校慶策劃方案
20年的耕耘,20年的拼搏,20年的輝煌,20年的收穫,20年的求實創新,20年的建設發展,廣廈學院走出了一條獨具特色的發展之路。在此,即將迎來20週年生日慶典,屆時,學院將舉行熱烈隆重的校慶活動。經校慶籌備委員會研究,確定20XX年 月 日為20週年校慶慶典日,為做好20週年校慶的籌備工作,現提出以下方案。
一. 校慶的指導思想
校慶的指導思想是:按照“回顧歷史,展示成就;求實創新,突出特色”的原則,舉辦一個“熱烈、奔放、求實、簡樸”的20週年校慶,實現“內強管理,外樹形象,質量興院,穩步發展”的總體目標。
二. 校慶的主要活動
<一> 文化活動系列
1. 廣廈學院《校志》的編纂和校史展覽
《校志》及校史展是20年廣廈學院發展足跡的縮影,也是廣廈學院人奮鬥不息的寫照。要在廣泛徵集、細緻走訪、深入調研的基礎上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作於20XX年7月上旬前完成。其中徵集中央、省、市、縣、院有關領導題詞、重大活動圖片、照片等資料於20XX年6月底前完成。《校志》編纂3月份廣泛徵集、走訪、調研;4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內容,4月至5月徵集資料,6月至7月上旬分類製作展板,一併完成。
2. 廣廈學院形象宣傳
通過回顧總結學院20年艱苦辦學歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網站等社會主要媒體宣傳廣廈學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多瞭解學院20年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是通過報刊《東陽日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。
第二是主要通過電臺、電視臺(如果10月份校慶)在9月份發連續新聞宣傳報導。
第三是通過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。
第四是通過不定期出版《校慶簡報》。
第五是通過《廣廈報》、《廣廈學院報》宣傳。
本著宣傳、紀念、實用相結合,將製作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光碟、校史、校訓、校歌、經典照片、各級領導題詞、各級領導親切接見、優秀教師、畢業生事蹟、重大活動等,集中反映廣廈學院20年來走過的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設的宣傳,提煉廣廈學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自信心。紀念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3. 設立紀念標誌
建立廣廈學院標誌性建築,要具有時代特色、進取精神、快速發展和充滿希望的標誌性建築魯班雕塑一座,設在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結合)
4. 校園文化活動
為實現校慶弘揚廣廈學院精神,凝聚人心的目標,通過豐富多彩的文化活動,逐步推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(以下活動均以部門、係為單位參加)
(1) 組織師生徵文比賽活動。
(2) 組織學生美術作品比賽活動。
(3) 組織學生歌詠比賽活動。
(4) 組織學生攝影作品比賽活動。
(5) 組織師生女子氣排球比賽活動。
(6) 組織學生演講比賽活動。
(7) 組織學生朗誦比賽活動。
(8) 組建一臺校慶文藝晚會節目。
<二> 學術活動系列
1.廣廈學院學術論壇
通過校內教授、專家與邀請校外教授、專家相結合的方式,開展廣泛的、多層面的學術論壇,營造濃厚的學術氛圍,活躍學術思想。主要圍繞如何提高高職教育的質量、數量和就業率方面論壇。
2.邀請國內知名度高的教授、專家講座。如潘建偉教授等。
3.邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發在校生。
4.廣廈學院暨校友科技成果展。
總結20年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一併舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學院的品位。(可與校史展同步)
<三> 校友資訊的徵集及校慶籌資
按照節約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,儘量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。辦好學院慶祝活動,保證校慶工作順利進行。
1.徵集歷屆畢業生資訊(包括網路教育畢業生)。
2.充分宣傳、發動校友及歷屆校友捐款捐物。
3.邀請校友參加校慶。
4.邀請兄弟院校與招生有聯絡的中職校、高中學校領導以及其他相關單位領導參加校慶。
5.邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。
6.邀請兩校老領導來參加校慶。
三. 校慶活動分三個階段
第一階段:準備階段。時間:3月1日—7月20日。
第二階段:查漏補缺。時間:9月1日—9月30日。
第三階段:校慶活動。時間:10月8日—11月。
四. 校慶辦事工作機構及主要職責
<一> 辦公室
工作職責:
1.推動、協調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。
2.制定《校慶總策劃方案》。
3.負責領導題詞的落實。
4.負責擬定各級領導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單。
5.編輯《校慶簡報》。
6.負責綜合處理其他不可預見的工作。
<二> 祕書組
組長:顧旭明
成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權、盧慶、張鼎
工作職責:
1.負責起草校慶大會上各領導的講話稿。
2.負責編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。
3.負責校慶期間宣傳資料的收集和彙編。
4.負責起草“致校友的一封信”及校慶回執單。
<三> 校友聯絡、籌資組
組長:江泳
成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍
郭忠祥、張鼎
工作職責:
1.負責收集歷屆畢業生資訊。
2.負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。
3.負責校慶資金的籌集。
4.負責聯絡校友參加校慶的人數及捐贈情況的登記和落實。
5.負責向校友寄發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單。
6.負責聯絡社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實。
7.負責制定校友返校參加慶典的組織方案。
<四> 宣傳組
組長:徐小寧
成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹
工作職責:
1.負責宣傳報導工作策劃與實施。
2.負責校訓、校風方案徵集與選用。
3.負責校園內的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)。
4.負責《紀念冊》的策劃製作(紀念冊中包括光碟、經典圖片、領導題詞、重大活動校友錄等)。
5.負責校慶網站建立,釋出網上公告,電子文件的收集,整理及傳輸。
<五> 慶典活動組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥
工作職責:
1.負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。
2.負責各參會單位分配及節目安排。
3.負責校慶期間各類學術活動策劃與實施。
4.負責各類學術活動專家邀請、日程安排、場地佈置、組織聽眾、統一宣傳。
<六> 接待組
組長:徐小寧
成員: 單龐君、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹
工作職責:
1.負責制定並實施校慶總體接待方案。
2.負責全校接待點的規劃佈局及人員落實。
3.負責重要嘉賓的食宿安排。
4.負責校慶招待酒會的籌劃及組織。
5.負責校慶禮品的招標、設計、製作與使用。
<七> 安全保衛
組長:單龐君
成員:學院保衛處
工作職責:
1.負責與市公安、交警部門的聯絡與協調。
2.負責校慶期間的安全保衛及車輛停放、人員的疏導。
<八> 校園環境、後勤保障組
組長:胡銀生
成員:
工作職責:
1.負責校慶前校園環境及會場的整治工作(衛生、綠化、美化、亮化)。
2.負責校慶期間有關場所的水、電供給保障。
3.負責校慶期間的交通保障(用車)和醫療服務。
4.負責校慶會場的佈置。
校慶籌備辦
二○○六年三月七日
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