證明信寫作格式
證明信概念
證明信是企事業單位為證明有關人員的身份,經歷以及與其事件關係而出具的信函,用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性,證實和說明人與事物具體表現或特性的專用文書。有公文式,書信式以及便條式三種。有的是主動發往對方,有的是對方來信詢問的回覆。還有時用於差旅事項的證明,也有時用於證明事實材料的真實性。
證明信寫作格式
證明信的格式由文種名稱[證明信,或者證明],受信單位名稱,正文,落款,蓋印,等主題組成,與介紹信相比,不需要寫作有效期時間,但是應該存根備查。
(1)標題
“證明信”,寫在第一行正中位置。字型要大一些,以區別於下文。(2)稱謂
和一般書信一樣,包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫,以示尊重。(3)正文
一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯絡或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。
(4)結束語
一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的,可用“此致××單位”。
(5)落款
證明制發機關,日期,加蓋公章(注:有存根的證明信須在兩聯中間加蓋公章)。
證明信
武漢水產研究所:
貴所張華同志曾經於20XX年至20XX年曾在我校學習,並且以優異的成績畢業。特此證明。
此致
敬禮
武漢南湖水產學院(公章)
XXXX年XX月XX日
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