檔案科下半年工作計劃8篇

制定工作計劃可以幫助我們更好地分析和利用市場趨勢，制定工作計劃可以幫助我們更好地評估和利用技術創新，本站小編今天就為您帶來了檔案科下半年工作計劃8篇，相信一定會對你有所幫助。

檔案科下半年工作計劃篇1

下半年，縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標，克服人員少的困難，盡職盡責，艱難奮進，較好地完成了工作任務。現將下半年的工作總結和下半年工作計劃如下：

一、下半年主要工作

(一)積極做好檔案業務指導服務。一是下發了《關於做好2017年度檔案材料歸檔工作的通知》檔案，對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式，對全縣各單位的2017年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導，至目前，全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作，跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。

(二)抓好重點業務工作。根據市局今年安排的工作任務，將“美麗鄉村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業務，及時下達了工作任務通知到各鄉鎮，明確了20個村的建檔任務，並經常到各鄉鎮及村進行業務指導，加強檔案員業務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件，抓好檔案材料的整理歸檔。

(三)啟動檔案館資訊化工作。檔案館資訊化工作列入今年的工作重點，提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館資訊化，同意安排檔案館規範化管理和資訊掃描工作經費，由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰爭檔案資料進行全文掃描錄入，計劃錄入50萬頁。目前，主要是落實工作經費和辦理政府採購手續。

(四)抓好檔案業務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業務培訓會上，舉辦檔案業務專題培訓班，由分管業務副局長講課，講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題，解讀新《歸檔檔案整理規則》，並對今年的檔案工作進行佈置。全縣各鄉鎮和機關檔案員及分管領導300餘人參加培訓。縣兩辦對錶現突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業務領導參加為期三天的全省檔案業務骨幹培訓班。三是全體幹部職工經常性開展檔案業務知識學習討論，業務水平得到進一步的更新與提高。

(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動。活動共出動宣傳車10輛，懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張，展覽宣傳檔案利用例項、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊，發放宣傳資料2000餘份、發放《檔案時空》雜誌200份，接受群眾諮詢180餘人次，傳送宣傳簡訊2萬條，開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規知識競賽，發放競賽試卷2000份，宣傳活動達到預期效果。

(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔，簡化查檔手續。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次，查閱檔案480卷，出具山林權證、生育審批、知青下鄉、工作參考等檔案證明230份，為查檔者解決了大量的實際問題，產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰爭檔案資料彙編》第一冊編纂工作，縣財政解決前期工作經費4萬元，聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選，共選出優撫、後援、捐贈、徵兵主題材料673頁，影印件送市局進行了初審，目前正在進行第二輪的材料審查。

(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施，按照“九防”要求，給庫房投放了防蟲防黴藥，每月對檔案庫房進行了一次衛生大清掃，高溫高溼季節每天及時進行除溼降溫，建立和完善各種統計臺帳，完善各項規章制度，有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理，及時轉發省檔案局《關於加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉鎮及各單位，在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。

(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶，精準慰問走訪。6 月 17日，我局全體幹部職工到紅巖鎮下匡村進行結對幫扶走訪，每個幹部職工結對幫扶到戶，挨家挨戶，上門走訪調查，逐一摸透家庭基本情況與致貧原因，精準提供幫扶政策，對症尋找脫貧路徑，共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧，複核扶貧資料。6月30日，我局全體幹部在紅巖鎮陽樓村，對精準識貧上報資料進行上門上戶複核，共複核貧困戶95戶。

(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣裡禁賭限牌專項整治，全體幹部職工簽訂禁賭限牌承諾書，抓好乾部作風;積極參加縣委辦系統的“四治四提”專項整治活動，及時上報“周清月結”，提升工作執行力，改進工作作風;按標準及時繳納黨費，做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本資訊進行採集。二是梳理規範1項行政許可事項和保留2項公共服務事項，完成了領導幹部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)資訊查詢表。三是完成了全縣17個鄉鎮和22個機關單位的檔案事業統計年報。四是加強政務公開，及時更新政府入口網站單位資訊及動態12條。五是完成綜治、創衛等各項日常工作。

下半年基本完成既定任務，但還存在人員空缺、經費困難等問題，這些問題有望在下半年解決，爭取完成全年工作任務。

二、下半年工作計劃

1.開展檔案執法檢查。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執法檢查，督促整改落實。

2.開展檔案工作年檢年審。堅持檔案工作年檢年審制度，於8-9月份開展檔案工作年檢年審，嚴格年檢年審標準要求，年檢年審結果在全縣通報。

3.繼續加強檔案業務指導。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規則要求，繼續指導全縣各鄉鎮和機關單位完成2017年度文書檔案整理歸檔。二是繼續指導各單位檔案室規範化管理，指導鄉鎮及“美麗鄉村”檔案建檔。

4.做好檔案資料查閱利用。改進工作作風，熱情接待每一位查檔者，免費為查檔利用者解決實際問題。

5.開展檔案資訊化。完成館藏縣政府和抗日戰爭檔案50萬頁的全文掃描錄入。

6.編纂完成《抗日戰爭檔案資料彙編》，並出版。

7.落實結對幫扶工作。繼續落實好聯絡點的結對幫扶工作，為貧困戶及村裡解決實際問題。

8.完成黨建、綜治、創衛等工作任務，配合完成其他中心工作任務。

檔案科下半年工作計劃篇2

在上半年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，深入探討方法，掌握實情; 加強管理，改進服務; 大膽探索人事部工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

1 、在20xx 年的基礎上，全面提高人事管理水平

根據公司的實際情況完善公司的規章制度，提高自身的綜合素質，特別是人事方面的培訓模組和招聘模組。

2 、加強員工關係管理

加強勞動合同的簽訂工作：每季度未進行一次勞動合同普查工作，避免漏籤、延期現象，同時對問題員工及時解決。每季度組織一次員工活動：加強企業文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調查：聽取員工心聲，為提高和完善公司各項管理措施全方位收集資訊。

保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，瞭解員工所思所想。

3 、完成招聘工作，提高招聘質量。

招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業務發展，完成招聘任務。

錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作，包括各方面的考核、能力等，確保為公司錄用合格人才。

試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。()對主管以上級別的試用期員工轉正採用匯評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。

4 、調整、規範培訓工作

加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等。

各部門業務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

企業內訓：請行業內的專家、教授到公司做培訓，或由公司領導對管理人員進行培訓。

在崗培訓：對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

檔案科下半年工作計劃篇3

1.積極掌握並瞭解檔案管理相關制度，貫徹並認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔檔案進行重新全面整理和檢查，並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失檔案的檔案，盡力查詢其借閱歷史，若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的儲存要做到及時有效，確保其規範性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查詢到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的檔案檔案要做到熟知，建立公司及各專案檔案資料的電子資訊化編制、隨時備查，編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規範、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程式，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案檔案做好手頭記錄，要穩、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行彙總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、彙總工作，及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案櫃的檔案核查工作，將檔案室文件排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後，對檔案室檔案進行逐步核查。

9.營業執照的年審工作，及時的瞭解工商局的年審政策資訊。

檔案科下半年工作計劃篇4

為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx下半年檔案管理工作計劃。

一、指導思想

加強檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設，加快檔案管理現代化程序，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的資訊化管理，使之更好地為社會和群眾服務，並將檔案工作納入全域性長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案科下半年工作計劃篇5

轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支援下，以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實幹，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，並且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在下半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化；通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案資料，資料的保護工作；通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識；通過完善檔案調閱和使用許可權等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了

檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案2596起，其中轉移登記957起，抵押391起，初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起，租賃登記1起，開發專案登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交2008年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起，產權登出登記59起，修改產權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件，拍攝圖象31320張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶。

三、加強檔案利用，提高檔案服務水平

1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近220起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000餘卷，出具房產證明910，收取查檔費共25848元，佔總經濟任務的85%,優質服務受到廣泛好評。

四、房屋統計工作

檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項資料統計工作，確保統計資料高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了2017年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計資料7起。

五、其他及臨時性工作。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先後參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。

2、抽掉1人蔘加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。

下半年工作計劃：

下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

檔案科下半年工作計劃篇6

公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的.利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案科下半年工作計劃篇7

一、供應商的選擇

首先我們採購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格稽核流程，讓採購部的工作透明化，並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路，用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理

因為採購部門的工作性質關係，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄，並且做好跟蹤檢查，定期盤點，

這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，下半年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤，瞭解相關引數指標效能，收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制

下半年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

檔案科下半年工作計劃篇8

一、選擇供應商不能隨便

我們做採購的，都知道我們的工作是直接關係到公司的採購成本的，我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少採購成本，並且東西的質量也是要達到採購標準的。這其中最關鍵的因素就是供貨商的選擇了，很多采購員在進行採購的時候，都是說差不多就這個價吧，這質量跟公司要求的也差不多吧，其實一個好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個字，要知道就算一個零配件差一毛錢一個，那麼成千上萬個下來，公司要損失多少錢？這就是公司這麼嚴格要求採購員的原因。我在下半年的工作當中，我要拿出標準來要求自己，在給公司進行採購的時候，我不能嫌麻煩，至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪問了遍，我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我採購的東西，都是拿到手。

二、對採購的東西要做到嚴格監督

現在很多的廠家，在面對我們這些進行大批採購的公司時，都會表面一套背地裡一套，比如拿給我們看的樣品是成色極好的，但是最終批量生產出來的就能分辨出還是有瑕疵的，他只要換一種便宜點的原材料，就能從中盈利特別多，所以作為公司的採購，我在下半年的工作當中，對於我採購的東西，我要保證從製作到裝袋整個過程我都要進行監督，保證他們沒有辦法動手腳。

三、保證自己有處理緊急情況的能力

雖然說出現問題的情況並不大，但是在行內還是存在著的，比如公司四年前的一次採購，是採購了一批布料，結果廠家囤積貨物的倉庫進水了，導致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失，在我的字典裡不會出現“應該”這兩個字，應該不會出現問題，那就是不能保證。還有要做好最壞的打算，有兩手準備，確保就算有緊急情況發生，公司的利益也不會受損。