤，在這種運作方式很難有好的婚禮，更不用講精品出現。
（二） 婚慶公司的價格
其實很難制定一個婚慶公司的價格標準，問題在於我們是從哪個角度去看待婚禮和婚慶公司，是商品角度、還是藝術角度？或者兼而有之，只是在新人與婚慶公司在討論問題的時候，提供一些注意事項。
1． 品質優先
應該是在品質好（信譽程度好）的婚慶公司裡討價還價，而不是在價格低廉的婚慶公司裡爭取好品質；
其實道理很簡單，便宜無好貨。品質不是簡單的主觀因素可以決定的，品質受到各方面條件的限制，品質差的婚慶公司，你給他十萬，他也往往跳不出自己的侷限性。
2． 關於討價還價
在選擇好比較中意的婚慶公司以後，討價還價當然是必不可少的程式，雙方都要追求一個“價效比”，但是記住，我們追求的是“價效比”而不是“超低價”，作為新人而言不要一味地追求最低價格，不要把婚慶公司的利潤減到最小，這關係到婚慶公司的“工作熱情”或稱“工作動力”，道理同樣是簡單的，賺10元錢的生意和賺100元的生意，工作動力完全是不一樣的，特別是在目前行業不規範的前提下，根據自己的實際經濟能力，給予婚慶公司一定的利潤空間，這樣有時倒反而會有“物超所值”的可能。當然前提是首先你面對的是一家信得過的婚慶公司。
（三） 婚慶公司的人員配置
一家好的婚慶公司所能提供的婚禮工作人員應該是全面的，專業的，大致應該具備以下人員：司儀、化妝；攝影、攝像；督導、花藝佈置；
一家好的婚慶公司一定會有充足的人員可以調配的，而不是象一些小型婚慶公司臨時招集幾個零散人員幫忙。
另：現在一些酒店也配備了自己的婚慶公司，這些有些是掛靠在那裡，有些就是酒店的下屬機構，由於屬於“配套供應”，價格可能會相對便宜，但大多數僅限於本酒店的婚禮操辦，所以選用這類公司時，就要嚴格把關，那麼最笨的辦法，也是最簡單的辦法，去觀摩一場這個婚慶公司在該酒店操辦的一場婚禮，好壞就一目瞭然