行政辦公室工作計劃模板6篇
通過工作計劃,我們可以更好地協調和整合不同工作任務,一個周密的工作計劃可以幫助我們更好地應對工作中的壓力和挑戰,下面是本站小編為您分享的行政辦公室工作計劃模板6篇,感謝您的參閱。
行政辦公室工作計劃篇1
一、制度的完善與落實
根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,並在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規範性。
加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門間的溝通與協調
愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項工作的進展情況,並將資訊及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。
三、加大企業文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創新,建立學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。
四、日常管理
1、工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑑定結果下達後及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對於違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。
3、車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意後發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責並按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。
4、工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程專案進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,並督促施工方嚴格按合同要求施工。
5、其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。
行政辦公室工作計劃篇2
一、指導思想
以學校總體工作部署為指標,以學校教育教學工作為中心,樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高自身素質,在全校教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校建設做出貢獻。
二、主要工作
1、加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個處室的協調,牢固樹立全域性觀念,強化服務意識。
2、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。
3、協助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作。
4、做好學校的各級督導、檔案管理等工作。
5、根據學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校校歷。
6、認真做好學校領導佈置的各項臨時性工作。
三、其他工作
1、認真做好教職工職稱評定、調整調動、晉職、晉級、評優等統計管理工作;做好全校性報表的統計填報工作。
2、做好學校學生學籍管理工作。
3、做好會考報名工作。
4、做好學校電教管理工作
5、加強各方面協調,圓滿完成各項常規工作。
行政辦公室工作計劃篇3
工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、巨集大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細緻的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的範疇。以下是由為大家整理的20xx年行政部門辦公室工作計劃材料,希望對你有所幫助。
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政辦公室工作計劃篇4
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今後發展趨勢,行政部要全面規範化,首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍,配合公司發展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業的發展做好服務和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能範圍,有時候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協調,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關於公司企業文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業文化後,由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的瞭解公司,增強其對公司的資訊。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(製作公司宣傳物料:稿紙、便籤紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發現問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。
2、依據集團總部下發的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執行監督職責,以至於某些員工存在一種僥倖心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關係、崗位許可權、工作時間和工作環境。
4、行政部要建立專業化的團隊,加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟體的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規範公司的採購、領取、發放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產心中有數,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統計方式,目前正在逐一的進行整理修改。
行政辦公室工作計劃篇5
根據市效能辦《關於報送xx年機關行政效能工作要點的通知》檔案要求,我局結合實際工作,制定xx年機關行政效能建設工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據新頒佈的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案專案及辦事流程,在局機關震害防禦科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或諮詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬於本科室或本人職責範圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
三、認真執行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規定時限或承諾的時限內辦結或予以答覆;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規定承諾時限的,要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
五、深化政務公開
全面落實國家《政府資訊公開條例》、省《政務公開規定》等法規規章,完善資訊公開、釋出制度,加強政府入口網站等政務公開載體、平臺建設及維護,拓展政務公開的領域和內容,積極推行政務、黨務公開;及時更新本單位政府資訊公開目錄。
行政辦公室工作計劃篇6
xx年第八專案部綜合辦公室以"三創兩改一提高"為切入點,繼續加大專案部5s管理力度,緊緊圍繞公司的"推進管理提升主線"工作,加強專案部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。
2、做好黨員發展物件的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好專案部的"勞動競賽""效能監察""管理提升""人才培養"等重點工作。
二、宣傳工作計劃
理順公司宣傳報道任務,把任務分解到專案部各部門,完成公司宣傳報道任務,保證專案部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺。
三、檔案管理工作計劃
1、完善專案部檔案檔案管理工作,健全檔案檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。
2、積極參加公司組織學習辦公室業務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業務能力。
四、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內衛生區域,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、後勤管理工作。
1、完善專案部固定資產的臺賬和工會資產臺賬,並指定專人管理。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、完成好後勤採買工作,保證專案部的正常工作運轉。
六、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規範化管理,建全臺帳,合理排程,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養工作
年內培養出專案部中層幹部,做好今後綜合辦公室工作。
-
保安工作計劃5篇
工作計劃讓我能夠提前預判工作難度,合理分配資源,減輕了工作壓力,在緊張的工作即將開始之前,寫好詳細的工作計劃可以提高工作的專注度和執行力,以下是本站小編精心為您推薦的保安工作計劃5篇,供大家參考。保安工作計劃篇1一月份:(1)加強消防安全知識教育培訓,進一步提高...
-
業務的工作計劃優秀8篇
工作計劃讓我們能夠有條不紊地解決工作中的各種問題,提高工作的效率,為了讓我們的工作更加高效,我們一定要提前寫好工作計劃,下面是本站小編為您分享的業務的工作計劃優秀8篇,感謝您的參閱。業務的工作計劃篇1今年,我將自初自末地遵照公司的懇求,正正在去年的義務根蒂...
-
幹部年度個人工作計劃6篇
工作計劃幫助我們更好地協調成員的工作,進而提高工作效率,工作計劃可以幫助我們更好地評估工作的風險和機遇,制定相應的應對策略,提高工作的成功率,本站小編今天就為您帶來了幹部年度個人工作計劃6篇,相信一定會對你有所幫助。幹部年度個人工作計劃篇1一、推進村級組...
-
2024-2024上學期工作計劃最新8篇
在工作即將開始之際,制定一份詳細的工作計劃是提高工作效率的關鍵,通過預先制定工作計劃,我們可以更好地掌握工作進展,及時調整工作策略,本站小編今天就為您帶來了2024-2024上學期工作計劃最新8篇,相信一定會對你有所幫助。2024-2024上學期工作計劃篇1一、班級情況分...