區局“文山會海”問題 ,,專項治理活動自查自糾情況報告
區局“文山會海”問題
專項治理活動自查自糾情況報告
根據《xxs市局關於開展“文山會海”問題專項治理活動的通知》要求,xx區局迅速開展自查自糾,現將自查整改情況報告如下:
一、自查情況
(一)檔案、簡報方面
區局嚴格控制發文和簡報數量、規格和篇幅,堅持立足實際工作需要、少而精的原則,做到沒有實質內容、可發可不發的檔案一律不發;
能不以局發文形式下發的檔案,儘量不以局發文形式下發;
在檔案和簡報的字數上力求做到言簡意賅。2017年區局共計以局檔案發文23件、公函43件、區食安辦發文21件;
2018年,截至6月21日以局檔案發文13件,公函24件、區食安辦發文15件,數量控制較為平穩。
在內部簡報方面,區局目前只保留一份《工作簡訊》,由負責新聞宣傳的幹部蒐集各單位的履職情況和事蹟,每月釋出一期,每期釋出5-10篇工作動態訊息。在向上級報送簡報方面,根據省局、市局及區政府的宣傳工作要求,區局不定期向《》、《》報送工作宣傳簡報,此外未向上級黨委政府或主管部門報送其他種類簡報。
(二)會議方面
區局嚴格控制會議的數量、規模和時間,堅持做到能通過電話、網路或個別座談告知、協商的,不通過開會解決;
能多個會議合併的,不分別單獨開會;
能由具體負責人或聯絡人蔘加的會議,不要求下屬單位主要領導或分管領導參加;
能夠由局領導或機關科室人員下基層實地瞭解或解決的,不要求基層所人員到機關開會彙報。經核查,目前區局自行主辦的會議主要有三類:一是全體幹部工作講評大會(結合主要領導上黨課開展),對階段性工作取得的成效、典型事蹟和存在問題進行表揚和批評,增強隊伍凝聚力,平均每4個月舉行一次;
二是局長辦公會,由局領導參加,每週舉行一次;
三是科所長會,根據需要召集各科所長,部署階段性重大任務,多采取多項議題合併的形式。2017年區局共召開科所長會9次,平均每次會議議題超過3個。2018年上半年,召開科所長會5次,平均每次會議議題超過2個。
二、存在問題及整改情況
從自查情況看,目前區局主要存在三個方面的問題:一是雖然總體發文量不多,但食品藥品和黨建、黨風廉政建設等實行年度責任制考評的領域發文佔多數。這一方面反映了上述工作在當前基層工作中的比重,另一方面也是各級檢查考評模式所決定的。在各級對工作痕跡的檢查中,是否有檔案、是否有開會常常是考察工作落實情況的重要指標。最終導致迎檢單位為了發文而發文、為了開會而開會。二是參照上級檔案制發的方案類檔案佔多數,而且數量上有所增長。這主要是各職能科室參照上級檔案,結合轄區實際重新制定方案後下發的檔案。三是屬地政府的會議較多,造成局領導大量時間都在開會,擠佔了下基層調查研究的時間。
對於上述問題,區局主要從三個方面加以整改:一是對於有考評要求的檔案,儘量控制檔案制發的規格、數量,確保既做到工作留痕,又避免文山會海。二是對於上級制定的方案類檔案,做到不層層發文,而是通過書面或者口頭方式對上級檔案加以補充,使之更符合轄區實際。三是積極向屬地政府建議控制會議數量和規模。
三、下一步工作計劃
下一步,區局將嚴格按照市委辦、市府辦《關於開展“文山會海”問題專項治理活動的通知》的部署和要求,對照重點治理十種行為持續開展自查自糾,對發現的問題立改立行。同時,積極改進工作方式,特別是完善工作痕跡管理模式,積極通過網格化、資訊化建設等手段,利用資訊科技提高科學決策的能力和傳達部署的效率,從根本上上遏止“文”和“會”的需求,嚴防嚴控“文山會海”問題產生。
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