情人節活動策劃書

一、活動內容概要
　　面向全校同學舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會;內容包括同臺
　　笑談，放飛希望;以及向同學們提供銷售玫瑰花，孔明燈，情侶體恤等情人節特有飾品。
　　二、活動目的
　　本次活動旨在為在校學生營造5.20情人節甜蜜溫馨的氣氛，讓同學們
　　感受情人節的浪漫氣息;豐富同學們的課餘生活，引導同學們樹立正確的愛情觀。同時為參與舉辦該活動的同學們能夠鍛鍊自己各方面能力， 增強合作意識。(值得特別注意的是520情人節已在全國上百所大學成功舉辦)

　　四、活動開展方案：
　　一、活動時間：2012—5—20 晚上7:00
　　二、活動地點：新廣場(待定)
　　三、活動詳細流程：情人節活動策劃3.1活動前期
　　3.1.1.尋找贊助商
　　(1)時間：2013年4 月中下旬
　　(2)內容：策劃部協助外聯部寫好商業策劃書，為活動拉到外聯。
　　3.1.2.尋找眼睛店及飾品店的合作商
　　(1)時間：2013年4 月中下旬
　　(2)內容：外聯部聯絡有關商家，協商供貨、退貨與價格問題，並簽好
　　合同。
　　3.1.3.前期宣傳、準備
　　(1)5月上旬
　　內容：策劃部和宣傳部商討海報，橫幅標語(有一定內涵的)以及“許
　　願牆”的裝飾。
　　(2)5月10日前
　　內容：祕書處協助宣傳部做好海報，橫幅，準備訂貨單、宣傳部開
　　始準備網上宣傳(工大論壇等)。
　　(3)5月11日前
　　內容：A.安排活動兩天中物品出售的人員、地點、供貨。
　　其中人員安排中包括：結束後整理現場、營業額結算、剩
　　餘物品收集。
　　B.確定玫瑰花，孔明燈和其它小飾品的價格;優惠方案;
　　以及銷售方式：例如，送貨上門，現買現送等;
　　(4)5月12號——13日
　　內容：a.張貼海報於校園明顯處;
　　b.全體人員寫黑板，擴大宣傳。
　　(5)5月14日
　　內容：準備擺臺所需物品(裝飾物;小貼紙;準備訂貨的廣告條
　　訂貨單;晚會報名表;“許願牆”;黑色粗中性筆、圓珠筆各
　　10支;照相機)
　　(訂貨的廣告條包括價格、聯絡方式等必要描寫敘述性文
　　字)
　　(6)5月15日到16日
　　內容：在一食堂門口擺臺，進行活動宣傳，訂貨(活動當天可直接送貨上門)和主題晚會的報名(連續宣傳幾天)。
　　(7)5月16
　　內容： 通知全體成員例會商討活動當天的人員、物品、銷售方案、
　　方式安排等。
　　四、會場佈置：
　　(1).一部分男生於早上7點把桌子，海報板等搬到指定地點，女生從
　　宿舍帶凳子，並且負責場地的佈置(全體成員提前2個小時到)。
　　(2)全體成員於11點穿好會服到達擺臺地點聽從安排。
　　分配人員 a.音響除錯()
　　b守臺，報名，介紹活動，解答問題()
　　c.介紹活動，引導報名，以及到橫幅處簽名
　　d.拍照，記錄活動
　　(3)活動結束後，清理活動現場，收集報名表由祕書處代為整理。
　　活動中
　　一、5月18日
　　(1)下午4點30到5點20，集中領取晚上要賣的東西
　　(2)5點30左右開始向情侶們出售玫瑰花，小飾品
　　A.優惠方案，如a.買9朵花送一份小飾品
　　b.買2份飾品送一朵花
　　B.根據之前的訂貨情況，送貨上門(鮮花上附帶小卡片，寫上送花人、
　　祝福等)
　　(3)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會(該活動策劃書另附)
　　(5)活動結束後，a.清理場地;清點物品
　　b.結算營業額，統一先由祕書處保管
　　二、5月19日
　　(1)、(2)同上
　　(3)放飛希望——
　　出售孔明燈之後，將大家相對集中於一個地方，然後一起放飛。
　　a.成員們需要每人帶2個打火機，以防打火機不能正常使用;
　　b.出售前，成員們應自己先了解怎樣使用孔明燈;
　　c.活動前瞭解場地的防火安全性，確定安全方案。
　　(4)、(5)同上
　　活動後
　　1.商討如何處理所得利潤，例如捐款等。
　　2. 清點、歸還物品
　　3.活動展示與彙報：
　　把簽字的“5.21情人節”掛到宣傳欄上，把許願牆擺在食堂門。
　　4.以調查問卷形式，調查同學們對本次活動的滿意度、蒐集意見。
　　5.舉辦經驗交流會。
　　三、資源需要：
　　已有資源：氣球，拉花，綵帶和裝飾塑料花，貼紙，
　　需要資源：A 有贊助商提供的大舞臺,以及燈光、音響等舞臺裝置
　　B 兩個主持人;，活躍會場氣氛
　　C 一面許願牆(木板);四條橫幅
　　D兩個食堂門口場地;
　　E鮮花、孔明燈等其它情侶飾品(如戒指，項鍊，手鍊，鑰匙環
　　情侶杯等);。
　　五、.活動預算
　　六、活動應急方案
　　(1)活動若有衝突，可以整體適當提前或推遲幾天。
　　(2)對於如何處理沒有賣出的物品，特別是玫瑰花，事先應與商家協調好。
　　(3)提前幾天查一下活動當天的天氣情況，若下雨的話，小範圍調整活
　　動日期。
　　(4)標誌物掛上樹和宿舍樓後，若被吹走，則應儘快補上。
　　(5)若校園情人節晚會因贊助等問題無法實施，以情人節派對等類似活動代替。
　　七、活動負責人:xxx