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it部門周工作計劃7篇

優秀的工作計劃是需要有自己對於工作的思考的,你的工作計劃準備好了嗎,預先制定一份合理的工作計劃可以幫助大家查漏補缺,本站小編今天就為您帶來了it部門周工作計劃7篇,相信一定會對你有所幫助。

it部門周工作計劃7篇

it部門周工作計劃篇1

緊張而有序的一年過去了,在公司領導及各部門各同事的幫助下,我部門順利的完成了本年度的工作。為了今後更好的工作,總結經驗、就本年度的工作總結如下:

一、在夏天高溫的天氣裡,由於公司弱電井散熱的問題,交換機頻繁宕機,導致網路不通。影響收銀系統和監控系統不能正常工作,針對此問題,我部門先後申請更換了3臺有故障的交換機,並且配合工程部門對弱電井做了散熱改造,基本緩解了此問題。

二、在公司實施foxmail軟體辦公制度,目的是節約紙張,節省公司資源,強化公司員工的工作效率和執行力。

三、每日的收銀系統維護和各個銀臺的障礙排除,保證公司的正常運營和收銀系統安全:

a.軟體故障:深入檢查出現軟體故障計算機的問題原因。對故障現象進行記錄,對故障現像進行分析,在找到故障原因後,對故障進行處理。

b.硬體故障:檢查出現硬體故障計算機的問題原因。對故障提出處理方法和見意,寫出維修報告和配件更換,處理故障完成後,分析故障原因,避免下次出現同種情況。

四、每日對k3維護,定時對k3資料庫進行備份,以及將其刻錄成為光碟儲存,確保公司金融安全。

五、按公司要求,開發公司的形象網站。對外宣傳公司形象,與客戶可以在網路上互動,增加公司知名度,方便公司對人才的招聘,為公司以後的網路銷售渠道打基礎。

六、每天早上晨會前,去監控室檢查所有監控頭是否正常運轉,檢查所有樓層網路是否通暢,如果有任何問題,一定在商場營業前排除,堅決不讓商場在營業期間出現任何監控死角,確保公司的安全。

七、辦公區電話線路和網路線路的維護與安裝,確保公司所有電話和網路線路的暢通。

八、條碼會員卡已經完全更換為新式的磁卡會員卡,以後會員積分就可以在收銀臺上完成,超市的會員系統也併入商場的會員總系統中。建立了完善的會員卡資料庫,確保公司的會員制度的公平和完善。

九、公司內部人員在聖蒙系統內的許可權變更,確保公司系統內部的各項職權分配,建立完善的系統辦公許可權模組。

十、樓下商戶在聖蒙系統裡的資料建立,合同簽訂。商品編碼和商戶編碼的建立,為商戶的正常運營帶來了方便,也為公司對這方面的管理創造了便利。

十一、配合聖蒙系統軟體開發商對我公司的聖蒙系統升級,保證系統的正常使用,添加了多項功能,方便了日常工作。

辭舊迎新,在總結本年度工作的同時,針對部門不足之處,對18年工作也提出了初步設想:

一、公司監控系統圖像模糊,明年公司對此專案將要進行大改的時候,我部門將配合相關工程人員,將每一根資料線都標記清楚,做到能發現問題及時處理。

二、監控系統施工時,我部門要合理規劃弱電井,不要使其線路雜亂無章,出現問題查詢根源很麻煩。同時也要保證解決弱電井的散熱問題,要從根源上徹底完結,保證公司收銀系統的安全和穩定。

三、配合相關部門合理開發我們自己的網站,做好網路上的對外宣傳和人才儲備以及招聘。

四、繼續完善公司的網路環境,為公司的再度拓展提供一個好的安全的網路平臺。

我部門是一個樞紐級部門,每個部門有關電腦的工作都離不開我們,所以我們寄託著公司發展的重要責任,我們要發揚不怕苦不怕累的工作精神。在以後的工作中,大大加強業務學習,提高網路技術,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,力求把工作做得更好。

it部門周工作計劃篇2

一、銷售工作具體量化任務

1.先制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每週至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮地廣人多,交通湧堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。

2在.見客戶之前要多瞭解客戶的主營業務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,併為客戶提供針對性的解決方案。

3、可以從招標網或其他渠道多蒐集些專案資訊供工程商投標參考,併為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的專案運作。

4、要做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,並標註重要未辦理事項。

5.填寫專案跟蹤表,根據專案進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,並完成各階段工作。

6、前期設計的專案重點跟進,至少一週回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的專案至少二週回訪一次。工程商投標日期及專案進展重要日期需謹記,並及時跟進和回訪。

7、前期設計階段主動爭取參與專案繪圖和方案設計,為工程商解決本專業的設計工作。

8.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務檔案,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。

9.投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標後主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(裝置安裝圖及管線圖)。

10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,並收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。

11.貨到現場,等工程安裝完裝置,申請技術部安排除錯人員到現場除錯。

12.提前準備驗收文件,驗收完成後及時收款,保證良好的資金週轉率。

二、對銷售工作的認識

1.市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。

2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。並定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。

3.注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。

4.目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。

5.不斷學習行業新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。並結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好專案配合,並可以和同行分享行業人脈和專案資訊,達到多贏。

6.先友後單,與客戶發展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。

7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現,講誠信不僅是經商之本,也是為人之本。

8.努力保持和諧的同事關係,善待同事,確保各部門在專案實施中各項職能的順利執行。

三、銷售與生活兼顧,快樂地工作

1.要定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。

客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很願意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環境下進行。

2.對於老客戶和固定客戶,經常保持聯絡,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。

3.利用下班時間和週末參加一些學習班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網查本行業的最新資訊和產品,不斷提高自己的能力。

以上是我20xx年銷售工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服,爭取為公司做出自己最大的貢獻。

it部門周工作計劃篇3

一、年度大事件

1、海辰傳播機構資訊化建設,海辰oa的功能修改,逐步完善業務、人力行政、財務等流程,使資訊平臺支撐公司的制度執行;

2、 ers系統前期自行開發,後續工作外包給開發商,與開發商的技術對接及進度跟進,測試修改程式,以及資料遷移工作;

3、 moss系統解決方案的定製,並根據海辰自身特性,做出規劃實施方案和實施週期,計劃將oa個別功能整合開發至moss中;

4、配合公司的種子計劃提供技術支援;

5、海辰機房高溫預警解決方案;

6、保障總部、分支機構網路安全運維,突發事件的及時響應恢復;

7、上海分公司辦公地址搬遷,網路、電話綜合佈線規劃及工程實施;

8、企業域名續費及備案工作;

9、部門人員流動,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

10、協助公司製作綠色辦公宣傳報,協調海辰十週年慶活動籌備工作。

二、開發組工作

(一)ers系統開發工作:

1.釋出開發商修改的ers程式並進行測試,將錯誤整理成文件,提交給開發商繼續修改,循序漸進地進行這些工作。

2.不斷跟進開發商修改的進度,向領導彙報工作情況。

3.分析ers資料庫和mp資料庫,並整理資料庫中各個資料表的結構表。

4.開發程式遷移的程式,並不斷完善和改程序序。

5.分析ers資料庫和mp資料庫中各個表之間的關係,按照ers資料庫的結構,將mp資料庫中的資料統一整理出來,時間截止到20xx年5月31日。

(二)遇到的問題:

1.在測試的過程中發現新系統中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發商共同分析提出修改意見。

2. 整理出的錯誤資料,在修訂後仍然還會存在問題,與驛若人員溝通,重新修改。

3.因舊系統中資料量龐大,尤其是新聞、廣告的資料有上百萬條,整理出來的資料經驛若公司修訂後,匯入新系統中時,發現存在很多問題,有將近二十多萬條資料不能匯入到新系統中去。將新聞資料按照每個excel中放10000條資料整理出來,通過程式除錯找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再匯入到新資料庫中。

(三)經驗積累:

1.對資料遷移的方法有了一定認識,總結出在資料量比較大的時候,一定要嚴格按照新資料的結構整理資料。

2. 整理出來的資料,必須制定修訂的標準,並對修訂資料的人員進行培訓。

3.需求分析能力有待提高,與開發商溝通分析問題需要提高方式方法,並針對需求找出解決問題的辦法。

三、網路組工作

(一)伺服器安全運維管理

1.伺服器安全運維,提高安全級別,病毒防禦能力提升,系統優化;

2.伺服器及資料、程式定期備份,確保資料災難恢復;

3.機房高溫預警解決方案,並實施;

4.處理驛若oa伺服器損壞事宜,oa系統遷移工作,重新向開發商申請機器碼及序列號。

(二)網路安全運維及系統運維

1.保障海辰、驛若網路安全運維,突發事件的及時響應恢復;

2.海辰、驛若oa及企業郵箱使用者增刪,流程、表單的修改;

3.海辰、驛若員工電腦每日維護工作;

系統解決方案的定製,並根據海辰自身特性,做出規劃實施方案,實施週期,計劃將oa個別功能整合開發至moss中,並進行演示系統搭建;

5.郵件系統管理維護,郵件傳送錯誤報告分析及時解決;

6.閒置、報廢電腦配件合理分配利用,有效節約成本;

7.機房頻繁斷電,請物業配合進行電力改造,技術部連續值夜班維護、伺服器等裝置;

8.驛若各部門網路綜合佈線調整;

9.海辰前臺裝修,協助各部門工位調整,網路、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;

10.上海分公司辦公地址搬遷,網路、電話綜合佈線規劃及工程實施;

11.其他電子裝置的除錯和維護。

(三)電話、電話程控機維護

1.海辰、驛若電話程控機管理維護,電話終端維護;

2.解決驛若總機撥入撥出經常佔線問題,將張總直撥加入程控機,開通程控機埠,並諮詢網通關於開通中繼線路的方法及相關費用;

3.驛若程控機來電錄音,解決來電轉接無聲音問題。

(四)遇到的問題

1.盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解;

2.執行力仍需加強;

3.部門協作不到位。

(五)經驗積累

與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執行力,對工作規劃、執行、總結能力應加強。與其他部門同事溝通時應注意方式方法,爭取其他同事的理解和支援。

四、部門管理、電子類固定資產管理及其他工作:

1、電子固定資產日常更新;

2、每月製作《固定資產月報表》;

3、驗收、分類、編號、登記、封存保管、調配、借入借出固定資產表登記;

4、it技術部每週會議紀要,日常工作彙報,工作中的問題及下週工作計劃整理;

5、新人入職管理流程,固定資產分配;

6、閒置電腦合理分配利用;

it部門周工作計劃篇4

我自xx年9月28日入職至今已經3個多月,在這3個多月中,不知不覺的忙碌工作中,xx年即將悄然逝去,驀然回首,感慨萬千,收穫亦多。使我個人在工作中學到了很多的經驗,從經歷的每件事情中去總結工作經驗,學習並且已經適應工作環境,並且考慮在我的工作中能夠有一個新的工作創新,這是我工作成長中一段寶貴的經驗。回顧今年我個人的工作情況,特別是剛剛步入到這個工作環境的時候,說起來還真的有點不習慣,不過後來慢慢的自己也習慣了。

進入公司以來,我的主要工作是中心的硬體及網路維護,網點故障遠端協助。在此期間特別要感謝魯潔飛經理和朱永清it對我工作方面的幫助,特別是剛剛進入工作時,自己對一些軟體方面的應用不熟練,使自己的工作無法正常完成,在不斷的學習中,使我自己有了很大的提高。在e3系統方面由於自己並沒有經過公司方面的培訓,只是大概方面的瞭解,在開始接觸e3的時候,總會有很多問題不明白,給各位同事帶來了一些不變,自己感到非常的抱歉。希望自己在以後的工作當中能夠避免出現一些不必要的麻煩。

本崗位目前主要有三項主要工作內容:其一、中心的硬體及網路維護;其二、公司網站及中心呼叫系統的維護工作;其三、網點故障遠端協助。現對前期工作如下總結和計劃:

一、中心的硬體及網路維護

工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬體的維護、管理,並保證公司計算機及相關網路產品的正常工作,公司計算機上軟體的安裝及維護,軟體在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網路被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如印表機,影印機的日常故障維護及共享設定等。

完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:

(一)、計算機硬體的維護情況

公司電腦硬體整個年度總體來講,出現問題頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬體方面都爭取做到物盡其用,整體硬體使用情況較好。

(二)、計算機系統及軟體維護

公司目前一共近60臺電腦,由於機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網路故障,軟體故障等,很多機器由於長期使用,導致系統中存在大量垃圾檔案,系統檔案也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統,另外有一些屬網路故障,線路問題等。其他軟體問題主要包括e3的使用,office辦公軟體的使用等。

(三)、公司計算機病毒的維護與防範情況

目前網路計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程式、郵件傳播、qq檔案傳送傳播,為了做好防範措施,公司每臺機器都安裝了防毒軟體,並定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。

二、公司網站及中心呼叫系統的更進維護工作

工作內容:

公司網站主要包括公司網站的資訊更新、維護等,

完成情況:

本年度此項工作的具體完成情況如下:

(一)、公司網站方面的維護情況,

調整網站中存在的錯誤程式碼,處理連線錯誤;及時補充必要資訊。

(二)、中心呼叫系統的更進維護情況,

我們公司12月正式引進呼叫系統,在實施呼叫系統期間出現一些問題,通話質量不穩定,斷線的等等現象,進行更進維護。

三、網點故障遠端協助

工作內容:此項工作主要包括及時協助網點處理掃描器安裝、巴槍安裝設定和e3系統的一些常見故障。

完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:

(一)、及時為網點因電腦系統重灌或者掃描機驅動損壞的電腦安裝掃描器驅動程式;掃描運單圖片黑白需要為驅動程式打補丁;圖片大小的設定;圖片檔案儲存的路徑等暫時通過qq遠端處理。

(二)、及時為網點巴槍埠和速率的設定;以及錯掃描的資料型別的修改;資料儲存路徑設定。

(三)、及時為網點的e3系統常見的各類問題進行分析和遠端處理,具體分析出此問題是網路引起的或是操作失誤引起的,還是e3系統本身的問題。針對不同的問題做出具體的解決方案,比如網點常見的有:圖片、巴槍資料上傳失敗或者緩慢;單專案操作失敗不查詢,不能匯出資料,連線伺服器失敗等等的一些常見的突發性問題。一般情況下引導網點同事重啟e3或者重啟電腦,檢查自己網點的網路是否正常等自檢工作。如果問題仍然存在及時通過qq工具通過遠端協助處理!保證網點工作的順利進行。

xx年度工作中存在的不足:

1、公司計算機及網路方面的管理情況較為混亂,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的配較為混亂,年底對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記,並把每臺機器責任到人。

2、目前e3軟體使用方面仍存在一些不足,在今後仍需努力學習。

3、有時工作事情太多做事有頭沒尾,對工作按排不合理,沒有主次之份。有時性子太急燥說話的語氣不注意,和個別同事之間相處不融洽。對自己作息時間沒有合理的按排。有時有點被動,上班的時候會做一些跟工作無關的事。

xx年度工作計劃:

本崗位作為公司一個服務性崗位,下年工作重點可從兩方面進行:

1、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網路的維護、oa的維護、中心呼叫系統及網站資訊更新工作,網點故障遠端協助,保證公司所有員工在網路利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩定、便捷的網路平臺。

2、嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各項業務及運作情況作了一個全面的瞭解,熟悉業務知識,更好的做好本職工作。

以上是我在監控部it崗位上xx年度工作總結及xx年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年裡感謝公司對我的信任與支援。

it部門周工作計劃篇5

行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

工作目標:滿足公司發展的需要,實現個人的提高;

工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;

工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則。

行政部門職能:

1、問題解決:針對各部門提出的支援需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;

2、成本控制:找出公司節省能源、成本的辦法,創造工作價值;

3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;

4、溝通協調:整合、溝通,協調出資源配置的最佳方案;

5、制度執行:行政逐步完善,強調製度剛性執行,長抓不懈;

6、文化建設:通過相關活動,建設企業文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關係。

行政部工作職責

1、行政事項全面開展;

2、行政體系基礎建設;

3、後勤服務流程建設;

工作總結:

1、過去一年工作目標;

2、過去一年部門大事;

3、行政體系建設;

工作總結:

1、制度建設。

管理目標:以制度、規劃規範工作行為,以做到流程明確,責任清晰;

2、已完成工作。

(1)初步建立《行政制度手冊》。

(2)初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。

3、待開展工作。

(1)完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;

(2)完善、細化《崗位工作手冊》;

(3)按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;

檔案管理:

1、管理目標:

規範公司檔案編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監督等工作;做到格式規範、編號統一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。

2、完成工作。

(1)制度建設:《檔案管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;

(2)工作內容:按時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。

it部門周工作計劃篇6

採購部年度工作計劃時光終於翻到xx年了, 細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年裡,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裡,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 iso的推行過於形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝置閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、 製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。

it部門周工作計劃篇7

回首即將過去的20xx年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支援和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的瞭解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商採取現結方式外,其他供應商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在下半年的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,儘量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!

雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

20xx年年度計劃

一.降低成本 主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。

b.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

a.單價降低

b.數量增加

c.增加服務

d.附加值提升

c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

d.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到價效比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。

e.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的

二.增加收入

a.在增加公司收入方面,採購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支援本公司的發展。

三.效率提升

a.針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。

四.物料回收

a.瞭解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。

五.專業素養提升

a.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價瞭解,隨時掌握產品動態,

b.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。

六.採購完全手冊的建立

a.針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。

七.規格化的建立

a.針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。

八.團隊協作

a.展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業訊息或時令產品,幫助和支援各部門降低使用成本。

對於到來的20xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!

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