信函寫作格式範例
(一)函的寫作格式
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支援為盼"等。
(二)函的寫作範例
四川省電力工業局關於
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據瞭解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全執行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此,為支援庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設徵地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成後的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、排程和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,並與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。
二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批准的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護範圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護範圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護範圍尚未劃定,依照批准設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區徵地線以下,屬大壩管理和保護範圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護範圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批准"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護範圍內進行建設等活動,應徵得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護範圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批准後方可實施,未經我局批准擅自在大壩保護和管理範圍內搞開發,都是違反國務院規定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用排程,不得影響水庫的安全執行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支援和幫助。
一九九七年二月二十四日
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學生黨支部黨員轉正外調檔函
單位:同志為我院機械系學生黨支部預備黨員,準備轉為正式黨員。請貴單位出具該同志在你單位的現實工作與生活表現評價、並說明有無違法亂紀或其它不良行為記錄,有無參加其他社會組織及情況說明,並加蓋公章後函覆(有黨組織的加蓋支部章,無黨組織的加蓋行政章)。回函地址...
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人事錄用通知函範本
親愛的xxx同學:您好!首先感謝你對xxx集團20XX年校園招聘工作的關注和支援。經過層層選拔,現你已被我公司正式錄用,任營銷類崗位,歡迎你的加入!請於20XX年11月25日前(以寄出日為準),將三方就業協議書寄至我公司人才發展部,郵寄地址如下:xxx投資控股集團有限公司人才發展部x...
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指定仲裁員函
指定仲裁員函仲裁委員會:在我方與爭議案件仲裁中,我方指定貴會仲裁員為仲裁庭組成人員。特此函告。當事人:年月日...
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人事調檔函的格式
人事調檔函格式範本廣州市番禺區人事局:茲有同志,身份證號為:,其人事關係在我單位,人事檔案由我單位管理。該同志2008年在番禺區參加全國會計專業技術資格考試(初級、中級),成績已合格。為完善檔案管理,請貴單位將該同志的《2008年度全國會計資格考試網上報名考生資訊表...