會議紀要簡單格式
正式的會議紀要是很多文職工作者需要面對的一類公文寫作,正式的會議紀要在檔案中是很重要的,在企業單位中傳達了會議的主要事項,起到指導性的作用。接下來小編為你帶來正式的會議紀要簡單格式介紹,希望對你有幫助。
標題。正式的會議紀要主要有2中標題形式。第一種是直接的會議名稱+紀要兩個字。例如:銷售部第一季度營銷工作正式的會議紀要。第二種是會議的主要內容、核心直接作為標題,如關於加強員工內部管理的正式的會議紀要。
開頭要對會議做一個概述。包括會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人員、會議議題及主要會議內容。
正式的會議紀要文號。這個一般在寫在標題下方,會議概述的上方。各單位各企業行政部門對文號會有不同的要求,一般發文部門,及文號編號是必須有的。
正文。這是正式的會議紀要最重要的部分。要抓住會議的核心內容、主要精神進行歸納總結。應寫已經通過的達成一致的內容,仍存在異議、尚未解決的問題則暫時不用列入其中,正式的會議紀要中不應帶入自己的主觀思想,應按照其核心內容、結論進行紀要陳述。簡要、抓住重點即可。需條理清晰,一目瞭然。在正式的會議紀要的末處右下方,寫上日期及本次正式的會議紀要的關鍵詞。寫明應呈報、主送及抄送的領導及各上下級部門。印發份數寫在最末端右下角。
寫好正式的會議紀要應注意的兩個問題。1.正確理解會議本身的內容,突出主要內容,實事求是。2.認真做好會議記錄,在做好記錄的基礎上才能寫好紀要。
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