校園淘寶市場活動策劃書
一、活動前言
在這個春暖花開,萬物復甦的美好季節,在校團委領導的大力支援和其他兄弟部門的大力配合下,我們平頂山學院學生會第三屆淘寶市場今天正式開始,通過前幾次淘寶市場的探索和成功舉辦,本次活動將更具新穎性和趣味性,展賣產品更為豐富,希望同學們能積極參加,在本次活動中找到自己心儀的產品。
二、活動介紹
活動名稱:淘寶市場
活動物件:平頂山學院全體學生(以畢業生為主)活動時間: 5月20日
活動地點:學院扇形廣場
活動單位:平頂山學院學生會
三、工作分配
一、前期宣傳
將具體策劃書下發到各院系外聯部,提前做好宣傳工作,宣傳工作由校宣傳部、網路部和各院系宣傳部、網路部具體負責,將展板海報展放貼上到主要教學樓和校園主要道路,條幅懸掛到校園主要道路,活動網頁在活動前由網路部上傳至學生會網站,並置頂,擴大宣傳範圍。
二、 各院系外聯部
各院系外聯部收到策劃書後,立即行動,通知各院系宣傳部網路部,安排好宣傳工作。此外,各院系外聯部統計好將參加淘寶市場的單位和個人,活動前三天彙總到校外聯部。活動當天,在院系展賣地點負責現場協調安排。
三、 外聯部工作
在收到各院系外聯部彙總上來的具體資訊後,在扇形廣場劃定各院系展賣位置,並及時通知到各院系,保證活動當天秩序井然,正常順利開展。
四、當天活動安排
一、 在活動當天早上7:00,校學生會辦公室人員到場點名簽到,確保活動的人事安排和順利進行。
二、 安排人員提前將展臺和音響裝置準備到位,並提前除錯好音響話筒,檢查音響裝置。
三、 主持人上臺宣佈第三屆淘寶市場正式開始並介紹本次淘寶市場詳細內容。
四、 安排到場領導及畢業生代表上臺致詞
五、 由活動主持人通過播音裝置現場輪番介紹本次淘寶市場具體情況,介紹展賣產品資訊,擴大活動宣傳範圍,和效果。
六、 根據提前統計資訊劃分各院系展賣範圍,安排商品及時擺放到位
七、 產品分割槽擺放時需對同一類產品進行歸類擺放展賣,並標明該產品型別,以便買方(在校就讀學生)方便選擇和購買。
八、 活動結束後,由學生會人員負責清場,將裝置返還到位,打掃現場衛生。
四、注意事項
一、 策劃書下達後,各院系外聯部務必認真執行,認真負責好各自宣傳組織上報工作,如當中遇到問題可及時反映給校學生會外聯部人員,避免影響當天活動的順利舉辦。
二、 各院系外聯部將統計的院系展賣資訊必須要在活動前三天上報至校外聯部,避免因上報滯後影響活動統籌安排。
三、在活動開始前各院系要組織好展賣商及時到場,將商品擺放到位,以便於活動有序進行。
四、 搬運展賣商品時,注意商品的保管,避免丟失、遺漏和損壞。
五、 在活動當天早晨7:00校學生會辦公室人員需準時簽到,
以便活動當天人事的安排。
六、 活動前由文藝部人員負責檢查音響話筒裝置的正常使用
七、 活動結束後,校系外聯部及時完成活動總結,總結活動經驗與教訓並上交。
五、活動總結
活動結束後,先請領導和嘉賓離席,再組織同學們有序的離場,歸還所借裝置。
總結活動,將活動總結書上交學生會辦公室。
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