慶典策劃方案設計方案模板精選

慶典的氛圍是喜慶、熱鬧的，策劃書應該是注重細節、面面俱到的的。還在為慶典策劃方案而頭疼不已嗎?以下是本站小編精心收集整理的慶典策劃方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

慶典策劃方案

一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

二、座談會主題：為迎接_學院校慶50週年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

四、活動的時間：(商定後再確定)

五、活動的地點：_學院(中橋校區)大禮堂

六、活動的流程：

《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

→活動的前期策劃→座談會→評選優秀文章→會前的佈置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版

七、活動的參加人員：

1、校友代表：(待定)2、老師代表：(待定)3、校領導：(待定)4、禮儀小姐：(待定)4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)

八、活動工作的分組：

(一)、主持(1名)：(老師負責)

(二)、邀請嘉賓人員：(老師負責)

(三)、場地佈置：1、組長(1名)：校生活部部長

2、組員(4名)：校生活部成員;裝置除錯：(2名)校生活部成員;會議流動工作人員：(4名)校生活部;

(四)院禮儀小姐組：(4名)

(五)採訪組：(8名)記者團成員

(六)編輯組：(3名)記者團成員

(七)攝影組：(2名)記者團成員

(八)資料收集整理組：(2名)記者團成員

(九)毛筆字小組：(1名)記者團成員

(十)公關部：(2名)記者團成員

九、活動工作分配：

主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。

老師：聯絡、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

場地佈置組長：全面負責場地的佈置工作和人員的調配任務。

場地佈置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品(飲用水等)的擺放。

裝置除錯：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。

會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作除錯人員和主持人的工作。

禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。

採訪組：採訪成功的校友和學生代表。

編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

攝影組：在會議過程的相片的拍攝。

毛筆字小組：寫橫幅。

公關部：拉贊助商

資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

十、活動內容

(一)、活動前期籌備，宣傳工作。

1、在活動前，我們會主動地跟校的領導(什麼領導)瞭解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯絡他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

2、在聯絡校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，並徵求他們的建議。

3、與各系的學習部長聯絡，請部長通知各班的學習委員，在班裡派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

4、聯絡記者團、校生活部、書畫協會、禮堂後勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

5、和校領導聯絡，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

7、場地佈置組長：統計好到場的人數，佈設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。

8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

9、將n位校友的基本資訊以海報的形式放在禮堂內。

10、籌備以這次座談會為主題的徵文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等資訊，郵箱：123@w_)(時間待定)

(二)活動的具體安排

1、座談會的安排

(1)、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。(2)、學生在2：15前到達禮堂並就坐。(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。(4)、會議開始時，由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領導講話(10min)(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結。(5min)(9)、主持人宣佈《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，並組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)

2、評選優秀徵文作品。(由記者團相關人員進行評選)

3、報紙編輯工作

(1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、採訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

(2)編輯部將資料排好版後發給老師去印刷。

(三)、報紙的內容介紹

(1)校領導對本次活動的題詞。

(2)部分被評選為優秀文章

(3)校友部分的經典語句、勉勵語句。

(4)記者團的採訪稿、拍攝圖片

十、1、座談會所需的道具：麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。

2、道具來源：麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

3、活動經費(共195元)

飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。

4、經費來源：拉贊助(學校食堂、小賣部)。

慶典策劃方案

一、活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈

二、活動整體議程:

1,成立籌備小組

2,發放邀請涵

3,現場組織及典禮儀式議程

4,安排嘉賓接待人員

5,現場安全保衛人員

6,活動現場佈置

7,儀式正式進行

8,現場服務措施

9,儀式全部結束

10,撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,並且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

2,制訂併發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

4,確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

5,準備專業攝像、攝影裝置,由專業人士負責錄製、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及後期製作內容。

6,擬訂活動議程,講稿、程式安排。

7,準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

8,專人安排接送嘉賓的車輛並放置停車區域。

9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10,準備音響及備用音響,並安裝除錯。

11,鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12,明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位併發放對講機。

13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14,安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

15,專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16,專人監督氣球升放及現場佈置。

17,專人負責活動現場的督導疏通工作。

18,專人負責禮品的製作。

19,現場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現場佈置

1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主牆上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

2,拱門:以彩色氣球交叉紮結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

6,簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪綵烘托氣氛之用。

8,豎幅:在側樓主體牆外掛滿條幅。

9,花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。

11,音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

六、儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

七、儀式議程與安排

1,儀式前一天佈置典禮現場(具體安排見五)

2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3,儀式當日:

(1)7:30AM

儀式現場所需裝置全部到位。(現場佈置、典禮所需及現場其他保障)

(2)8:10AM

做最後的現場工作檢查。除錯音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

(3)8:20AM

音響除錯完畢。

(4)8:40AM

現場音樂響起,聚攬人氣。

(5)8:50AM

禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,並由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,後由接待人員引領至大廳入座。

(6)9:18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞後,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣佈開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而後由嘉賓、領導剪綵瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

(7)9:50AM

在表演後由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細緻講解,公司領導隨行。

同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)並繼續播放音樂,吸引周邊人群。

(8)10:10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

(9)10:20AM

答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞後由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

(10)10:30AM

來賓就餐。

(11)11:00AM

戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

(12)11:40AM

禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場後無異常狀況,全體撤離,並交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

慶典策劃方案

總則

第一部分週年慶活動主題

第二部分週年慶典籌備方案

1、成立週年慶典活動組委會;

2、關於店慶系列活動工作的安排;

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分週年慶店慶活動安排

1、週年慶大典;

2、十佳供應商評選活動;

3、十佳會員評選活動;

4、十佳員工評選活動;

5、十佳促銷員評選活動;

6、週年慶答謝酒會;

7、“歡天喜地慶週歲”員工聯歡晚會;

8、“我與__同成長”員工有獎徵文;

第四部分週年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動;

2、“__慶典一週年，層層驚喜送大禮”活動;

3、“集標花、拿好禮”;

4、雙週購物大抽獎;

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;

7、《我心中的__》在獎徵文活動;

8、__、中保攜手鑄就美好生活;

9、百家廠家大酬賓;

10、週年慶__電影節;

第五部分週年媒體宣傳方案

第六部分週年慶賣場氣氛佈置方案

第七部分附件部分