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辦公室文祕實習心得3篇範文

  20x年暑假,來到縣委辦實習,來到了自己即是非常熟悉但卻又感到有一點陌生的祕書的崗位。下面是本站小編為大家整理的辦公室文祕實習心得3篇範文的內容,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!

辦公室文祕實習心得3篇範文

辦公室實習心得範文1

  轉眼又一個星期過去了,這個星期過得還是比較充實的,因為如我所願,每天都有新鮮的事情,每天都能接觸到不一樣的東西。

  這周我主要做的幾件事就是收發傳真、影印、打字、登記出貨,除了打字沉悶傷神以外,每一件事我都獲益良多。就拿收發傳真和影印來說吧。這已經是現在最普及的兩種常用機器了。它已經不僅僅存在於列印室或者是大公司裡,有些甚至家裡都會有小型的印表機和傳真機。可是這樣兩種常用的東西,在這之前我卻都不會使用。之前在學工辦當助理的時候是有機會學習使用的,但是當時的自己真的是一點也不積極,我一直覺得這種東西以後接觸了自然而然地就會了。

  可是廖財務跟我說,一般到大公司的時候,都是從打雜做起,列印影印之類的事情是很常做的,大公司里人忙事多,沒有人會連這麼簡單的事情都要一步一步地教你,反倒是會覺得一個大學生連這麼簡單的事情都不會,簡直讓人笑話。 此刻我才體會到,其實大學裡我們不僅僅學習的是專業知識,還有很多值得學習的東西遍佈我們周圍,只是看你想不想去學,願不願意去學。一個步入社會的牛犢,也許重要的更多的不是你的專業技能有多強(當然不是說可以沒有),而是看你的綜合能力有多少。如果只是死讀書,卻忽略了身邊的事物,凡事都應該從小事做起,這是在社會上立足的基本技能。

辦公室實習心得範文2

  時間飛逝,轉眼已經在機關實習兩個星期了。

  在實習期間我更加深悟到實習是一個讓人能夠得到歷練的過程。實習可以讓我們有機會嘗試不同的工作任務,投入到與學校截然不同的工作環境中。讓我們學做人學做事。我會很珍惜這次來機關實習的機會。

  我的實習從7月7號那天開始,習慣性的早10分鐘到達目的地。第一天實習還真有那麼點小緊張,不過還是和平時一樣。吳興區工業園區環境整治辦公室,企業服務中心簡稱公辦,有自己的辦公桌,感覺挺好。我告戒自己一定要跟長輩們好好學做事,好好學做人。說到穿著我第一天穿的很隨和,不像實習生小潘那樣,白襯衫加西褲,給人感覺好正式,好白領哦。

  實習第一天有機會跟前輩們下企業做調查,關於驗收企業環境排汙減能方面的。雖然那天具體情況不太明白,但是領略了長輩們是如何辦事,如何與人交際的能力。

  小陸姐是我們三個實習生的上司了,由她給我們佈置任務,協助他們完成工作。在接下來的2天裡我們的大任務是補全一個有150家企業的傳真號碼資料,完整一個電子電子表格。我們在那兩天裡再接再厲,分工打了將近170多個號碼,詢問他們公司的傳真號碼,一開始還挺心有餘悸的,有些企業沒有宅電記錄,所以只得call給老總的手機。最終任務在我們的共同努力下圓滿完成。經歷過了才明白克服前面的攔路虎並不難,就如小陸姐教我們的學著學著就會做了。

  接下來的日子,做的事情很瑣碎,整理企業檔案,發傳真,列印資料,做電子表格……,那天去影印的檔案是雙面的我印成了兩張單面,挺慚愧的,後來請教了就知道了,其實不難。很欣慰的是我們學會了使用傳真機和影印機了,呵呵。還有挺有感觸的是回學校得把辦公軟體學好,excel和word必須學好,做一份檔案的電子表格是最基礎的。

  雖然這兩個星期長輩們並沒有託付我們去完成大任務,而是讓我們從小事做起。其實我倒認為很多事情雖看似簡單,做好也不容易,再小的事也能鍛鍊人,通過很小的事情來了解如何與人相處,其實是很有價值的經驗。

  對於我們實習生並不需要表現出過人的能力,做出多大的成績,而是能夠認認真真的從小事開始做起,一步一個腳印的。

  這些天的實習就已經讓我受益非淺了,學到了很多,懂得了很多做人做事的道理。明白人世間不可能總是一帆風順的,要勇敢面對人生中的每個驛站,不要懼怕自己完不成任務,要對自己充滿信心。

  我知道以後的工作是一項熱情而艱鉅的事業,一定得具備持之以恆的品質和吃苦耐勞的精神。社會是複雜的人際關係是多變的。所以在邁入社會之前必須提前掌握一些與人交往的技能。我們得學習長輩是如何辦事的,怎樣與上級和客人談話,怎樣處理一些關係,怎樣發揮團隊精神。辦公室的大哥大姐辦事很乾練令我們很羨慕,我們應該明白這不是與生俱來的,是靠鍛煉出來的。

辦公室實習心得範文3

  隨著社會經濟的發展,人民群眾的素質普遍提高,法律意識也得到增強,對政府在辦事理事上也有了新的要求。辦公室作為鄉鎮黨委、政府與群眾接觸的前沿,作為協調上下級關係,聯絡各辦所的紐帶,老一套的工作思路和方法已經不適應新的形式,辦公室工作面臨著許多新的矛盾和問題。應該如何做好鄉鎮辦公室工作呢?我們的體會是,必須以科學發展觀為指導,著重從以下五個方面狠下功夫:

  一、增強服務意識,做到服務有方。辦公室工作是非常重要的工作,有人形容,辦公室乾的是“頂天立地”的工作,“頂天”就是為領導服務,“立地”就是為群眾服務。我們的工作能使領導滿意,“天”才能頂得住;能讓群眾滿意,“地”才能立得牢。一要圍繞大局,搞好服務。辦公室工作要圍繞大局,這是辦公室的性質決定的,也是辦公室履行職責的必然要求。辦公室要打牢思想基礎,做到腦中想著大局,心中裝著大局,增強服務大局的自覺性和堅定性。要和黨委、政府保持高度一致,凡是黨委、政府定下來的事情,就要堅決照辦,認真執行,不能走樣。要善於圍繞大局籌劃部署工作,從大局出發,從大局著眼,把服務大局真正落實到各項具體工作中。二是突出重點,搞好服務。辦公室工作任務重,頭緒多,十分繁雜,要想取得好的效果,必須在統籌兼顧中突出重點,抓住關鍵。辦公室必須堅持以經濟建設為中心,緊緊抓住發展這個主題,牢固樹立發展是第一要務的思想,在任何時候、任何情況下,都自覺做到一切為中心服務,一切為中心讓路,任何工作都必須從服從服務於中心,從有利於發展的角度去考慮、策劃和安排。三要把握思想,搞好服務。正確的把握上級的行政思想,是履行辦公室參謀助手職責的基本要求,也是提高服務水平的具體體現。每當上級有重大決策出臺時,辦公室要吃透上情,結合鎮情,把握村情,認真研究上級意圖和領導思路,特別是圍繞領導和群眾關注的焦點、熱點和難點問題,及時瞭解兄弟鄉鎮或外地有關方面的新情況、新經驗、新做法,準確反映本鄉鎮的工作成績和不足,提出決策預案,供領導借鑑和參考。四要注重溝通,做好服務。要按照“及時、準確、全面”的資訊工作原則,做好基層動態和單位資訊的傳達報送工作。對於各村、社群在日常工作發生的事情,要善於見微知著,反應靈敏,及時準確地傳遞到領導。報送的資訊要務求準確,真實的資訊才有參考價值。要既報喜也要報憂,全面反映情況,使鄉鎮黨委能針對問題及時決策,防患未然。還有要全面。對黨委的重大工作部署,對一個時期領導同志和人民群眾關注的熱點、難點、焦點問題,要有針對性地調研、挖掘;對一些傾向性、敏感性、苗頭性問題,要超前把握,超前預測,全面地向領導報告情況,以便領導掌握解決問題的主動權;要強化資訊調研,深入基層,深入實際,把握第一手資訊。同時,要認真做好信訪工作,反映群眾意見,理順情緒,使問題得以及時處理,避免矛盾激化或事態擴大。

  二、發揮紐帶作用,做到協調有法。綜合協調工作是鄉鎮黨委辦的重要工作職責,是輔助領導決策的前提,也是發揮黨委辦整體功能,提高工作效率和服務水平的重要環節。辦公室在做協調工作時在“勤、細、實、穩、準”五個上下功夫就能達到事半功倍的效果。“勤”就是要及時向上銜接,向平行溝通,向下督促,加快工作節奏,使上下左右形成合力;“細”就是一項任務、一件事情需要協調到的單位,需要了解情況的人,都要傳達到通報到,確保工作開展和任務落實;“實”就是要講求實效,協調之前弄清問題的原因,協調之中提出解決問題的辦法,協調之後理順關係,化解矛盾,達到認識上的統一、工作上的合作,使問題切實得到解決;“穩”就是要把握好協調解決的時機和火候,多徵求意見,多想辦法,妥善解決;“準”就是要按照有關政策和原則辦事,公道正派,準確處理。要堅持原則性和靈活性相結合。

  三、明確身份,做到督查有力。督促檢查是實施領導過程中一個必不可少的重要環節,也是貫徹落實黨委、政府決策的一種有效方法。鄉鎮辦公室要明確自己作為黨委、政府代言人的身份,進一步加大抓好黨委、政府決策貫徹落實的工作力度,以求實的精神、務實的作風、紮實的工作,及時、認真、全面地貫徹落實黨委、政府的重大決策和重要工作安排,實現既定的奮鬥目標。要把抓落實作為督促檢查工作的出發點和落腳點,緊貼黨委、政府中心工作,選準督查工作重點,努力使督查工作的開展與黨委、政府重大工作部署的實施保持同步,在落實上下功夫,在落實上見成效。在黨委、政府決策實施過程中要自始至終抓督查,強化對決策落實的推動力,經常瞭解決策落實的力度,跟蹤決策落實的軌道,直至決策目標的實現。要進一步加強督查網路建設,健全機制,完善制度,採取集中督查、聯合督查、專項督查等形式,增強督查工作的整體合力,促進各項工作的有效落實。

  四、嚴格規範,做到管理有序。鄉鎮黨委辦工作千頭萬緒,要保證工作質量,必須有一套有效的運作程式,做事要儘量力求規範。一是要遵循規矩。辦公室是上傳下達的樞紐,是資訊傳遞的中樞,保持辦公室高效運轉,尤其需要明確程式、嚴明紀律、令行禁止。要建立健全各項規章制度,靠制度管事管人,約束幹部行為;用制度理順工作關係,提高工作效率。工作中要按程式辦事,要做到逐級請示,按程式辦事,嚴禁“倒流”。二是要力求規範。提高辦公室工作效率和服務質量,必須把加強制度建設、強化內部管理、大力推進辦公自動化放在突出位置,將各項工作納入規範化軌道。首先要行為規範。建立健全各項規章制度,對各個崗位什麼能做、什麼不能做、怎麼做、做到什麼程度都要有明確規定,做到有章可循。其次要工作規範。對辦公室各項工作應遵循的程式和注意的環節,制定嚴格標準,使各項工作程式化。

  五、加強學習,做到素質紮實。黨政辦工作綜合性強,職能繁雜,因此,辦公室人員必須具備一定的政治理論水平、文綜合能力、組織協調能力和管理經驗。一是要有較高的政治理論水平。平時要注重學習,特別是對涉及農村工作的常用法律法規和有關政策,要準確掌握並能熟練運用,保持清醒的政治頭腦,時刻和黨委、政府保持一致,保持較高的政治敏銳性。二是要有一定的文綜合能力。黨政辦在公文處理、資訊採集、工作安排、經驗總結等方面都離不開文的表達,要努力提高書面表達能力,多看、多寫、多改,使自己的文筆水平不斷適應新時期辦公室工作的需要。三要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對機關、農村、部門的工作有所瞭解。要加強同上級部門的聯絡,爭取各方面支援;搞好與同級部門的協調,共同推進工作;注意辦公室內部的配合,相互合作完成任務。只有這樣才能做好上下協調和綜合管理的各項工作。

  此外,辦公室工作能不能得到加強,關鍵在於領導,在於領導對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為後勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會沉浸於紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時間去抓資訊工作和搞調查研究。下情不瞭解,談不上給領導提供決策的依據。如果領導重視、關心、支援辦公室工作,從政治上關心,給辦公室人員提供儘可能多的學習提高機會,儘可能地改善工作環境和條件,從工作上支援,從生活上關心,從心靈上理解,那麼不僅能夠穩定住辦公室隊伍,而且還會使辦公室有很大的吸引力,工作充滿生機和活力。