優選最新物業客服工作計劃範文

我們在計劃中可以考慮到之後可能會出現的狀況，對未來工作有個打算，那麼相關的工作計劃該如何寫呢？以下是本站小編和大家分享的優選最新物業客服工作計劃範文，以供參考。

幾個月一瞬間過去了，工作在有條 不絮的進行著。歲末，每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻，就將自己一年來的工作總結如下

一、物業服務工作

物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、 投訴處理、收費、基本設施、裝置維護，環境衛生、害蟲的 消殺；有學習培訓、有上級部門檢查等。

催繳管理費及小區公共設施裝置問題專案的整改時管 理處 20xx 年度的主要工作。結合實際，在進一步瞭解掌握 服務費協議收繳方法的基礎上，經過與物業公司各部門的同 事通力合作下，一部分工作已經順利完成。

二、辦公室的工作

辦公室工作對於我來說也是個工作領域，工作千頭萬 緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，需要自我強化工作意 識，注意加快工作節奏；提高工作效率。主要做好以下兩方 面的工作：一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的 資料文件和有關會議記錄，我認真搞好錄入和編排列印，根 據工作的需要，製作表格文件，草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處後，對檔案的系統化、規範化的管理是我的 一項經常性工作，我採取平時維護和定期集中整理相結合的 辦法，將檔案進行分類存檔，並做好收發文登記處理。

三、細緻做好管理處財務工作 耐心細緻地做好財務工作。

自接手財務管理工作以來， 我認真核對財務賬目，清理財務關係，嚴格財務制度，做好 每一筆賬目，確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出 帳，對每一比進出帳，我都能根據賬務的分類規則，分門別 類的記錄在案，登記造冊。同時認真核對賬單，搞好細緻記 錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度，我細化當 月收支情況， 定期編制財務報表， 按公司要求及時進行對賬， 沒有出現漏報、錯報的情況。三是合理控制開支。合理控制 開支是使實現盈利的重要環節，我堅持從公司的利益出發， 積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面， 嚴格把好採購關，消耗關和監督關，防止鋪張浪費，同時提 出了一些合理化建議。

四、認真負責抓好園區的綠化維護。

當前缺少綠化工人， 正值冬季， 園區綠化形勢比較嚴峻， 主要做到以下兩方面的工作：一是搞好園區綠化及設施的日 常維護；二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除， 做好認真交接及驗收。

五、主要經驗及收穫工作的這段時間以來，完成了一些工作，取得了一些成 績，總結起來有以下幾方面的經驗和收穫

（一） 只有擺正自己的位置， 下功夫熟悉基本業務，才能 一最快的速度把工作做好。

（二） 只有主動融入集體， 處理好各方面的關係， 才新的 環節

首先，感謝領導能在百忙中抽出時間閱讀我的總結，回顧20xx這半年來的工作，身為一名物業人，我時刻牢記：“高調做事，低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性，更需要我把每件工作都做到嚴謹，不留紕漏，同時不斷創新，時刻保持自己的熱情度和激情度，不拖拉，雷厲風行，高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和專案基礎管理工作;說到“低調做人”，我認為一個人的力量是小，團隊的力量無窮，這在我們去年創優的工作中已經體會至深，期初的種種困難我們逐一克服，幾輪的整改後最終取得了勝利，所以，在工作中要團結同事，互相學習，互相幫助，虛心進取，只有每個人都進步，才能獲得團隊的進步，杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒，時刻檢討自己的不足，保持平常心態，在實踐中反思，在實踐中進步。

下面我將這半年來的工作總結如下：

(一)專案基礎管理性工作

一、檔案管理

經過去年創優整改，現大廈專案已具備完善的檔案管理，本專案已建檔檔案共分為十大類別：專案管理綜合、基礎建設工程、設施裝置管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社群文化、客戶服務、會計檔案，目前共建檔203個檔案盒，按年度和類別共分裝9個檔案櫃;本年度新建檔56類檔案，

為了提升檔案管理品質，年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整，統一了格式，並對內容進行相應調整，使其更具有實際應用性，現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。

在檔案管理中，我時刻把好檔案完整性和真實性這一關，認真檢查每份檔案，發現問題及時與各部門溝通解決，不斷強調各記錄表單的規範性，通過檔案的監督，提高了相關工作的嚴謹性，使檔案管理具備實際意義。在本

專案檔案管理的實踐工作中，總結以下幾點檔案科學管理的實際意義：

1、當有關消防、公安監管部門檢查時，或者裝修單位、物業各部門查閱資料時，能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置，保障相關工作的順利進行。

2、配合專案提高整體管理品質，從檔案中監督各部門日常工作，如：是否按時巡查，及時報修、及時回訪等業務工作，以此監督各項工作是否形成閉環，提出有效意見。

3、密切關注維保合同簽訂時間、各項裝置檢驗時間及各崗位上崗證有效期，及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項裝置。

4、在實踐中摸索檔案管理的竅門，為創國優，升級資質、或者接管新專案打下良好的經驗基礎。

二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)

在上半年的庫房管理中，主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對，掌握“進銷存”的整體狀況，配合工程部和保潔部進行每月採購計劃，在保證使用的前提下控制庫存量，同時，監管報廢物品配件的二次利用，避免浪費，以降低總體成本，保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性，嚴格辦理入庫手續，核對入庫物品數量，根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價，提供有效資料，配合領導進行成本控制。

三、藍芽車場智慧系統管理

1、負責藍芽卡領用和退還手續的辦理，現共藍芽辦理355個，已退回27個，各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表，配合各部門及業主查詢車輛資訊。

2、現藍芽系統各個出入口共三套系統控制，即院內系統、地庫系統、外圍系統，期初由於系統不穩定，管理缺乏經驗等因素，出現一些故障，但是，經過對系統軟體的一番鑽研，及時解決問題，保證系統正常，及時向業

主解釋、回訪，進行耐心解釋和細心服務，現大廈智慧車場使用方便，運用穩定。在使用過程中，即便接到報修，如能通過重新註冊或重啟等可操作方法解決，即可直接解決，如遇到無法解決的故障，及時聯絡維保單位維修，配合維保人員以最快的速度恢復正常執行，確保不耽誤廣大業主進出各停車處。

在車場智慧化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率，同時，保證完整的大廈車輛資訊，如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主，提高了服務品質，很大程度上為廣大業主提供了便捷。

3、檔案的擬寫工作

1)會議紀要：對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容，整理成書面語電子版，主管檢查後並由各參會人員簽字確認後存檔，將電子版發給每位參會人員，輔助各參會人員全面瞭解會議內容。

現自己能較好的按照要求完成會議紀要，為了配合領導培養全面的物業人，自4月份，指導其他員工擬寫會議紀要，經過與領導指導，現其員工也可獨立擬寫會議紀要。

2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯絡單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現大廈專案鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個裝置間、安全通道、各庫房及空置房等)，定期對鑰匙箱進行盤點，更新統計彙總表，由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。

五、與集團其他部門的配合工作

財務部門：向財務部移交物業費、水電費及藍芽卡等收入的款項並領取發票;送交付款審批單及各類合同，帶領合作單位辦理結款手續。

人事部門：辦公室及保潔人員請假單及時交於高層領導簽字確認，每月底統計各專案當月請假、倒休、中介費及值班情況，與人事部門進行核對，

配合人事部保證各項報表無差錯;

法務部及行政部：與法務部配合更改合同，與行政部門配合辦公用品採購申報。

(二)業主服務性工作

現大廈業主總數28戶，大公司16戶，散戶12戶。

一、發放通知：遇節假日，空調停開，大雨預警，停水電等時間提前擬定通知，向每戶業主以紙質版或電話形式通知，通知過程中做好解釋工作，上半年發放通知及電話通知共計5件(包括：節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等)，所發放的通知已做好登記和確認。

二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理

上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶，已結清水電費、物業費，現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修，手續已辦理齊全。

三、物業費收繳

每季度向各戶發放“物業費繳費通知單”，定期配合領導催繳物業費，為了與廣大業主維護關係，採取上門收費服務，收費後移交財務部門，將回票親自送往業主手中，提高服務品質，保證收繳率。

四、業主接待及回訪工作

接待來訪業主，及時解釋業主的疑慮和不解，禮貌熱情處理好業主諮詢的一切事項，保證客服服務品質，同時，定期去慰問業主，及時解決業主的報修，車輛藍芽等問題，與業主建立和睦友好的關係，提高業主的滿意度。

五、裝置間開放活動

跟隨公司和領導的步伐，為了提升服務品質，加強廣大業主對物業的瞭解，提高物業透明度，自20xx年，每月定期組織“裝置間開放活動”，與工程主管共同向廣大業主講解各裝置間的基本情況，展現物業裝置管理的強

優選最新物業客服工作計劃範文

根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題，我部門經過開會討論提出以下計劃和措施：

一、20xx年工作計劃：

1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料，做到每戶業主姓名、聯絡方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層20xx年度物業費，貼催費通知、電話通知、簡訊通知，營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖，各項維修開始進行，在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、 狠抓團隊的內部建設，工作紀律，嚴格執行公司的規章制度，繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

5、 定期思想交流，每週總結前一週工作和討論制定下週工作計劃。

6、定期召開各部門質量評定會，規範客服人員,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習，對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高技能。

7、 完善業主檔案，對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪，藉助社群居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。

8、 領導交辦的其他工作。

二、20xx年工作中存在問題和改進措施：

(一)、20xx年物業費收繳率僅為70%，其中有各種維修問題的影響因素之外，收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

20xx年我小區物業費收繳率低，大部分收費員採取的方法是電話催繳，上門催繳時大部分家裡也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行，調整收費員的上班時間，確保週六、週日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現在採取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯，，但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務，但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了，後期也沒有及時的調整。對於20xx年的物業費收繳我部門提議：制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務，工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究，合理科學，對收費員既有壓力又有完成後工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒及時掌握收費員的思想動態，沒有及時發現問題，更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大牴觸，部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題，發現問題及時溝通，用溫婉的態度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋樑和資訊中樞，起著聯絡內外的作用，客服接待的水平和素質直接影響著客服部整體工作，今年客服中心工作紀律渙散、意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工管理工作，每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢，使客服員保持良好的形象，加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓，提高了客服員的素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的思想，並將該思想貫穿到了對業主的之中，在中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度，對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻，接報修記錄不詳，巡視區域、路線單一，不仔細，沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準，認真執行，嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事，每一件事都有詳細的記錄。製作單戶的維修檔案，大修小修都有據可查。

20xx年我部工作存在諸多不足，有新的問題，有老的頑症，但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。