院辦祕書競聘演講稿
尊敬的各位領導、評委:
您們好!
我是XXXX,1969年出生於XXX,中國共產黨黨員,大專學歷。1986年12月進入XXX正式參加工作參加工作,經過年的不斷努力2002年晉升為建築處幹事。2003年至今一直擔任XXX幹事。現XXX院辦祕書一職空缺,經過慎重考慮,我覺得有幸參加該職務的競聘我會加倍的珍惜這次機會。我簡單的講述一下對XXX的瞭解。
XXX為鐵四院第一大處,現有正式職工 人,聘用職工 人,駐外專案部 處。多年來,我的工作大致歸類一下幾條:
1. 圍繞院辦人事檔案管理、文字、公文處理、職工資訊、人力資源動態資訊、生活生產物資管理、固定資產管理等重點開展工作。辦事力求幹練,辦會力求服務周到細緻,辦文力求高質量,採辦物資力求物美價廉帳物相符,提供的各類資訊力求及時準確全面,待人力求真誠。
2. 圓滿完成了院歷年各類檔案的收發、傳閱、登記存檔,職工個人資訊的採集更新,各類技術職稱資格證章的更新使用管理,全院職工公積金報表的計算填寫。在院的部署和指導下完成了幹部職工的培訓、考試、考核、評審、聘任、派遣等工作。
3. 協助院領導抓好我院安全、衛生和治安保衛工作,管理我院職工考勤和假期,負責生產所需材料、裝置、辦公用品的計劃編制和落實以及領購、保管、分配,借用和登記,並分類建立物資登記臺帳,定期清查統計,控制辦公用品採購使用成本並取得顯著成果。
4. 積極參與生產經營,努力做好接待和各種會議的會務工作,籌辦各類會議 餘次,樹立XXX對外的良好形象,在全院有關處科室、各職能部門和院外相關單位的領導、同行中具有良好的口碑。具有較強的組織能力、協調能力、對外交往能力。先後榮獲院優秀共產黨員,雙文明先進個人、“三八”紅旗手等榮譽稱號。
多年的工作學習培養了我良好的溝通能力,良好的服務意識,極強的責任心,也提高了我的文書處理能力,從多方面提升了我的鐵路建設的基礎知識以及行政管理能力,讓我不斷的充實自己。近日我也簡單的瞭解了一下該職務的工作範圍,
1. 日常行政工作,起草各項內部管理制度、宣傳稿件、總結、報告、會議紀要等各類文字材料,協助上級領導,做好年度總結、報告的準備,負責督辦落實上級領導交辦的重要工作,並及時反饋,負責處公章、領導名章管理。
2. 檔案、證照管理,負責各類檔案資料的列印、收發、登記、傳閱、歸檔,含電子文件,協助領導監督、檢查有關行政決策的執行情況,負責各類證件的登記和發放工作。
3. 會務管理工作,配合上級領導,做好會議的相關會務工作,督促貫徹落實重要會議精神和工作任務,負責做好會議記錄及會議資訊的編寫工作。
4. 人力資源管理,負責辦理全院職工勞動關係等相關事宜,並負責人事資料的保管、歸檔工作,負責全院職工考勤管理,辦理本處職工出差、派遣、助勤、調轉、退,離休等手續,負責全院職稱考評、員工年度考核的組織,並完成各項記錄和資料的統計上報工作,負責新職工的接待工作,配合有關部門做好職工入學進修、出國等有關事宜。
5. 其他,完成上級領導臨時交辦的其他工作。
經過我多次與同事的溝通和自我評價,我相信自己有能力跟實力勝任綜合管理祕書一職。往領導們給我這次證明自己的機會,我堅信自己不會讓領導們失望。
此致
敬禮
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