單位邀請函格式
尊敬的用人單位:
為認真貫徹____________精神,做好高校畢業生就業服務工作,促進化工、建築、機電類及相關專業的畢業生充分就業,滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業指導服務中心、南京工業大學定於20XX年12月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”,誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成,現就有關事項函告如下:
一、校企見面交流會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會物件:____________________________________。
3、會議主題:____________________________________。
二、畢業生供需洽談會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會物件:全體用人單位代表;____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間:____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間:____________________________________。
四、會務服務與費用
1、本次會議住宿、交通費自理,每單位收取會務費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等),在報到現場交清。
2、由於參會單位較多,每單位參會代表限2人,原則上不提供接站和預定返程車票服務。
3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m×2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個,訂完即止。
五、參會辦法
1、網上申請:____________________________________。
2、現場或傳真申請:參會單位可於12月5日前詳細填寫好《參會回執》,到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位後,須傳真經年檢的單位法人資格證明材料(如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等)至主辦單位,進行資質稽核,確認展位。因故不能按時到會的,須於12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進行協調安排。
六、聯絡方式
地址:郵編:
聯絡人:電話:
傳真:電子信箱
________________大學畢業生就業辦公室
地址:________________________________郵編:________________
聯絡人:________________________________
電話:________________________________
傳真:________________電子信箱________________
參會回執(略)
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