素質拓展及燒烤派對活動策劃書
活動目的、意義
協會在開展公益活動,弘揚慈善精神的同時,為加強社團成員的交流,建立廣大交友娛樂平臺,提高社員素質,豐富社團成員的生活,特開展此次燒烤大派對及素質拓展活動,希望所有義工協會成員能夠增進彼此的認識與瞭解,為協會營造一個溫暖、和諧、朝氣蓬勃的氛圍,使協會成為所有義工的“家”。
活動參與物件
江西財經大學義工協會所有成員,並歡迎協會成員帶同學報名參加。
活動內容
所有參加人員先在江西財經大學北區門口集合
去環球公園
大家集合,相互認識
欣賞節目,玩遊戲
燒烤派對開始
分好隊,進行素質拓展
詳細說明
1、素質拓展活動
素質拓展要有一名培訓師,旨在鍛鍊身體,培養團隊合作能力、群策群力,提高社員野外生存能力等。
2.節目、遊戲環節
各組準備一個以上節目或遊戲,節目及遊戲可以是娛樂型的,也可以是知識競賽等積極向上的型別,核心是可以調動現場氣氛。
3. 燒烤環節
按比例平均分配食物,附上少量飲料,水,酒(如果有必要的話)等。
4. 相互認識環節
讓參與人員相互認識,各組安排一人講解課外知識,可以是戶外出遊相關知識,當今新聞熱點話題等等大家感興趣並能增長知識的內容。
四、活動開展流程
活動人員安排:由理事會下屬每兩部門組成一個組,共五個組(站歸入所掛部門)。成立活動組委員會,由各個組負責人組成。各組分別為:總負責組、宣傳組、採購組、安全組,屆時按各組人數多少分配組別。
(一)、活動前期階段:
1.由各部門各站通知委員和義工及其同學報名參加,總負責組統計參與人數(姓名、聯絡方式),並與安全組和採購組協調好相關事宜,如採購數量、 車輛數等。
2. 總負責組設一人專門管理財務。協會墊付資金的管理,與安全組、採購組溝通協調。在到達環球公園時,每人收取20元,保管好現金。採購組、安全組的墊付問題。
3.總負責組負責總的排程,活動全程隨時瞭解各小組工作情況。如:必須確認好採購、安全、節目等各方面的準備和完成情況。
4.採購組採購適量食物 (採購經費先由協會墊付)。
5.採購組提前訂好燒烤場所。
6.採購組提前帶人洗好食物,做好燒烤準備,到時攜帶到活動目的地。
7.安全組提前安排好車。與總負責聯絡,確定人數(姓名、聯絡方式),根據人數安排車。
活動進行階段
總負責組
1. 負責總的排程,活動全程隨時瞭解各小組工作情況
2.在到達環球公園時,每人收取20元,保管好現金。採購組、安全組的墊付問題。
安全組
1.在集合地點(北區門口)由各組負責人確定各組參與人員到齊與否,並安排坐車。安全組成員點到或向各組負責人確認人員【安全組一定要帶好名單】。
2.抵達環球公園時排好隊,清點人數。
3.素質拓展結束後排好隊,清點人數。
4.遊戲結束後排好隊,清點人數。
5.燒烤結束後排好隊,清點人數。
6.到學校後排好隊,清點人數。
採購組
1.安排好人將食物洗好後帶過去。
2.燒烤時的食物發放管理。
3.結束時注意將剩餘食物帶好,並收拾一下衛生。
宣傳組
活動全程採集照片,帶好相機,並注意相機安全。
五、預算
食物 ………
藥品 ……….
車費 ……….
燒烤場地 ……….
素拓場地 ………..
六、應急預案
1.如果當天中途下雨,則立刻由安全組組長帶好自己的隊伍撤離到避雨區,等雨小的時候,清點人數,乘車返校,返校後再次清點人數。
2.節目方面和文藝部溝通好,讓文藝部參與委員多準備點節目或遊戲。
3.建議大家出行準備一把雨傘,路上注意物品資金安全。
4.公交路線。坐240/223到砂輪廠下,換乘214,在環球公園下.
策劃撰寫人:會計站 郭薈
國貿站 吳川川
日期:****.03.26
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