催款函格式
信函1.51W
〖摘要〗必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果你在查閱信函,小編就給您精心整理了一篇《催款函格式》,能做到有條不紊,可以閱讀一下。
催款函概述
催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函格式催款函可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論採取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
標題和編號:標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯絡單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急”二字。標題下要註明編號,以便於查詢和聯絡。
雙方單位的名稱和賬號:要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
處理意見一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
催款函的作用
查詢:催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通訊息,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。
催收:債權方為了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。
憑證:如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
結束語
事實上,做外貿的會使用到催款函,因此需要引起重視。特別是對於在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎麼寫,從而更好的運用到外貿業務中,熟悉催款函怎麼寫,也能避免不必要的糾紛出現。
催款函怎麼寫
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
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