單位外國人邀請函

外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具給需要來中國工作，進行商務活動的外國人。下面是小編整理的單位外國人邀請函範文，希望對你有幫助。

　　單位外國人邀請函範文一

中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這裡寫關係人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這裡寫為何事來華，如探望我和我家人、旅遊、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______ (可分行列明)

此致

敬禮!

邀請人：

日期：

　　單位外國人邀請函範文二

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯絡電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關係：

美國住址：

聯絡電話：

邀請人邀請被邀請人於__年__月__日到__年__月__日來__省__市旅遊，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：_____)。

邀請人簽名：

__年__月__日

　　單位外國人邀請函範文三

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

　　【延伸閱讀】

對於受限制國家，外國人來訪一般需要出具官方邀請函。

所謂官方邀請函，首先需要邀請單位，在當地(區)外事辦公室申領《申請外國人入境審批表》(見附件)，並如實填寫。

　　一. 審批表的內容及填寫：

1. 受邀單位及地址。

填寫注意：中英文對照，外國單位名稱與地址，需自己翻譯，主要是供外辦稽核參考。

2. 被邀請人資訊

填寫：按照護照資訊填寫

3. 入境資訊

填寫：擬入境日期(請注意：外辦辦理一般需要3個工作日後，請在出具機票行程單時，注意入境日期需在預計申領到簽證通知表後)，停留時間(需與機票行程單往返日期一致)，入出境次數(一般為1)，入境後前往地點(你公司所在城市)，簽證機關(客戶所在國中國大使館，如：中國駐孟加拉大使館)

4. 在華事由及費用負擔

填寫：一般寫商務考察，或驗收等，費用寫明由誰承擔(示例：來邀請單位驗收向其採購的裝置，期間差旅費用及其他相關費用由受邀人自己承擔)

4. 邀請單位名稱地址，經辦人及聯絡電話等。

5. 邀請單位法人(負責人)簽字蓋章

6. 所在地外辦或主管部門意見，需要到當地(一般是行政區，或附屬市)外辦簽字蓋章，屆時需攜帶所有通知表需要的材料，下面一一說明。

7. 審批機關意見。一般需要到地級市外辦申請最終的簽證通知表(邀請函)。

　　二.一般隨審批表交付外辦稽核簽發邀請函所需要的材料：

1. 一式三份如實填寫的《申請外國人入境審批表》

2. 請示(格式見附件)

3. 擔保函(格式見附件)

4. 雙方營業執照影印件(邀請單位及受邀單位)

5. 業務往來證明(雙方之間合同，發票，提單等。注意：雙方未有業務往來的情況下，外辦一般不簽發邀請函，此時需準備材料說明，比如報價書，客戶公司的情況簡介等，以說服外辦。)

6. 受邀單位的銀行信用擔保(或資信證明)，(格式見附件)

7. 來訪人員的護照影印件(有以往中國入出境記錄的，請提供影印件)

8. 機票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，線上預訂網站，訂單打印出來也可)

9. 在華期間住宿訂單，一般邀請單位可以自行提供，只要入住日期與你來訪日期一致即可。

各國家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，以上是所有可能需要的材料清單，一般提供之後簽發邀請函都沒問題。具體要求最好與當地外辦核實。

注意：一般中國駐外大使館都需要《被授權單位簽證申請表》原件，所以在從外辦拿到原件之後，請通過快遞寄給客戶。注意，收發快遞也需要一定時間，請在填寫申請表和預訂機票時，把這個時間也考慮進去。