元旦同學聚會方案
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年後我們要聚一下。”,轉眼間我們畢業已經十二年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十二年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯絡;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學感情;
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
a) 參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與,帶上家庭成員這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b) 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c) 活動專案要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1. 同學重逢、敘舊;
2. 合影留念;
3. 其他(大家提想法)
d) 活動過後促進同學間溝通和聯絡
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
e) 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一:活動組織
時間選擇:20XX年元旦,原因如下:
1、新的一年,新的一天;
2、元旦放假,都有休息時間;
二:活動專案設計
活動方案設計
具體活動安排如下:
1、 下午2點廣園松柏新村集合(電話聯絡,酒店集合,集合後收經費)
2、 集合後去白雲山
3、 下山後聚餐
4、 聚餐後去唱K
5、 結束後回酒店自由活動(聊通宵、打牌、睡覺、陪另一半,總之愛幹嘛幹嘛。)
6、 第二天起床後,中午聚餐。
7、 聚餐結束後,天下沒有不散的筵席,分別。(抹眼淚)
8、 廣州另有活動的,自由組織。
三:活動經費管理
經費運作原則:1、AA制 2、每戶400元(多退少補)
經費運作方式
1、 活動支出款項稽核;
2、 設立收款專戶,接收報名費;
3、 活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
經費主要專案
住宿費 活動期間住宿 所有人均攤;
交通費 活動期間租用車輛費用 所有人均攤;
唱K 所有人均攤;
餐飲 所有人均攤;
其他 所有人均攤;
各位同學,以上是我個人對次此聚會的一些想法,還希望同學們自告奮勇地報名參加同學聚會的組織工作.我代表遠離廣州市的同學們對大家表示全力支援!願我們的聚會成為我們共同的節日!
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