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後勤行政的工作計劃參考8篇

通過制定工作計劃可以讓我們更好的規劃好自己的時間,制定工作計劃是我們職場人都應該學會的,以下是本站小編精心為您推薦的後勤行政的工作計劃參考8篇,供大家參考。

後勤行政的工作計劃參考8篇

後勤行政的工作計劃篇1

一、積極探索,與時俱進

1、加強學習,提高素質,增強自信。

2、促進學習交流、互動,樹立求知意識,善於學習、勇於創新。

3、團隊合作,主動參與優質服務的行列,用心去做,用心體會。

4、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。

5、促進“四個學會”,即學會學習,學會做事,學會合作,學會生存。

6、有計劃、有目標,主動地工作,克服消極心態,樹立積極態度,與全園的工作保持一致。

7、每個人寫好工作計劃,學期工作總結,做好讀書筆記。

二、重視安全、保衛工作

1、繼續做好檢查全園安全工作。

2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,並做好登記。

3、食堂繼續做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。

4、食堂做好各種機器的安全操作。

5、門衛儘快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門,繼續做好來訪者的登記與詢問。

6、門衛每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規檢查。

三、加強各部門日常工作要點

1、庫存管理與採購

購置和發放新生床上用品、書包、服裝等;做好開學前,班級衛生用品、辦公室用品的購進與發放;每月做好固定資產的對帳和盤存工作。

2、維修工作

開學前,對消防器材進行更新維護,擺放好幼兒活動場所各種體育器材;每週一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性;每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢查與維護;每週對食堂煤氣用具、煤氣管、電器裝置、門窗,進行一次全面的檢查修理;每月檢查一次門窗,發現問題及時處理;每週檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發現問題立即維修;進入夏季前清洗空調,放好各處遙控器,學期結束負責收撿公用遙控器;定期給所有電腦升級防毒,放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。

3、財務工作

做好新生的各種收費及班級的雜費收繳;每月按時公佈伙食盈虧帳;按時發放各種工資、獎金、津貼;做好各班幼兒的請假登記及伙食費退費工作;做好每月的財務報表上報工作。

4、食堂工作

每天做好室內外、餐廳的整潔;根據幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先後,安排分餐;注意飯菜的保溫;學期結束前清點餐用具;食堂重地嚴格禁止非工作人員入內。

後勤行政的工作計劃篇2

1、加強學習,努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯絡實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴充套件視野,使自己儘快地適應工作併成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每週寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支援。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和影印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

2、恪盡職守,認真做好本職工作。

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,儘量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天佈置的工作並努力做好,如檔案的列印和影印,有關人員的來訪,集體活動的安排和佈置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作並歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過於拘謹等,我已經努力克服並已初見效果,希望領導和同志們審查。

3、嚴於律己,不斷加強作風建設。

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。

後勤行政的工作計劃篇3

20某年是某公司經營發展最為關鍵的一年,後勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的後勤保障。

一、20某年後勤工作計劃工作目標:

1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象

2、以職工公寓管理為重點,完成20某年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。

3、以員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭員工對後勤服務滿意率較20某年有一定的提高。同時,為公司文明單位建立和經營發展評估提供較好的後勤保障。

4、以深化後勤改革為動力,確保20某年公司按現代企業模式運作,規範並開拓公司後勤經營服務市場。

二、20某年後勤工作計劃主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強後勤員工的職業道德教育,提高公司後勤員工的綜合素質,增強後勤員工的凝聚力。

1、認真組織後勤全體員工學習潘總20某年年終工作會議講話要點,讓後勤員工能瞭解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。

2、按照公司20某年的工作計劃,抓好後勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好公司開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為公司員工的培訓工作提供有力的後勤保障工作。配備好培訓室內的裝置器材,每次培訓結束後,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個乾淨舒適的環境。

(二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規範,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和後勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成後要對本次清掃工作進行考評,並將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔乾淨。

d、室內做到窗明几淨,樓道樓梯做到清潔乾淨、不留死角。

e、隨時清理菸灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、佈置有序、無垃圾汙染物、不亂放私人物品,牆上牆頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯絡,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立後勤服務新形象。

1、牢固樹立始於員工需求,終於員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對後勤服務的滿意度,打造後勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,並及時處理,加以改進。

3、加強和學公司相關部門的聯絡,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,並組織演練。

總之,20某年我們要紮紮實實的做好各項工作,給公司的快速發展提供有力的後勤保障。

後勤行政的工作計劃篇4

一、指導思想:

xx年是x企業經營發展最為關鍵的一年,後勤管理部將圍繞企業xx年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為企業的經營發展提供可行的後勤保障。

二、xx年後勤工作計劃工作目標:

1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象

2、以職工公寓管理為重點,完成xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合企業搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。

3、以員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭員工對後勤服務滿意率較xx年有一定的提高。同時,為企業文明單位建立和經營發展評估提供較好的後勤保障。

4、以深化後勤改革為動力,確保xx年企業按現代企業模式運作,規範並開拓企業後勤經營服務市場。

三、xx年後勤工作計劃主要工作:

(一)以開展誠信教育為主題,加強後勤員工的職業道德教育,提高企業後勤員工的綜合素質,增強後勤員工的凝聚力。

1、認真組織後勤全體員工學習潘總xx年年終工作會議講話要點,讓後勤員工能瞭解企業的五個一工程,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。

2、按照企業xx年的工作計劃,抓好後勤人員服務企業員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展企業文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,企業將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好企業開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為企業員工的培訓工作提供有力的後勤保障工作。配備好培訓室內的裝置器材,每次培訓結束後,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個乾淨舒適的環境。

(二)以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規範,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和後勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成後要對本次清掃工作進行考評,並將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔乾淨。

d、室內做到窗明几淨,樓道樓梯做到清潔乾淨、不留死角。

e、隨時清理菸灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、佈置有序、無垃圾汙染物、不亂放私人物品,牆上牆頂無灰塵。

(四)以員工滿意為目標,加強與各部門的聯絡,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立後勤服務新形象。

1、牢固樹立始於員工需求,終於員工滿意的企業服務理念,不斷提高服務質量和員工對後勤服務的滿意度,打造後勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,並及時處理,加以改進。

3、加強和學企業相關部門的聯絡,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,並組織演練。

總之,xx年我們要紮紮實實的做好各項工作,給企業的快速發展提供有力的後勤保障。

後勤行政的工作計劃篇5

xx年,行政後勤工作要在科主任的直接領導下,認真貫徹院黨委關於加強行政後勤工作的指示要求,以“管理、服務、協調”為重點,充分發揮承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用,努力做到:盡職盡責,突出一個“早”字;積極主動,體現一個“快”字;勤奮踏實,做到一個“好”字。具體計劃如下:

一、建立健全各項行政管理制度,促進各項工作規範化管理。進一步完善和落實病區管理制度、陪護探視制度、首問負責制、請銷假等制度,以及各項醫療、護理制度,確保各項制度落到實處。

二、加強科室思想建設和文化建設,逐步打造團結和諧的整體科室隊伍。要重視科室文化建設意識的教育與宣傳,倡導人文精神和規範醫務人員服務禮儀,讓具有當代文化特色的服務禮儀走進科室。一是充分發揮黨、團、組織的作用,豐富員工的業餘文化生活。利用“三八”節、五一勞動節、護士節、黨的生日、中秋、國慶等節日,組織開展多種形式的文體活動,營造良好的科室文化氛圍,增強科室的凝聚力,逐步打造團結和諧的整體科室隊伍,不斷提高人文素質和大局觀念;加強職業道德內涵建設,建立互學互幫,以科為家,科榮我榮的良好風尚,以此提高整體科室形象。

二是積極參加上級組織的文體活動,展示員工的良好精神面貌。三是瞭解思想動態,做到“四個知道一個跟上”。定時找醫護人員談心,做到:知道員工在哪裡、幹什麼、想什麼、需要什麼,思想工作要跟上。加強醫護之間、醫患之間吧、內外之間的協調工作。

三、搞好後勤保障,做好各類活動的組織、實施、服務保障工作。 要緊緊圍繞:以醫療工作為中心,以員工滿意為目標,不斷強化服務保障意識;在員工的住宿安排、安全保障、氛圍營造、活動組織、會議安排、後勤服務等諸多方面,都要深思熟慮,周密安排,逐項落實,事事上心,件件做好,確保萬無一失。

四、加強醫德醫風建設,樹立良好社會形象。科室行風的好壞直接關係到科室的興衰,要堅持糾建並舉、標本兼治的方針,進一步改善服務態度;在全科推行“親情服務”活動。要加強醫德醫風教育,弘揚正氣,倡導先進。建立健全教育、制度、監督、懲戒並重的糾風工作長效管理機制,規範廉潔行醫行為。

五、參與部分外聯工作。做好外部關係的建立和維護,努力拓展市場,做好服務,提高效益。

後勤行政的工作計劃篇6

一、指導思想

在新學期裡,繼續高舉鄧小平理論的偉大旗幟,全面貫徹江“三個代表”的講話精神,堅持黨的基本路線、方針政策,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動。

二、具體工作

根據學校-xx學年第一學期工作計劃精神和本部門工作實際,在本學期中計劃作好以下工作。

1、組織各種形式的學習,教育後勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位後勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在後勤工作的“多勞多得,優績優酬”方面加以探討,充分調動後勤職工的積極性

2、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;

3、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設淨化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。

4、協助校長室堅決執行市教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長彙報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

5、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。申請一級域名,租用太倉電信的web伺服器、郵件伺服器;對學校主頁進行改版,充實內容,並增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來製作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑑研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。

6、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述視窗銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。

7、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高門衛人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛辦成我校精神文明的視窗,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產綜合險,防患於未然。

8、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;繼續做好建校一百週年慶典的有關準備工作,協助工會搞好教職工的福利工作。

9、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行 。

後勤行政的工作計劃篇7

20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎麼去工作,怎麼在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!

一、個人定位:

根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

1、自身條件:

我借馬雲提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

2、公司發展要求:

公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

(1)參與網上招聘工作的整個流程。

(2)招聘前期工作:與人才市場聯絡,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

(3)招聘現場工作。

(4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其複試時間等程式。招聘費用收據報出納處。

二、目標:

在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟悉並著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造世界。

三、工作內容(職責)

結合以上兩點,定位職責為三點:

(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

(2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

(3)熟悉行政工作的整個運程:

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公裝置的使用與維護

5、檔案的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、傢俱、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規劃

8、學習金融知識和財務方面知識。

四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

五、方法:

行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程式和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!

後勤行政的工作計劃篇8

20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作的指導思想,發揚以公司管理者的角度看待公司發展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:

一、完善公司組織架構。

由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴充套件,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的彙報與負責關係等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展

二、協助領導做好人力資源招聘與配置。

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能夠保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能夠保證招聘的效果。

(2)及時地資訊溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:

a、網路招聘:這是網路日益普及最好的招聘形式,招聘資訊可以定時定向投放,釋出後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上釋出招聘的資訊,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的資訊。

b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能夠較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能夠提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能夠用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核。

對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。並積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的程序。

六、充分發揮工作職能。

要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係;使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執行及督察工作。

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。

八、公司專案資料的資訊化管理

為了保證在公司執行體系中投資部門使用的專案檔案的方便。

1、必須認真協助投資部做好專案資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的專案資料按照《專案資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器裝置的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

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