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行政管理部工作總結6篇 高效卓越:行政管理部工作總結

本文以“行政管理部工作總結”為主題,對過去一段時間行政管理部門的工作進行總結和反思。通過深入分析我們在各項工作中取得的成績和存在的問題,以及未來的發展方向和目標,旨在提升行政管理部門的效能,更好地為組織和員工提供優質的服務和支援。

行政管理部工作總結6篇 高效卓越:行政管理部工作總結

第1篇

作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要薄;克己,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡槓桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標杆,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那麼就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全域性觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。

相比20xx年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中儘自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。

我深知企業執行力的強弱,關係到企業的成敗。工作中加強執行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。

其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養成一個快速反應、執行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業及員工獲得更大的利益。

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的.一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求專案經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

由於各部門業務正處於發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由於各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的資料周密細緻的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。

充滿希望的20xx年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支援能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

行政管理部工作總結6篇 高效卓越:行政管理部工作總結 第2張

第2篇

培訓時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓內容培訓形式參加人數考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備註------------------20xx年,公司共組織培訓9期,員工培訓計劃實現率為100%,人員培訓及時率彙總為100%。培訓結束後部門負責人組織考核,受訓人員均達到合格水平,能滿足生產及管理的需要,培訓有效率為100%。

20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現有員工23人,其中,管理人員7人,佔30.4%;生產技術人員5人,21.7%;生產輔助人員6人,佔26.1%;檢驗人員3人,佔13.0%;銷售內勤及售後人員2人,佔8.7%。人員表面結構基本符合公司設計、工藝方面一定程度的科技含量,製造方面勞動密集,以及相應管理需求對人才的基本要求。我公司人員結構如圖1-1所示:

行政人事部編制《公司組織結構及部門、崗位職責》,確定所有從事對質量有影響的管理、執行和驗證工作的人員的相互關係,並應確保完成這些任務所必要的獨立性和許可權。

公司在進行組織結構設計的時候樹立了權變的思想,根據企業所處環境、技術、戰略、任務型別性質、人員情況等因素的變化隨時進行組織結構調整。表現為:公司體制明確定性;組織結構能適應公司的發展和市場化的需要;公司管理系統健全,人力資源管理、公共關係、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協調機制健全。

b.技術檔案,包括說明書、採購資料、操作規程、質量標準、檢驗規程、各類圖紙、生產工藝等

d.外來檔案,包括國家標準、行業標準、法律、法規及顧客或供方提供的標準、圖樣等檔案。

檔案的編寫與更改工作都已完成並且隨時進行修訂,以及新新增的檔案都按體系檔案要求進行。2.檔案的發放簽收工作:所編寫的體系檔案已全部發放到相應部門,並做了相應的'簽收記錄,並且儲存完整。列出了相應的檔案控制清單,易於檔案的檢索和查詢。

3.檔案的狀態標識工作:所有的體系檔案都做了受控狀態標識,報廢、換頁的檔案也都做了報廢、保留標識。其他供戶檢視的體系檔案也做了非受控狀態標識。

4.外來檔案的收集和儲存工作:收集了相應的外來檔案,相關的法律法規,國家標準行業標準等檔案,並隨時對相關檔案的適宜性進行評價,確保檔案是最新版本,將最新的標準、法律法規等檔案發放到相應的部門使用和儲存。

1.人員招聘:根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發招聘資訊、網上招聘、現場招聘等多種辦法招攬人才。

2.建立健全、規範人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,並對離職、新進、調動人員作統計並進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查詢、管理。

3.加大行政管理及監督力度,嚴格執行公司各項規章制度,並根據工作實際情況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。

第3篇

回顧一年來,我部門在公司的領導下,在本部門幹部、職工的共同努力下,通過其它部門的共同協作,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內部管理工作上,增收節支、降本壓費方法有效,措施得力,成績顯著。主要表現在以下幾個方面:

我部門認真執公司的各項規章制度,每月堅持召開一次職工會議,認真學習。貫徹落實上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素質和業務水平不斷提高。

我部門現有小車六部,主要是保障公司領導的日常用車,同時協調好各部門的工作用車。一年來,車輛運轉正常,沒有發生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務。這些成績的取得,一是部門領導定期加強對司機進行安全教育,增強司機的安全意識,克服安全管理中思想麻痺、得過且過的現象。二是司機認真遵守有關行車規章制度,做到疲勞不駕車,酒後不駕車,對車輛勤檢查,勤保養,勤維護。發現問題及時解決,做到車輛不帶病上路,司機不帶情緒開車,確保全全行車。

做好職工的房改工作職工的.房改工作是一項長期而複雜的工作,它關到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進行了二年多,今年房改工作的主要任務是搞好職工的住房補貼工作。住房補貼是房改工作中一個重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補貼資金要回來,我們想方設法與有關部門取得聯,做了大量細的工作,加班加點申報、填制、核實了幾千份表格,xx年6月份終於申請要回住房補貼資金8xxxx。

為了貫徹落實降本壓費會議精神,作為公司的後勤管理部門,在實際工作中應切實做好這項工作,做到細打細算,勤儉節約。雖然今年公司的經濟效益較好,但為了增收節支,降本增效,我部門對勞動用品的購進和發放嚴格控制在標之內。為了節約開支,我們在購物品時,量選用價效比高的物品。例如,xx年7月公司招待所購置一批空調、彩電,在保證質量的前提下,我們選用同檔次低價位的1。5匹空調,176xxxx/每臺,比同檔次的低500—100xxxx,光這一筆開支就為公司節約費用一萬多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環境,使前來住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費用支出。

我公司職工飯堂自5月13日開張後,經過一段時間的摸索,現在運轉基本正常,達到了預期的目的。既減少了業務招待費的開支,又方便了幹部職工用餐。從幾個月的運轉情況來看,平均每月可節約費用開支480xxxx。全年總計節約費用開支約5760xxxx。職工飯堂的開張,也給職工的用餐帶來了方便和實惠。

各部門電話費一直取託收收費,如果控制不好,很容易造成話費超支。我公司的辦公電話費每月開支1200xxxx,話費嚴重超支。個別部門對話費控制得不嚴,致使有的人上班打電話聊天、打資訊臺、打國際長話,對於這種浪費現象,我們發現後及時制止,並取消其話機相應功能,責令其所在部門扣回超支話費。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯業務,建議我公司加裝內部電話,以減少話費開支,當時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內部電話。6月初,電信行業競爭激烈,我部門積極與電信公司取得聯,向對方表明,作為電信公司的大客戶,多年來我們一直支援電信事業的發展,現在我們企業有困難,要求對方在話費上給予我們更優惠的條件,真誠的請求感動了對方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話虛擬網,網內話機免費通話,全公司200百多戶職工報名加入虛擬網,虛擬網的開通,使我公司的辦公電話費每月減少開支100xxxx元,全年總計節約費用開支1200xxxx,職工也得到了實惠,確確實實為企業和職工辦了件好事。

職工的住房實行房改後,加強對小區的物業管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進行一次抄表,發現問題及時解決,對個別違章用電用水的職工,能及時進行批評教育。

搞好公司的環境衛生工作,抓好職工精神的文明建設,積極配合市政府開展的“南珠杯”城市愛國衛生活動,做好新、舊生活區的環境衛生工作,開展建立文明小區活動,提倡講衛生、愛健康,樹立良好的社會風氣。

總結一年來的工作情況,成績是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入民眾,對在實際工作中遇到的問題,沒有及時拿出有效的措施和方法。二是服務意識不強。這些都能有待今後工作中不斷改進。

第4篇

一、堅持政治理論學習,用新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦

行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發揚成績,補齊短板,把學習的成果體現在工作中。堅持靜態學習與動態工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發工作熱情和幹勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規章制度,履行職責,學習相關業務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。

按照全市建立衛生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司建立衛生城市工作領導小組和辦公室,並指導集團公司各企業成立相應機構,負責本單位衛生城市的建立工作。組織企業開展建立衛生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和建立衛生城的宣傳活動。

為了便於開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團建立衛生城qq工作群和微信工作群,及時轉發上級通知和相關檔案,通報衛生城建立活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業,對有生活小區無物業和沒有生活小區的企業,進行分類指導,組織負責具體創城工作的人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業的贊同。

推行週五愛國衛生日製度。結合建立衛生城,強調每週五開展衛生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業也積極推行提倡,堅持週五搞衛生,同時進行衛生檢查已經逐步成為常態。積極配合轄區辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,佔道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接建立衛生城檢查驗收。

加強總部大院內部衛生管理,按照集團總部環境衛生管理條例,堅持對衛生區域和辦公環境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每週組織各部室,對集團總部公共衛生區域和部門衛生進行檢查督導,自覺保持良好的'衛生環境已經形成常態。截止6月底,組織衛生檢查15次,查出不達標的檢查專案25次(項),對不達標的專案和存在問題進行了整改。

為了保持夏季正常的辦公環境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛生環境等進行了檢修維護。

一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。

二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。

四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,並配備了必要的易損件的配件。對個別用空呼叫電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。

五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兌,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。

六是對大院北牆進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北牆脫落的牆磚進行了區域性修復,美化了集團大院環境,節約了開支。

七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換淨水裝置濾芯,確保總部員工飲水健康放心。

八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續陰雨天有多處出現漏雨。經過多家徵詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。

九是及時處理上下水管道堵塞等突發問題。由於集團辦公樓是上世紀70年代建築,一些上下水管道老化,極易發生堵塞和洩露現象,上半年發生三次下水管路堵塞和上水管路洩露,發生後及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。

為了加強值班管理,改善值班環境和條件,對值班室內供電線路、視訊線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。

針對盛夏三伏天,天氣潮溼悶熱,供水供電系統容易發生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作群釋出了《關於做好暑期後勤保障工作的通知》,引起企業的重視。

節儉降耗,做好後勤保障。對需要維修的專案,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批後進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品採購、設施維修、備件材料等的採購,按照多家比價,好中選優,綜合考量的原則,按規定程式審批採購,對較大的維修專案,簽訂施工合同書,徵求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節約開支,二人或三人共同採購,專人管理,建立日用耗材領用臺賬,降低了日常消耗,節省了開支。

在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區婦幼保健站進行了體檢。與長安區衛生環保大隊和轄區辦事處聯絡,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供資訊1篇,市國資委資訊中心採用集團創衛資訊1篇。

看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今後的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向於“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上幹,提高工作效率。

一是做好創衛工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創衛投訴舉報平臺的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他後勤保障工作。

第5篇

一、20xx年度工作計劃完成情況及資料統計(資料統計表格簡明扼要,並用圖表展示):

3、部門、分廠內部做出突出貢獻的團隊、個人(附簡單的文字說明);

(2)、部門工作:影印,掃描,收發快遞,報刊徵訂及分發,傳送接收傳真,預訂機票,前廳接待,會議室的'申請與會議服務,礦泉水及水票的領用,電子水牌的製作等。

20xx年商務中心完成檔案影印89725份;掃描檔案956份;傳送快遞1348多份,接收快遞2674份;分發報紙3395多份、雜誌1090份、美克採風557份,信件1467封;傳送、接收傳真3000多份;預訂機票1000張;會議的準備與服務工作158次;參觀接待290餘次;前廳接待來訪人員1286人;申請並分攤礦泉水520箱(以上資料截止到12月)。完成各項工作所發生的費用計劃和申請及其他現金結算的費用核算工作。積極配合tpm推進辦的工作,實施辦公室5s改善,將商務中心整理得井然有序,印表機、傳真機、掃描器等裝置都有專人維護,定位擺放,極大的方便了各部門列印、影印、掃描工作的完成

二、20xx年工作中存在的問題與不足、原因分析、整改措施;

(1)在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍

(2)由於在接待方面經驗不足,有時接待的不夠好。

(1)今後應加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經驗。

(2)在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

(3)在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

第6篇

20xx年,行政管理部在公司領導的指導下,在後勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用,全力支援並保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在後勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將20xx年工作總結如下:

根據工作需要,及時協調做好後勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產系統做好各項物資的調配,及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發現問題及時處理。

抓好基礎工作,實行規範管理,全面提高工作質量。本年度在調研實踐的基礎上,將有關規章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,並逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的彙編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。

1、日常公文辦理工作在檔案起草、文書處理、檔案批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體範圍為:草擬了綜合性檔案和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有關會議、檔案、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規範化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程式進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。

2、檔案歸檔管理工作規範公文件案管理,提高公文的辦理質量及效率:及時完成公司資料的影印、掃描、列印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進行落實。20xx年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的檔案、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了彙編、彙總;調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工作;出臺了相關的管理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資產進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公裝置、辦公用品,做好相應領用登記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、後勤採購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急採購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結和資料積累(如:日常採購資料、工具、文具領用資料等等)。

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作後,就食堂的原材料採買把控工作做了進一步的`調整和跟進,衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的範圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,併為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味徵求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的麵條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保資訊暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。

做好公司公務車的統一排程、維修、保養、安全行車等工作,確保車輛處於良好的狀態:①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定,定期進行保養,全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據;在行車安全方面,本年度未發生重大安全事故,並保質保量的完成了各項接送任務,保障了公司業務的高效暢通。

及時跟進了員工轉正、考核事項(截止20xx年12月公司總人數503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫療保險繳納145人,養老保險205人、失業保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)20xx年合計繳納社會保險160萬元。

1、協助公司領導為員工購置了體育器材,設定了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業餘生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,並取得季軍。七、積極配合組織公司各項活動

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作,於7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式,並順利完成。八、20xx年管理工作中需改善的地方

反思20xx年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大,公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往並不是來自任何競爭對手,而是取決於公司的內部管理。公司的目標,要讓每一個員工都知道,通過企業文化的培養和建立,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮鬥的集體,最簡單的也是最好的方法,就是通過目標統一、策略一致,與公司員工成為並肩作戰的夥伴。總的來說,就是要強化工作責任心和執行力,更好地利用各方面的資源,全面做好後勤保障和安全保衛工作,使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行,沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程,必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明,企業管理有兩個輪子,一個是制度,一個是企業文化。制度是明文寫出來的,大家一定要執行的,甚至要被審計的專案;而企業文化則是無法形之於文的,一般情況,在管理問題找不到答案的時候,就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,也不應該解決所有的問題,良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象,增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的後勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色,而應該是企業文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高階管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的後面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程式化、檔案化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支援,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮鬥。