物業工作計劃模板示例三篇

物業管理的範圍非常廣泛，主要負責小區內環境的美化、裝置的維修等，對小區的發展起到十分重要作用，你知道相關的工作計劃怎麼寫嗎？以下是本站小編和大家分享物業工作計劃模板示例三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用於商業或辦公經營性質的房地產，它是城市整體規劃建築的重要組成部分，其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建築結構上來分，商場物業有敞開式的市場和廣場型別，也有封閉式的購物中心、寫字樓型別。較之傳統的居住型物業，此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀，但按照收益與風險相對應的商業原則，因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加複雜。

一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。

我們認為，商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛，具備如下兩個方面的特徵：

（一）商業物業較難成立業主委員會，以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少，更換物業公司也相對較少。

相對於住宅而言，商業地產經營業態各異，又由於如今商業地產呈現租賃式經營模式，導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據20xx年相關部門統計，僅以深圳為例，商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關檔案規定，“商業物業已交付使用的建築面積達到50%以上，或者物業已交付使用的建築面積達到30%以上不足50%，且使用超過一年的，業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會。”

實踐中，如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下，則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下，才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高，但實際上各個產權人將物業出租，或者開發商用委託第三方經營或者全場租約的形式經營，又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高並不代表小業主交付使用的面積多，不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件，也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關係，在缺乏相互瞭解交流的平臺下，也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然並不希望成立對抗性的業委會，無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。

物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權，則物業管理中最大的利益雙方的衝突就大為減少，業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然，作為企業的物業管理服務企業的律師，我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處，有一個監督方，有利於物業公司管理行為更加規範，有利於減少各類糾紛，有利於小區的和諧。

（二）隨著商業地產的開發，物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展，部分商業專案採用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式，對物業管理質量提出了更高要求，出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降，但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。

深圳中院房地產庭所作出的統計資料顯示，傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費，30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛，其他物業糾紛的比例則為10%；而在商業物業中，欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%，經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%，20%則是其他糾紛。

出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一，商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高於居住型物業，開發商一般不願將商業物業的巨大利潤讓渡於其他物業公司，因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體，傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域，如房屋租賃，招商引進，廣告招租等業務，此時都將會一併委託給物業公司，或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。

在減少了開發商負擔的前提下，無疑加大了物業管理公司的責任和義務，增加了諸如租賃合同模板的制定；租賃合同糾紛的預防和解決；招商、廣告業務的引進、管理；業績分成等新業務上。同時，因服務範圍的擴大，業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二，進駐商業物業的經營戶或企業，一般依據合同約定，在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金，加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強，因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降，不過因為商業物業的物業管理費相對高昂，個案欠費的數額會升高。

二、針對商業物業糾紛的原因和新型別，物業管理企業在風險防範方面應當注意以下幾點。

（一）在接受開發商委託，獨立取得商業物業經營權的情況下，物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時，需要注意：

1、獨家經營權保障條款

在物業公司對商業樓宇招商經營過程中，租賃合同的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化，商戶可能會提出保障其同類經營專案的獨家經營權。因此，應當在合同中約定獨家經營權的涵義和範圍：

（1）明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營範疇等要解釋明確，尤其是約定不允許引進的類似行業的範圍。

（2）明確違約責任，特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金（或分成）、管理費等的違約責任，並約定管理方在條件成就時有權利提前解除合同。

2、開業日期與開業率的約定

對於初次招商的商業物業來說，專案開業日期對於經營商家和管理方都是比較重要的，專案開業日期的確定，是收取租金、管理費，特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標誌和起點。實踐中，需要雙方明確約定專案的各項收費起點，對於開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件，明確其開業日期，以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期，也應當開始計算各項費用。

對於因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛，雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定；在開業率上應當在合同中明確約定開業是否為整體開業；如不是，則要確定開業率是多少，開業率計算標準是以開業商家佔全部商家數量的比例還是以開業面積佔物業整體面積的比例進行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利於己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。

3、租金遞增率的設定

經營商業地產時，租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上，如合同明確約定採用固定租金，則無甚爭議；若採用遞增租金時，應當確定租金遞增率，作為合同相對方的物業公司應當代開發商瞭解本地區一定時期內商業地產的升值潛力，並經過對政府規劃、統計部門釋出資料的研究和詳細的市場調查後，借鑑周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中，因客觀經濟形勢的千變萬化，一味租金遞增將導致商戶難以為繼，導致或者拖欠或者逃之夭夭的後果。為了雙贏乃至多贏，應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款，如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。

4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛

除採用固定租金或遞增租金的形式以外，在某些情況下還可採用扣率租金。扣率租金是採取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式，即確定一個百分比例，按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金，如扣率租金低於固定租金，則當月租金為固定租金，一般採取的是先預交固定租金，待租期結束後再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見於大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法，使得物業公司在獲得固定收益的同時，也分享了商戶的經營成果，保證了開發企業利潤的增長。

但是，如何確定商戶的營業額則是個突出的問題，很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實踐中，如果是商場統一收銀方式的話，則不存在此問題；如果是由商戶各自收銀，採取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先，應每日統計商戶的日營業額，待到月底時再讓商戶上報整月的營業額，在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額，不容易存在誤差；其次，應不定期的抽查商戶的營業情況，根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項，在實踐中應採取靈活合理的方式，並在合同中進行明確具體的約定，以避免法律糾紛的出現。

5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞

物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期，在裝修期內商戶享受免租並減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關係究竟如何確定？為了財務統計便於操作，有些合同把裝修期獨立於正式的租賃期限以外，這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內，雙方存在租賃法律關係且由合同明確約定了權利義務，有據可依。如果裝修期獨立於正式租賃期限以外，則合同約定的租期尚未開始，並且商戶未實際經營，雙方的法律關係應如何界定？如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔？商戶裝修完畢但因故毀約後房屋如何才能恢復原狀？等等。為了避免雙方法律關係的不確定，建議將裝修期納入正式租賃期限，並在租賃合同中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。

6、裝修條款引發糾紛的預防

在商業地產租賃過程中，商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協議時，應對裝修條款詳細加以約定。

（1）裝修範圍。根據有關規定，承租人在裝修房屋、增加附屬設施前，首先應當書面徵得出租人的同意，明確出租人同意裝修的具體範圍；其次，承租人在裝修前，應將房屋裝修設計方案取得出租人認可；最後，明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。

（2）裝修期限。通常情況下，出租人應給予承租人一定的裝修期限，該期限應屬於“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外，無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿後，即使承租人未能完成裝修，仍需按約支付租金。

（3）裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞，出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金，以保證承租人履行其裝修條款中約定的.義務。

（4）租賃終止後的裝修處理。一般說來，承租人會把裝修款分期攤入營業成本中，在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關係提前結束時，雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此，雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時，出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時，承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此，承租人應保管好裝修的相關票據、合同等書證，以便雙方結算。

（5）對物業管理來說也應當重視裝修期，在物業服務合同中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準，裝修期滿後全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調，但仍要履行管理義務，應將《裝修須知》讓承租商戶簽收並隨時進行監督檢查，避免出現人身和財產損害。

7、優先續約權的條款設定

一般情況下，在商業地產租賃合同中均對承租人的優先續約權有約定，但往往約定的內容模糊，通常只是表述“承租方租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權”。但同等條件如何界定？無法實際操作，如果商業地產升值導致租金暴漲，有第三方出價高的情況下，承租方利用該條款佔據物業拒不退出，從而發生糾紛。基於這種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定：

（1）承租方在租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權。

（2）對於長期合作並且商業信譽較好的租戶，同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%範圍內時享有優先權，比如原租金是10000元，第三方出價只要不超過11000元，承租人就有權以10000元繼續承租；如果第三方出價為12100元，那麼承租人有權以11000元繼續承租。

（3）此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿後，具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、型別或相似地段、型別租金標準為同等條件，如原租金10000元，租期5年後評估租金為15000元，承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。

8、對欠租商戶採取“停水停電”措施的法律風險

在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下，物業公司是否可以直接採取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。

首先應在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶採取停水停電的權利。此外，應區分兩種情況：第一種情況，開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協議》和《購電協議》，則對於欠租的商戶，開發商和業主可以採取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司並不存在水、電使用合同，不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況，商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同，則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時，雖有免責約定，司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外，還要注意即使有權停水、停電，物業公司也應事先書面通知商戶，提前告知停水、停電的具體實施時間、範圍，以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。

對於物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題，按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐，均認定物業公司行為違法。基於物業公司和業主之間的平等合同關係，一方付錢，一方提供服務，物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施裝置、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委託代收水、電、煤、有線電視等費用，也不是這些基礎設施的提供者，並不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業服務合同中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以採取斷水斷電等措施，這種約定因干涉他合同而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。

9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險

制定租賃合同一般都會約定合同解除條件，如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營，則出租人就享有合同解除權。實踐中，合同解除條件已經成就，但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出，考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程複雜，為了避免擴大損失，業主大多會採取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防範法律風險，避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢？首先，一旦滿足合同解除條件，出租人應及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書，寫明要求商戶自動騰退房屋的期限，如超過期限則出租人將強行收回房屋。

其次，如商戶超過該期限仍未搬離，則出租人應採取邊清理邊取證的方式：第一，邀請公證人員至現場，對清理房屋的整個過程進行公證；第二，聘請律師作為見證，並對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊，全程錄影，留作證據；第三，將商戶的遺留物品妥善保管，並書面通知商戶留存物品的地點和清單，要求其限期領取並承擔保管費用。實踐中，也有由物業管理公司、業委會、社群工作站甚至無利害關係人數人見證下清退承租商戶物品的做法。

（二）、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防範

1、商業物業的保險與風險規避

商業物業流動人流量多，注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊，加上設施裝置特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故，因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中，侵權訴訟與日俱增，而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險，因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害，而受害者可依法提出索賠，如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。

事實上，很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險，而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下，根據保險利益原則，商戶投保的也只是自身的財產，萬一發生不測事件，例如火災，在毀壞商戶財產的同時也給建築物本身帶來了損害；又例如第三者在經營場所的意外傷害，在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下，物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任，對於微利企業的物業管理公司而言，購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險：

（1）財產一切險，承保範圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失，包括指雷電、颶風、颱風、龍捲風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象，以及火災和爆炸；

（2）第三者責任險，即由於意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀，依法應由被保險人支付的賠償金額。

（3）物業管理責任險，即凡在工商行政管理部門登記註冊，取得合法資格的物業管理者，均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險，如公眾場所中的第三者責任；電梯扶梯責任；游泳池責任；廣告牌責任以及停車場責任等。理賠範圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失（依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任），還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。

2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防

商業地產停車場的管理風險，主要集中在車輛管理損毀風險。，是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中，因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有：車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷，被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞，在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形，諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由於高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲，因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。

物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在於判斷停車服務關係是否構成保管合同法律關係。依據公平原則，這方面司法實踐中已經形成定論，即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關係，無論出現何種情形，保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關係。但車位使用服務這一契約關係也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件，車主損失巨大，造成影響較大的群體性糾紛，我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此，提請注意以下方面：

（1）建立車位進場刷卡制度，並將車位服務合同性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印製在停車憑證上。

（2）完善停車場硬體，要求開發商、業主購買監控裝置，降低管理風險。（3）將停車場車輛停放服務的內容製成公示牌，放置在停車場顯著位置，明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。

(4)收取停放服務費，給予收款憑證，收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失，應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續，重新領取車輛放行憑證。

(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時，應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知，並將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔，進行分離，明確禁止車輛停放在上述區域。 (6)在異常天氣來臨時，需要及時廣播告知業主挪移車位，提前預備沙包等物，尤其注意商業物業的地下防空停車場，一般防空區域是有三防門的，及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能，日常管理時，不能只圖車輛通過的便利，用水泥封閉三防門下面的凹形閘口，而應當用易於挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。

(7)建立健全保安員日常巡查制度，保證一定的巡查密度，及時發現問題，排除潛在危險。對監控裝置要保證完好無損，對錄影資料要按照國家規定，儲存至少30天。

(8)購買保險，分散管理風險。

三、物業管理企業的進場和撤場

俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業還是商用物業，物業公司管理都始於進場而終於撤場，雖然被動撤場在商業地產中較為少見，但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和後續調處將會十分複雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅遊建築群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務，我們認為物業企業對大型商業專案的進場和撤場應高度重視並注意風險防範。

（一）物業的進場的型別與相關問題

商業地產中依據進場時間不同分為“依前期物業管理協議的進場”和依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。

1、“依據前期物業管理協議的進場”

協議的主體是開發商，所以交接物件也是開發商。因此在與開發商交接的情況下，進場前應當把握如下兩個原則，其一，審查開發商所移交的材料是否完備，是否真實。對移交的材料應當查實，如暫時未能移交及查實的，應當由開發商說明情況，取得開發商書面承諾書，要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二，物業公司對開發商所移交的物業及實體性構築物一定要把好驗收關，否則因把關不嚴而造成的後遺症和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說，應當注意以下幾個方面：

（1）對在前期介入階段提出的完善專案和整改意見進行復核，對尚未完善的事項，要求開發商提出的補救和解決措施並備案，（包括物管用房，專項基金，開辦費用，是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題）。

（2）要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、裝置安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工（承包）圖紙、單位名稱、工程專案合同、工程負責人聯絡電話、保修期限等內容列出清單和附件交給物業公司。

（3）將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用，可為以後維修減少費用。

（4）凡樓宇內採用非市面上常見的建材，裝置和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯絡人。

（5）驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好：包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管介面、垃圾收集房（含清潔工具房）、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠，樓宇公用、消防設施做好與否，室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統（含商鋪）等。

（6）對於可能有爭議的商業區域公共裝置、設施、輔助場所（休憩綠地）、停車位等產權須界定並出具相關證明或特別承諾。避免以後引起投訴、紛爭。

2、依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。

這類交接相對於前者較為複雜，理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接，但通常均會發生利益衝突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接，雙方互相設定障礙甚至大打出手，造成了很惡劣的社會影響，降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對於“新舊交接”的進場方式，尤其需要注意以下幾個方面：

（1）一方進場，一方會撤場，雙方都應當組建接管小組，與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。

（2）嚴格執行交接流程，對於相關材料的交接，應當做好交接清單，並讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失，如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的，應當取得其宣告並簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯絡，找專人進行確認送達業務，如發生拒收的情況，應當採取DV全程跟拍或公證送達。

（3）對物業硬體設施進行驗收。列出清單並依據清單對水電，管線消防等硬體設施逐項進行接管驗收，對於損壞的部分，需去函說明，取得快遞迴執。（4）對資料和樓宇內的遺留問題進行協調，補救。

（5）如雙方發生衝突，應首先取得樓內業主及開發商的支援並向政府主管機構請求協調，在維穩的背景下，通過正當的方式進場而不要採取過激措施。對有爭議的部分，應當取得對方明確的書面答覆，本著“求同存異”的原則，逐步進行協調接收。

（二）物業撤場應當注意的問題

一般情況，物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約，導致物業管理企業無法取得物業管理利潤，依據合同行使解除權被迫撤場的情況下，相對方不僅不會配合，反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接，此時注意兩個原則：

1、應注意“程式合法，取證充分。”對於無人配合或設定障礙的交接，撤場屬於單方行動，很容易成為對方日後爭議的口實，所以必須注意程式的合法性，每一步程式都需做到合情、合理、合法。包括：

（1）成立撤場工作領導小組並分立各管理專案主管小組，明確職責；

（2）做好交接計劃、流程並告知開發商，通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移，警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔；

（3）將交接安排在管理區域內予以公示，做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作；

(4)做好完備的交接記錄，DV全程拍攝並照相，將重要機電設施裝置進行封貼（加蓋公章和封貼人簽字）；重要機房、值班室等安全鎖好；

(5)保安按照管理區域的重要性次第撤崗並公告；

(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施裝置資料等制定清單，分類分箱封存並標記清晰；

（7）通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙並要求有法定代表人或者委託人簽收;

(8）對於開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當；

（9）將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收，對方不簽收的，通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。

2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構，事先向相關機構報告，說明撤場的原因和可能造成的嚴重後果；請求派人現場見證；必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管；撤場後向政府機構提交報告。

3、整理並備份管理資料，做好財務核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。

（1）工程類資料和日常管理資料重要的要複製備份；移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證；

（2）為了追討開發商和商戶欠費，撤場前應對管理期限內的物業費用，單獨歸類制定清單，向欠費方發出清償通知書並保證送達；對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理，隨後可聘請律師追繳物業管理費；

（3）清理員工勞動資料，包括：專案員工合同、薪酬、社保、保險等。對於勞動合同不完備的部分進行補充，分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用並妥善遣散員工；

（4）撤場前對物業共用部分，共用裝置的維保養護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除並妥善解決爭議；

（5）做好財務核算，如收支、損益核算；辦公、固定資產投入後的折舊費用統計；可能將來帶有收益性質的物業服務專案的測算，可以委託審計機構進行審計評估。以便公司瞭解專案盈虧和報稅。

總之，商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見，囿於經驗和水平，難免有不盡、錯漏之處，希望各位同仁斧正。

根據×城市物業管理現狀，××物業管理有限公司正面臨嚴峻挑戰，為贏得市場，提升品牌，樹立××物業新形象，不斷提高物業管理服務水平和服務質量，加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力，加強與業主溝通和合作，不斷增進與業主之間瞭解，滿足業主需求，不斷提高管理處業主滿意度，引進競爭上崗機制，以最小成本為公司獲取最大社會效益、環境效益和經濟效益，特此擬定管理處工作計劃：

一﹑充分發揮××物業公司團結協作精神，調動員工主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每半月召開一次工作例會，在總結工作同時，積極充分聽取基層員工呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境宣傳等活動，增強員工凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想，端正態度，牢樹為業主（住戶）服務意識。

轉變守舊走老路，凡事“等﹑要﹑靠”思想，樹立以業主為中心全新服務理念。

三﹑啟用管理機制

1﹑管理處實行內部分工逐級負責制，即各部門員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管負責，主管直接向主任負責，必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制，改變工作作風，提高辦事效率，向業主公佈管理處常設（報修）電話，全方位聆聽業主聲音。

3﹑制定切實可行管理措施，推行“首問責任制”。

4﹑健全完善管理處規章制度，如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考核工作儘量量化，建立激勵機制和健全績效考核制，根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶，激勵先進、鞭策後進。

6﹑完善用人制度，競爭上崗，末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾員工提供發展空間與機會。

7﹑加強內部員工隊伍管理，建設高效團隊，增強管理處員工凝集力。

四﹑嚴格管理，提高管理水平和服務質量。

1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零；向物業公司主管部門有效投訴為2%，投訴處理回訪率100%。

2﹑小區業主對服務工作滿意率達90%以上。

3﹑急修及時，返工﹑返修率不高於2%。

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、裝置按計劃保養，執行正常，無管理責任事故發生。

6﹑管理處擬由業主委員會成立社群文化活動小組，負責開展豐富多彩社群活動；充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容板報。

7﹑本年度記錄﹑資料儲存完整，及時歸檔。

8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上；物業管理報告每年度向業主公佈一次。

五﹑加大培訓力度，注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將，成立以主任為主培訓實施小組，對新入職及在職員工進行培訓：

1。新入職培訓

為新招員工提供基本知識和基本操作技能培訓。培訓目是使新員工瞭解公司基本情況（如企業宗旨、企業精神、企業歷史、現狀及發展趨勢），熟悉公司各項規章制度（如考勤制度，獎懲制度、考核制度等），掌握基本服務知識（如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等），掌握崗位工作具體要求（如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等）。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新工作環境並掌握必要工作技能。

崗前培訓內容：公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司發展史、公司規劃、經營理念、公司組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2。在職培訓

培訓內容：

1、××物業公司各項規章制度

2、××公司《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、 提升××物業服務品牌，樹優質服務新形象。

1、人力資源整合，根據管理處工作需要，適當將部分崗位職能合併，實現因才設崗，因才定崗複合型人才管理機制。

2、客戶服務：繼續貫徹執行《員工手冊》，注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量，為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適優質服務。

3、裝置設施維護：按機電執行和維修分工原則，對小區所有機電設施裝置進行層層落實，做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區供配電、給排水、水泵、消防等正常執行，做到周、月、季度保養有計劃，有落實，杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理：清潔綠化部門要發揚主人翁精神，增強責任心和使命感，形成團隊凝聚力，落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度，力爭在此方面有較大改觀。

5、資料管理：嚴格按照檔案管理規定。另外，擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶資料袋裝化，實現規範化管理，同時制定完善資料保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理：對進入小區車輛進行嚴格管理，逐步實現業主車輛按固定車位停放；臨時車輛採用臨時收費管理；對需要保管車輛採取保管措施，簽訂車輛保管合同，車主支付保管費。

7、安全、消防管理：加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件處理等培訓，完善標識系統，對外來人員（裝修人員）進出識別登記、出租屋登記、住戶搬運、等管理工作，要求保安員對小區內業主熟知度達80%左右。消防設施裝置檢查由保安員進行檢查，維修保養由維修工進行。

七、開展多種經營與措施

管理處將加大對欠款業主催交力度，有選擇地對頑固業戶採取一定措施，每月統計， 落實到人。另外，管理處將採取如下系列措施，開展多元化經濟，努力建立“社群經濟圈”，力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況，管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點，制定相關制度和有效措施，定人定崗，把業主委託代為出租房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源，對在小區內合法、方便顧客為前提擺點商家以臨時佔有使用場地，適當收取一定費用。

3、節約管理成本，減少不必要開支。嚴格控制辦公用品採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準，增加有償服務專案。

八、其它工作。

1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題解決。

2、充分利用轄區派出所治安群防群治，建立完善聯防預警機制。

一元復始，永珍更新。新的一年即將開始，綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗，根據自身的情況，做出以下工作計劃：

1、以客戶為中心，大力提升服務質量。

尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通，比如：上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的資訊，把握客戶需求，並盡最大努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

2、利用helpdesk管理軟體，注重客戶資訊的收集、分析、比較；根據客戶反饋資訊，及時做出反映。

3、以客戶為中心，改善業務流程、操作程式。

4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能，使每位成員真正和客戶“貼”起心來，及時為客戶解決問題。

5、規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

6、全力配合政府機關，做好公共服務工作。

7、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

8、一如既往的全力配合、支援、落實各級政府的各項政策指示，發揮我們應有的作用。

9、嚴控外包方，把好質量關。

10、利用對外包方的“月會”制度，進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

11、對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動，派專人跟進，發現問題，讓其立即整改，嚴把質量關。

12、暢通溝通平臺，做好宣傳工作。

13、發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用，及時更新豐富宣傳欄資訊，將專案部的有關管理資訊、服務資訊及外來資訊等及時釋出給業主。

14、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

對於業主普遍關心的問題，利用宣傳欄以專題的形式釋出給業主。

15、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

16、強化員工培訓，提升員工素質。

17、以《培訓計劃表》為基礎，側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等，全面提升客服人員的綜合素質。

18、開發各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓；拓寬培訓形式。

19、注重培訓後的效果驗證與考核，最終達到提升服務品質的目的。

20、加強內部管理，執行質量體系要求

21、加強五常法的執行檢查力度，使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

22、改進電子檔案、文件檔案的管理方法；明確檔案管理相關制度、管理流程；將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。

23、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

24、有效利用iso9001這一管理工具，科學化管理，規範每一個服務過程、服務細節，並記錄保留有效資料，提升服務質量。

25、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

26、努力提高，適時跟進

27、持續做好垃圾分類工作，爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

28、提前做好美國白蛾的相關防範防治工作，避免美國白蛾在園區氾濫，給園區及公司造成損失。

29、爭取建立“花園式單位”，做好相關工作。

30、管理上強調以人為本，以情感人，以情動人，情滿園區，著力打造和諧園區、情感園區。

31、客服部將在完美時空專案部的領導下，繼續按照專案部的戰略部署及要求，協助專案部完成公司的各項指標，加強與業主溝通，提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。