關於公司保密工作實施方案
活動策劃1.56W
新時代保密工作面臨許多新形勢新挑戰。保密工作是企業的大事,保密責任重於泰山。那麼對於企業的保密工作要怎麼做呢?下面是本站小編為大家整理的《關於公司保密工作實施方案》,以供參考。
為做好公司保密管理工作,造大聲勢,突出效果,促進個人崗位及部門正面影響,特在總結經驗教訓的基礎上,提出如下改善措施;
一、個人改善
1、每月不少於兩次,對各部門檔案、保密管理狀況進行抽檢。每發現一問題,直接扣車間1分,重要問題扣部門負責人2分,三次扣部門負責人5分,
附帶扣保密員2分,4次以上直接通報其分管副總,進行問責。
2、每季度組織一次聯合保密檢查(組成有公司辦、安全、資訊、排程部門);每季度組織一次檔案專項檢查。
3、每半年組織一次制度、知識培訓及測試(主講或視訊)。
4、每年組織一次總結會議及評選活動;每年組織一次宣傳展覽活動;每年組織一次徵文活動。
二、部門(車間)管理
1、每月10、20、30日前,上報檔案、保密自檢狀況書面書面記錄,要求明確檢查人、檢查時間、檢查部位、發現問題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當事人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
2、每月15日前,上報檔案、保密培訓教育狀況書面記錄,要求明確主講人、宣教室見、教育資料、教育地點、學習參加人員、學習效果狀況、受教育人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
3、每季度末月25日前,上報季度檔案、保密工作總結,年底12月25日前上報全年度檔案、保密工作總結及下年度檔案、保密工作目標計劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發現問題、本期工作開展狀況及存在問題、經驗教訓、後期工作目標機改善措施、雷鳴完成時間及職責人、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
4、每月上報人員流動狀況,包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調離狀況等,列明姓名、單位(部門)、來訪時間、來訪目的、人數、滯留時間、離開時間、攜帶物品資料狀況、問題發現及處理狀況等,本部門人員須有離職原因、時間、去向及交接狀況等。
此記錄少一次,扣部門負責人1分。退改一次,扣保密員0.5分。對外來人員的登記狀況,適用於安全管理部各大門崗。
5、每季度上報資料歸檔、借閱、管理狀況。
此記錄少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣檔案員1分
6、每車間在門口明顯位置開闢檔案保密宣傳專欄,每月宣傳與檔案、保密工作有關的資料及員工檔案保密參與心得,要求有實際資料、不虛假、不誇大。同時檔案、保密管理員每季度上報一次管理心得。
此項每少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣檔案、保密員1分。
三、其它聯檢部門管理
1、按照前期保密檢查改善方案分工,每月不下一次自行獨立抽查至少四個部門(車間),迴圈進行,不得連續重複,並在月底將檢查狀況書面記錄上報公司辦。抽查時間、部門自行安排。
列明檢查時間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發現、整改措施、落實狀況、考核措施等,要求相應主管簽字、受檢部門負責人簽字、保密員簽字。
此抽檢記錄每少一次,扣檢查部門負責人1分,少一個車間扣0.5分。
2、每季度少參加一次聯檢活動,扣該部門負責人1分;不負職責的,扣參加人1分。
3、每年底12月25日前上報聯檢總結,每少一次,扣該部門負責人2分。
為做好公司保密管理工作,造大聲勢,突出效果,促進個人崗位及部門正面影響,特在總結經驗教訓的基礎上,提出如下改善措施;
一、個人改善
1、每月不少於兩次,對各部門檔案、保密管理狀況進行抽檢。每發現一問題,直接扣車間1分,重要問題扣部門負責人2分,三次扣部門負責人5分,
附帶扣保密員2分,4次以上直接通報其分管副總,進行問責。
2、每季度組織一次聯合保密檢查(組成有公司辦、安全、資訊、排程部門);每季度組織一次檔案專項檢查。
3、每半年組織一次制度、知識培訓及測試(主講或視訊)。
4、每年組織一次總結會議及評選活動;每年組織一次宣傳展覽活動;每年組織一次徵文活動。
二、部門(車間)管理
1、每月10、20、30日前,上報檔案、保密自檢狀況書面書面記錄,要求明確檢查人、檢查時間、檢查部位、發現問題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當事人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
2、每月15日前,上報檔案、保密培訓教育狀況書面記錄,要求明確主講人、宣教室見、教育資料、教育地點、學習參加人員、學習效果狀況、受教育人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
3、每季度末月25日前,上報季度檔案、保密工作總結,年底12月25日前上報全年度檔案、保密工作總結及下年度檔案、保密工作目標計劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發現問題、本期工作開展狀況及存在問題、經驗教訓、後期工作目標機改善措施、雷鳴完成時間及職責人、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣保密員1分。
4、每月上報人員流動狀況,包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調離狀況等,列明姓名、單位(部門)、來訪時間、來訪目的、人數、滯留時間、離開時間、攜帶物品資料狀況、問題發現及處理狀況等,本部門人員須有離職原因、時間、去向及交接狀況等。
此記錄少一次,扣部門負責人1分。退改一次,扣保密員0.5分。對外來人員的登記狀況,適用於安全管理部各大門崗。
5、每季度上報資料歸檔、借閱、管理狀況。
此記錄少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣檔案員1分
6、每車間在門口明顯位置開闢檔案保密宣傳專欄,每月宣傳與檔案、保密工作有關的資料及員工檔案保密參與心得,要求有實際資料、不虛假、不誇大。同時檔案、保密管理員每季度上報一次管理心得。
此項每少一次,扣部門負責人2分。退改一次,扣檔案、保密員1分。
三、其它聯檢部門管理
1、按照前期保密檢查改善方案分工,每月不下一次自行獨立抽查至少四個部門(車間),迴圈進行,不得連續重複,並在月底將檢查狀況書面記錄上報公司辦。抽查時間、部門自行安排。
列明檢查時間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發現、整改措施、落實狀況、考核措施等,要求相應主管簽字、受檢部門負責人簽字、保密員簽字。
此抽檢記錄每少一次,扣檢查部門負責人1分,少一個車間扣0.5分。
2、每季度少參加一次聯檢活動,扣該部門負責人1分;不負職責的,扣參加人1分。
3、每年底12月25日前上報聯檢總結,每少一次,扣該部門負責人2分。
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