關於巡迴展的邀請函
為積極響應商務部《關於“十二五”期間促進會展業發展的建議》,安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會積極行動起來,發起組織了20xx安徽奇石巡迴展。本次巡迴展以做精做實專業品牌展會為目的,以豐富百姓文化生活為主題,通過巡迴展的形式對奇石進行宣傳推廣!本屆巡迴展共設阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個分站,其中阜陽站,擬定於20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡迴展的第一站,組委會傾力把本屆奇石博覽會辦成一次業內認可、參展商滿意、消費者滿意、政府滿意、社會滿意,具有生命力和延續性的品牌盛會。
阜陽市清穎公園東門廣場位於阜陽市市中心繁華地段,市國貿斜對面,距離市步行街僅200米。
一、時間和地點安排
時間:布展時間:20xx年3月30日—20xx年3月31日
展覽時間:20xx年4月1日—20xx年4月9日
撤展時間:20xx年4月10日
地點:阜陽市清穎公園東門廣場
二、辦展單位構成
籌辦單位:安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會
主辦單位 :阜陽市鴻昌文化傳播有限公司
三、參展範圍:
各類精品奇石(因場地有限,假靈璧石、車載石、單個重量超過兩噸的奇石禁止入場)。
四、宣傳與推廣:
通過網站、報紙、電臺、移動宣傳車等多種形式進行全面宣傳推廣;參展單位也可向組委會提供自己所期望的客戶範
圍或名單,由組委會代為邀請專業人士。並在會前將請柬送至目標觀眾。
五、收費標準:
組委會共設3X3標準展位約100個, 每個展位配一個插座、一個燈頭;平位1200元/個、角位1500元/個,自帶藍色展棚;押金1000元/戶(展期結束如無違規押金全數退還)。
六、 參展手續:
1、 電話領取預約號,進行報名。
2、 參展單位需在報名後兩日內將展費匯至組委會指定賬戶,全額預訂,請參展單位儲存好匯款憑證作為進場依據。
3、 參展單位在進場當天繳納押金後憑匯款單和押金條領取布展證。
4、 本次文化節只接受預訂。組委會收到預付金後確定展位,統一安排,有權對少數展位進行調整。如未按時進場,管委會有權對展位另作安排,定金不退。
5、 展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進行。
6、 參展單位在進場當天需交納押金後才可進場布展。
七、 注意事項:
1、參展者需遵守文化節現場管理條例。服從組委會的統一管理、合理調配與指揮。
2、為了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚眾鬧事、打架鬥毆,產生的後果自負。
3、參展商不得將展位部分或全部轉租他人,否則組委會有權取消其參展資格即不退費,嚴禁倒賣展位。中途退展者,概不退費。
4、參展商須自覺遵守展會規定,及時開展,按時撤展;守法經營,愛護公物,友善團結,自負盈虧。
5、由於照明電負荷有限,嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設施燒水做飯,不準私拉亂接超範圍用電,經檢查發現,一律扣押。
6、本屆展會活動為各位參展商提供交流機遇與平臺,任何商業運作經營風險均由參展商自行承擔。
7、因場地位於鬧市區,場地管理嚴格,所以參展單位4月10日必須撤出廣場,否則扣除參展單位所交保證金,參展單位一切損失自行負責。
八、 組委會資訊
聯絡人:趙健 張閱兵 李少華
聯絡電話:xxxxxxxx
開戶名: 趙健
開戶行:建行安徽省分行合肥市鐘樓支行淮河路支行櫃檯
開戶賬號:xxxxxxxxxxxx
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