酒店部門的請示格式
一、檔案的主要種類
一、決定:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;
二、決議;經會議討論通過並要求貫徹執行的事項,用“決議”;
三、通知:組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排,並具體組織實施;
二、行文規則
一、各部門要嚴格按檔案種類性質行文;
二、部門報行政辦領導的檔案,冠以姓名和職務;
三、部門發部門的檔案,一般情況下冠以部門的名稱;
四、行政辦下發檔案,其種類用“決定、決議、通知、通報”等;
三、檔案格式
檔案一般由呈送(報)人(部門)、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下:
致: ×××部門或(職務)×××女士、先生
抄報:(職務)×××女士、先生
抄送:×××部門
由: ×××部門
關於:×××××××
日期:××年×月×日
編號:××(部門英文簡稱)××(年號)××(檔案編號)
以上部分格式為:宋體、小三號、加粗
(正文為宋體、四號)
(附件)
四、檔案辦理
一、檔案要符合行文規範,並做到觀點明確,條理清楚,文字簡練,避免錯別字,提高檔案質量;
二、一般性檔案,可通過信箱收發;重要檔案,由部門祕書或專人送到行政辦祕書處進行收發,收發文要設專門記錄本登記、簽收;
五、檔案的存檔、銷燬
一、平時辦理完的檔案,行政辦公室和各部門要進行分類立卷,做到查詢方便;當年檔案於次年四月前歸檔完畢。
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