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我當市委辦公室主任的幾點體會

市委辦主任既是辦公室第一責任人,又要承擔市委交辦的其它工作,我認為綜合定位應是一個“大管家”和“不管部長”的合成角色。本站小編準備了我當市委辦公室主任的幾點體會,希望大家喜歡。

我當市委辦公室主任的幾點體會

我是1998年2月任市委副祕書長、辦公室主任的,所歷這幾年正值七臺河經濟社會迅猛發展的時期。我在主持市委辦工作中注重了繼承與創新關係的科學處理——從黨委辦公部門特點出發,恪守組織和工作原則,搞好上下溝通、左右協調和常規服務,保持總體平穩;在此基礎上,積極進行創新探索,力爭穩中求變、平中出新,使思維和工作打法跟上全市前進的步伐。

一、站位上求活:既把握基本定位,又善於進行“角色轉換”

市委辦公室主任是一個多重角色的組合體。為使自己在工作中能科學選位站位,我在把握好基本定位的前提下,大膽追求角色的靈活轉換,把握基本定位,就是從基本職能出發,當好“大管家”和“不管部長”。市委辦主任既是辦公室第一責任人,又要承擔市委交辦的其它工作,我認為綜合定位應是一個“大管家”和“不管部長”的合成角色。遵循這一認識,我堅持在市委祕書長的直接領導下,既當參謀,又搞服務;既抓政務,又抓事務;既搞排程、又抓管理。進行“角色轉換”,就是著眼於具體工作需要,在不同物件面前“扮”好不同角色。

一是相對於市委主要領導的“大祕”角色。辦公室本身就是祕書工作機構。作為主任,我以大祕書的身份來把握與市委主要領導的工作關係。有定項服務,搞好主要領導工作運轉中應由辦公室承擔的那份任務的完成。有機動服務,隨時聽從召喚,高效完成臨時交辦任務。有參謀協助,不僅我自己立足高層次諫言獻策,而且在全室組織開展“金點子”活動,為領導決策提供有價值建議。

二是相對於市委祕書長的助手角色。我始終堅持,大祕書長是市委辦的直接首長和主要指揮者。實踐中,既在重大問題上請示、依靠祕書長,又在具體工作中主動抓好小處、細節,強化機關建設,保證高效運轉,主動為祕書長分憂,讓祕書長騰出更多的時間和精力抓大事。

三是相對於市級幾大辦主任的“龍頭”角色。市級幾大班子步調一致至關重要。作為市委辦主任來說,不僅要服務市委領導,也在一定意義上有服務其他市級班子領導的問題。對此,我充分發揮牽動作用、中樞作用和排程作用,通過對幾大辦主任的協調來實現。對於難度大的問題,則請示祕書長通過幾大班子祕書長、辦公室主任聯席會來解決。

四是相對於辦公室成員的“統帥”角色。在辦公室整體機構中做“主持者”,善於拿總、當主心骨;在日常運轉中做“組織者”,充分調動全室成員的積極性;在重大活動中做“指揮者”,必要時身先士卒,親臨一線。

二、步調上求快:既緊跟領導節奏,又爭取做到“快半拍”

我在實踐中感到,辦公室主任在為市委領導服務時把握好節奏感至關重要——滯後就會誤事,套用一句老話是“落後就要捱打”;“同聲傳譯”、迅捷反映,應該是主基調;增強預見性和超前性,則是提高服務層次的關鍵。

對此,我努力在緊跟領導節奏基礎上力求“快半拍”。緊跟領導節奏就是參謀和服務時刻跟蹤市委工作的重點、難點、熱點。跟緊“主官”,從其言行中捕捉資訊,把握思想脈絡,迅速組織傳達或督查;抓緊“主線”,及時掌握中心工作動態,隨時備詢、待命;扣緊“主調”,迅速反映而不失真,準確定位而不走偏。爭取“快半拍”,就是增強工作的超前意識。如何超前思維,有一個藝術性問題,慢了不行,快多了又會脫離領導思想脈絡而不被認可,只能在不脫離領導思想體系或要求的框架內領先半步。

一是想領導可能關注而未及想之事。去年全國小煤礦關停整頓對我市產生巨大沖擊,其中煤炭加工企業煤源問題極有可能成為下步領導的焦點。我們迅速組織有關人員組成課題組,在深入調研基礎上,提供了全面準確的情況和對策建議,為市委應對嚴峻形勢提供了決策依據。

二是謀領導已思而未完善之策。對領導新提出的觀點或已有考慮但尚未成熟的思路,積極組織人員幫助梳理、完善、提煉、昇華。

三是供領導欲用而未言之需。想深想細,把領導可能用到的資訊、資料以及需要辦公室去做的事情想在前頭,爭取在領導部署時已有充分準備甚至是已經完成。這樣既確保了辦公室的工作質量,又有利於市委領導工作效率的提高。

三、方法上求變:既堅持中規中矩,又敢於探索“移花接木”

黨委辦公部門自身固有的特點決定了辦公室主任在工作中不可能大刀闊斧地出新思維、新方法,因此我注意把創新離於對層次、原則和分寸的嚴格把握之中。

堅持中規中矩,就是堅持工作運轉中的原則性、規範性和程式性。根據省委辦公廳“三項工程”活動的要求,我們結合實際制定了“13555”落實方案;今年三月份,又根據形勢發展需要,在市委辦和全市黨委辦公系統開展了“一創三提”活動,其中“三提”的根本點是基礎管理提檔,通過對規章制度、運轉程式、基本能力等方面的健全或強化,為辦公室整體健康運轉夯實基礎。探索“移花接木”,就是創造性地把其它領域的成功經驗引入辦公室工作。

一是在組織大型活動時引入“排程制”。如在市委六次黨代會籌備過程中,我們對參與籌備的各路人馬實行一天一例會,工作任務“日清日結”,收到了較好效果,被市委領導譽為大型活動成功組織的典範。

二是在隊伍培訓上引入“講授制”。在每週五集中理論學習的基礎上,由各科室成員輪流為全辦講授相關專業知識,定期評選最佳輔導員。不僅使辦公室人員拓展了業務知識視野,而且鍛鍊了語言表達和活動組織等方面能力。

三是在日常管理中引入“公示制”。為增強工作計劃性、便於監督,全辦統一確定各科的年度和季度目標,各科據此以周工作揭示板對每週工作計劃和完成情況進行公示,辦公室統一考核,對各科“一創三提”進展情況每月公示。

四是在力量調配上引入“整合制”。市委辦政務人員僅有21人,在各地市當中是較少的。為解決力量不足的問題,我們實行各科室業務上相互滲透、人員上相互進入,從而形成單項工作的區域性力量優勢。如從黨總支和保密局抽調兩名同志兼任重點工作督查聯絡員,強化督查力量;政務各科室分頭在各自領域收集資訊、擴大資訊源;重大綜合材料抽調資訊、督查和祕書科人員配合綜合科,形成大綜合的局面。

四、班子上求強:既注重總攬全域性,又積極嘗試“主副換位”

班子中的副職在領導職務上是“配角”,但在分管工作中是主角;在決策上是“配角”,但在抓落實上是主角。

為強化班子整體效能,我在副職使用上進行了一些積極探索。注重總攬全域性,就是把握好方向性、原則性問題,搞好班子成員的統籌排程。作為一把手,我始終注意把好舵、定好向、用好人,確保全室一箇中心、一個基調、一個步調。近幾年市委辦班子變動幅度較大,最多達到8人、最少2人。由於根據不同情況堅持適才達用、用人所長,合理排程,始終保持了正常高效運轉。嘗試主副換位,就是放心、放手、放權,支援班子成員在單項工作中統兵掛帥。尺有所短、寸有所長。每一名班子成員不僅有各自分管的工作,而且有個人擅長的領域。因此,在需要副職獨立負責或其比較嫻熟的領域,我大膽地把他們推上前線,讓其擔當主帥,我則做一些保證性、輔助性的工作。

一是甘當配角。掃清外圈,拾遺補缺,為班子成員獨立開展工作營造有利氛圍,同時進行必要的調控和把握。

二是撐腰打氣。副職掛帥單項工作,有時會涉及到跨條塊的協調問題或遇到一些矛盾。這時,我總是真心放權,鼎力支援,排疑解難。

三是推功攬過。有時班子成員對於一些牽頭工作有顧慮,這時我會給他們“交底”——只要是正常工作運轉中的失誤,既然是我授權的,我會主動承擔領導責任——從而讓他們大膽開展工作。在榮譽方面,近幾年市裡給辦公室班子的先進個人及其他單項獎勵,我都推薦給班子副職。和睦促成合心,合心形成合力,市委辦班子在整體戰鬥力上,已被公認為全市最強的。

由於進行了以上探索,在領導的關心和大家的努力下,市委辦在各項工作中取得了明顯進展,樹立了全市第一大辦的良好形象。在市委各項工作中發揮了積極作用,做出了一定貢獻,多次受到市委領導的好評。