大學同學聚會策劃案
X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書,線上同學要向不線上的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯絡方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,並每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計製作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出稽核,以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
一、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯絡方式,製成通訊錄。
二、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描後發活動組成員郵箱。
3)儘可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嚐
三、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
四、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
五、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
一、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
二、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴麵)
X月18日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嚐開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00遊覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統一組織去遊覽山山,風景非常優美。
三、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光碟一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會製作成PPT,以上都會刻錄在光盤裡)。
3)集體照一張。
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