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關於會員意願的調查報告

關於會員意願的調查報告

(華南農業大學社會調查協會調研部)

一、導言

會員是一個協會發展的基礎,亦是協會舉辦各種活動的基石。只有瞭解會員的意願,才能使協會健康、完善地發展。為了讓我們協會以後開展的工作更加符合會員們的意願,讓會員們得到實質的收穫,我們協會於2012年10月13日2012――2013年度會員大會上派發問卷,對到場的會員們進行調查。其次,我們還通過平時觀察、訪談協會部長和會員等調查方式瞭解相關資訊。

二、問卷情況

本次調查調查問卷,發放50份,回收36份,其中有效問卷34份。本次接受調查的人數並不高,反映出參加本次會員大會的會員並不多。通過觀察和訪談,我們瞭解到本次會員大會主要面對新會員,對於往屆的會員通知不夠到位。另一方面,這屆加入的新會員參加的社團和組織比較多,各自學院的活動也比較多,時間安排不過來,2012級新生普遍存在這種情況。而對於室內小型問卷調查,本次回收率並不高,說明本次調查沒有很好地做到提早、明確地向被調查者傳遞迴收問卷的相關資訊。

三、結果與分析

1.被調查者的基本情況:以12級與11級的幹事幹部為主

在本次的調查中,被調查者有6人是純會員,17人是幹事,11人是幹部。幹事所佔的比例最大,達到50%,其次為幹部,達到32.35%。由此反映純會員的積極性並不高。這是一個社團和組織中普遍存在的現象,原因有多方面,而最終都可以歸結為歸屬感較低。一方面是會員大會的開辦相隔招新已有一月多,舉辦時間比較晚,純會員熱情有所降低;另一方面由於純會員沒有任務在身,自由性較強,所以對於一些地點較遠、時間不合心意的活動會選擇不參加。

參與本次調查的有50%為大二同學,44.12%為大一同學,僅有5.88%未大三同學,沒有大四同學,反映參加這屆會員大會的主要是新會員與協會幹部。這固然與協會自身通知的側重性有關,但我們也瞭解到往屆加入的會員們,以前都參加過類似的會員大會,故參加本屆會員大會會以新會員和幹部為主,這是可以預料到的現象。

2.本協會的宣傳情況:網路宣傳力度不足

參加問卷調查的過半數人是通過擺攤宣傳首次瞭解到本協會的,其他方式還有協會成員到宿舍宣傳,他人介紹。通過協會微博,學校論壇,新生群瞭解到本協會所佔比例則更低,只有一人通過網路方式瞭解到本協會。說明本協會網路宣傳力度不足,網路影響力不強。而本次到新生宿舍宣傳的效果比預計的要低很多,關鍵在於簡單地發宣傳單而沒有詳細介紹的效果很不好。

3.會員注重學習實踐機會

從調查中顯示有76.47%的人認為一個協會最重要的就是能給人提供實質的學習鍛鍊機會,而只有少數人認為融洽的學習工作氛圍及多彩的業餘活動是一個協會最重要的方面,沒有人認為一個協會的知名度是最重要的。由此,我們可以看出大多數會員加入社團和組織更看重的是是否能從該組織得到實質的學習和鍛鍊機會,這也是當代大學生比較理性的選擇。

而對於加入本協會,38.24%的會員主要是為了獲得更多調研實踐的機會,而均有20.59%的會員主要是為了擴大交際圈和鍛鍊為人處事等方面的能力。這與我們上面分析的“協會最重要的方面”的結果沒有太大出入。而基於本協會的特色,會員更多的是想獲得更多的調研實踐機會。這更反映出成員們迫切需要調研實踐的鍛鍊機會,更能反映我們一直在堅持的理念“用腳步丈量城鄉,用汗水澆灌希望”是正確的。社會調查協會本身就是一個學術型較強的協會,一個真真切切在做事的協會,問卷所反映的正是我們的核心。相較於學院的組織,學校社團人際圈比較廣闊,這又是學校社團的一大亮點。

4.影響會員參加活動積極性的因素多樣化

在選擇是否參加本協會活動時,活動的意義是會員們最看重的,而活動是否有趣,是否實用也會影響會員參加活動的積極性。半數人會考慮到活動的時間是否與自己的時間發生衝突,一部分人甚至會顧慮到活動的規模和與協會其他人員的熟悉程度。顯然會員參加活動的積極性是受多方面的影響,而如何將趣味性融入到調研知識的學習中是本協會活動向合理化和多元化發展所必須掃除的障礙。

5.活動的時間:每月2次活動為宜,活動提前三天通知最佳

在問卷中,我們都設定了下列問題:您希望我們協會一個月內有幾次活動?活動最少要提前多少天通知,視為合理?對會員來說,我們把這兩個問題總結為會員期望活動的時間問題。

首先我們瞭解了會員希望一個月內開展多少次活動。超過一半的會員希望每月內可以有兩次活動,同時也有近三分之一的會員只希望有一次活動。少數會員要求每月有三次活動。從會員自身情況來看,參加協會活動的同時還要兼顧自己的學習,每個月開展三次活動可能會對會員的學習造成影響,而如果每月只開展一次的話不利於會員學習更多的社會調查知識,也不利於增進相互之間的瞭解。所以大部分會員希望有兩次活動,在擁有精彩的社團生活的同時,又能保證有充裕的學習時間。

然後,我們提出了活動前提前多少天通知的問題。在大學,每位學子都規劃著自己的大學生活,都需要安排參與活動的時間,有的人可以隨時參加,有的人需要定一個有空時間等等。為了把協會的活動安排在更多會員都有空參加的時間段上,瞭解會員希望我們能提前多少天通知活動時間尤為重要。近半數的會員認為三天最為適合,而選擇一週的也佔到了近四分之一,餘下的會員分別選擇了一天,兩天和四天。由此可見,提前一週通知時間太早,具體活動的有關情況還未確定,如遇變動又要重新通知,造成不必要的麻煩,所以應以提前三天為最佳,這樣會員能安排好時間,就活動做相應的準備,同時避免不必要的麻煩。而有些會員也對我們的工作提出了寶貴意見,即會員和幹事的資訊通知應該分開,而一個會員由特定的一位幹事或者幹部通知則可,避免資訊重複雜亂。

6.活動方式:校外的實踐活動最受歡迎,面對面的交流方式仍是最愛

在會員們傾向呈哪種型別的活動這個問題上,參加類似於三下鄉的實踐活動收到會員們的青睞。選擇此項的會員佔總會員的比例達到76.47%,說明協會舉辦類似於三下鄉這樣的實踐活動相當成功,並且會員們也願意積極參與。以三下鄉為例,這是一個集支教與調研於一體的綜合性活動,我們可以接觸到可能以前無法接觸到的人,我們可以體會到鄉下人的生活,可以從中得到一些感悟,比如對生命的珍惜和對生活的熱愛等。其次,選擇校外調研的會員佔到總會員的61.76%,說明會員們希望能夠走出校園,多和不同層次的人打交道,多認識一些人,更好地貼近生活,更好地感悟生活。相比較之下,像協會內外聯誼活動,校內調研知識講座與培訓,學術類競賽活動這些活動型別,選擇的同學不到30%。在這,公益性調研,商業兼職性調研這些活動的選擇機率也佔到了接近一半,而這兩種活動的性質不同。同學們願意去參加公益事業,同時,帶著商業性質的調研也能提高同學們參與的積極性。

而在瞭解關於會員們最喜歡那種學習調研知識的形式的調查上,討論交流式所佔比例最高,達到35.29%,說明會員們更傾向於討論交流,希望能夠與更多的人討論交流自己的看法與認識。其次是講座培訓式與聯誼交流式,分別佔到26.47%、17.65%。由此可見,雖然現代通訊方式多樣、便利,但是會員們還是更喜歡錶情直觀、語氣明確、有現實感的面對面交流學習方式。雖然郵箱諮詢式、簡訊資訊式、競賽點評式這三種學習方式並不是絕大多數會員所最喜歡的學習方式,但是它們仍有其自身的價值,可以拓寬會員學習調研知識的途徑。

關於參加學術類競賽活動,會員們最看重的是競賽過程的學習與實踐,這個選項達到了55.88%,更加說明了會員們加入協會是為了學習與實踐。同時,參賽人員互相交流和專業人員的點評,也相當重要,參賽人員的相互交流總是能讓人產生思想碰撞,從而更好地認識問題,學會以他人的眼光看待問題。專業人員的點評能給出中肯的意見,讓參賽者得以認識到自身問題並不斷進步,獎品分量和加學分此二項基本無人選,但我想獎品可以是獎狀,證書或者和比賽有關的其他一些小獎品,這樣會讓比賽更有意義,也是對獲獎者的認可。

四、結論與建議

大學是一輛從學校課堂開向社會課堂的列車。作為一名乘客,我們都希望在列車到達終點前能先補一補習。因此,大學生都希望能在社團和組織中獲得更多的社會實踐機會,我們社會調查協會的會員們也不例外。他們希望通過與他人討論交流與傾聽講座的方式來學習調研知識,並用學到的知識運用到校外實踐活動中,去進一步瞭解社會,為自己在日後的漫漫人生作準備。

“補習卻不忘記自己正在學習”這是我們協會會員的總體體現。他們懂得合理安排學習與活動的時間,希望協會的活動不要太頻繁,每月2次為宜,活動提前3天通知為佳。同時他們也向我們反映了一些困擾,即資訊通知重複雜亂,為我們完善以後的工作作出了有力的貢獻。

針對於會員們的意願,我們提出了以下一些建議:

① 根據協會實際情況可以協會自身開展一些校外調研。若資金等原因不允許,也可以多點留意一些其他人或社會組織有實踐價值的調研活動或兼職;

② 保持我們以往學術類競賽的形式,將知識講座和交流會作為競賽活動流程中的一項,讓參賽人員在享受比賽過程的同時能夠與他人面對面交流交流,學到更多知識;

③ 我們還可以以百萬富翁、擂臺賽等形式舉辦一些知識問答競賽活動,將具有學術味道的活動賦予趣味的形式;

④ 宣傳部人員應該活躍於紅滿堂、微博等校內外交流論壇和交友網站。在有重要活動時,可以伴隨舉辦一些如轉發微博抽大獎等活動以提高網路宣傳力度;

⑤會員部應採用一對一的通知方式,即一個幹事或幹部負責通知一個會員,最好乾事和會員的通知分開,避免重複雜亂。而資訊儘量簡結明瞭,以及活動提前3天通知為佳。