怎麼寫月度工作計劃

一、為什麼要寫工作計劃

1、工作計劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫工作計劃實際上就是對我們自己已經做過的工作的一次盤點。

2、寫工作計劃的能力是各級管理人員管理水平的體現，可以幫我們理清頭緒，做到有的放矢。

3、通過寫工作計劃可以逼著管理人員變被動等事做變為自動自發式做事。

4、通過寫工作計劃可以培養好的工作習慣，提高職業經理人的綜合素質。

二、什麼是工作計劃

工作計劃是日常管理活動中使用範圍很廣的重要公文。簡單地說,對一定時期的工作預先做出安排和打算。就是工作計劃。

工作計劃有許多不同種類，

從時間上分類可以分為：年計劃、季計劃、月計劃、日計劃等。

其中在酒店管理中比較實用的主要有三點:月工作計劃、周計劃(周例會)、日計劃(每日工作15條)。今天，重點探討怎樣寫好月工作計劃。

三、怎樣寫好月工作計劃

(一)首先明確的是，工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。

工作計劃包括四大要素：(簡稱4W)

1、工作內容(做什麼：WHAT)2、完成工作方法及進度 (怎麼做：HOW)3、責任人(誰來做：WHO)4、完成時間(什麼做完：WHEN)

缺少其中任何一個要素，這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的。

(二)做為酒店的中高層管理者，月工作計劃主要包括八項內容：(附：參考表格一份)

1、序號指的是：主要有幾項工作，是指主要工作的數量。

2、工作指的是：有幾大項主要工作。每個部門可以根據本部門實際情況先分出大類來。

一般來講包括以下幾大類：

A經營活動(營業指標、銷售方案等)B成本控制 C費用控制 D培訓學習(公共和專業) E消防安全 F衛生防疫 G維修維護 H企業文化(含員工文化生活)等

3、具體內容指的是：每個大項工作的主要構成。

4、工作要求指的是：對每項具體工作完成的質量標準。

5、完成時間指的是：對每項具體工作完成的時間要求。

6、責任人指的是：誰來完成，可以有第一責任人和第二責任人。

7、完成情況指的是：完成結果。用打“√”來表示。

8、備註指的是：對未完成工作的說明。

(三)注意事項

1、每個月的月七年級般來說都是重大節日較忙，月未一般是盤點、考核工作，所以月初月未可以安排一些較為簡單的工作。

2、月工作計劃一定要有空格，不要把每一天都排滿，空出適當休息時間(如：星期天)

3、一定要體現授權和分權，將一些次要的工作交給部下來做。

4、制定好月工作計劃後，一定要張貼在顯著的位置，每天檢視工作進展情況。寫在紙上的是文字，實際落實的才是工作。

四、如何保證工作計劃得到執行

工作計劃寫出來，目的就是要執行。我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

首先，要根據本部門實際情況，列出本部門最主要最緊急的工作，安排最佳人員動用一切力量保證完成並寫在月工作計劃每一類的最前面。

其次，各部門每月的工作計劃制定以前應該拿到部門例會上進行公開討論。目的是通過每個人的智慧檢查方案的可行性，讓本部門有關人員補充完善。如果本部門的工作計劃中有涉及到其他部門需配合的工作，也應該提前和其它部門進行溝通。

第三、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。工作計劃的調整要及時上報有關領導和部門。

第四、在工作計劃的執行過程中，監督部門要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決或及時請示上級部門幫助解決。因為管理人員同時還是一個執行員、監督員。

最後，制訂後的工作計劃應該有相關領導稽核並簽字，並報總辦和直接領導留存，以便於跟蹤、檢查。

其它兩樣實質上和月工作計劃基本一樣，古人云：“工欲善其事，必先利其器。”“磨刀不誤砍柴功”。希望大家通過寫工作計劃養成勤思索、善謀劃的好習慣。