Word基本操作

Word基本操作

一、Word2000的啟動及視窗<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />　　

1、啟動：“開始”→“程式”→“Microsoft Word ”　　

2、退出：單擊標題欄上的“×”關閉按鈕，或“檔案”→“退出”　　

3、視窗：標題欄、選單欄、工具欄（隱藏和顯示工具欄：“檢視”→“工具欄”）、格式欄、狀態列、標尺欄（隱藏和顯示標尺：“檢視”→“標尺”）、文字編輯區。　　

二、建立Word文件　　

1、建立新文件　　

  （1）啟動Word時程式自動新建一個空白文件且暫時命名為“文件<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />　1”　；
　　

  （2）用“新建”按鈕建立新文件。　　

  2、輸入文件內容　　

（1）輸入字元　　

（2）插入符號和特殊字元：用滑鼠將插入點定位到要插入符號的位置→“插入”→“符號”或“特殊字元”→“選中符號”→單擊“插入”按鈕。　　

3、儲存新文件:“檔案”→“儲存”或“另存為”→⑴ 輸入檔名 ⑵ 確定文件儲存型別 ⑶ 確定文件儲存位置→單擊“儲存”按 鈕。　　

4、開啟文件：　　

（1）“檔案”→“開啟”→⑴ 檔案位置 ⑵ 檔案型別 ⑶ 檔名→單擊“開啟”　　

     （2）在Windows資源管理器中找到相應的檔案雙擊之。　　

三、文件的修改編輯　　

1、文字的選定：在對文字操作之前必須先選定要操作的文字　　

（1）文字選定的方式：A、以“行”方式選定；
B、以“列”方式選定文字：選定之前按住[Alt]鍵　　

（2）文字選定的方法：A、雙擊：選定一句；
B、三擊：選定一段；
C、頁面外單擊：選定所對應的一行；
D、全選：“編輯”→“全選”；
E、用鍵盤選定文字：Shift + ← → ↑ ↓　　

2、刪除文字：（1）[DeLete]鍵刪除插入點後一個字元；
（2）[Backspace]鍵刪除插入點前一個字元；
（3）選定要刪除的文字按[Delete]或[Backspace]鍵　　

3、恢復操作：“撤消”操作按鈕 　　

4、文字的移動與複製　　

（1）用滑鼠：選定文字→用滑鼠拖到目標位置；
在拖動的同時按住[Ctrl]鍵就是複製。　　

（2）用選單命令：　　

複製：選定文字→單擊右鍵→“複製”→插入點放到目標位置→單擊右鍵→“貼上”　　

移動：選定文字→單擊右鍵→“剪下”→插入點放到目標位置→單擊右鍵→“貼上”　　

6、替換文字：“編輯”→“替換”　　

7、自動更正：“工具”→“自動更正”　　

練習：以下試題均在E盤BG0304資料夾中　　

1、開啟word檔案“”，練習文字的選定和編輯。　　

2、建立一個空白Word檔案，儲存在E盤根目錄下，取名為“”，在第1行輸入文字“★下列文字來自→的第②段★”，再將E盤BG0304資料夾下Word 檔案中的正文第2段內容複製到該新建檔案中。　　

3、開啟word檔案“”，將正文第1段與第3段對調，並將第2段文字另存為檔案“”，儲存在E盤根目錄下。　　

4、開啟word檔案“”，將正文中所有文字“現代化”替換成“Modernize”，並設定為藍色斜體字（西文用半形）;將所有文字“中國”加桔黃色底紋，式樣為“清除”。　　

第2講 文件的編排與列印　　

一、格式化字元　　

1、使用“格式”工具欄　　

2、使用“字型”格式命令：“格式”→“字型”→“字型”/“字元間距”/“文字效果”　　

3、字型大小換算關係表（P245）　　

二、中文字元格式編排：　　

1、首字下沉：將插入點置於段落內→“格式”→單擊“首字下沉”　　

2、特殊格式：“格式”→“中文版式”→“雙行合一”/合併字元/“拼音指南”/“帶圈字元”　　

3、文字方向：選定文字→“格式”→“文字方向”　　

三、段落格式編排　　

1、水平對齊方式：⑴ 兩端對齊 ⑵居中⑶ 右對齊 ⑷ 分散對齊　　

2、段落縮排方式：將插入點置於段落內→“格式”→“段落”→“縮排和間距”：⑴左縮排 ⑵右縮排⑶首行縮排⑷懸掛縮排　　

3、調整段落間距：將插入點置於段落內→“格式”→“段落”→“縮排和間距”：“段前”、“段後”、“行距”　　

4、分欄：選中段落→“格式”→“分欄”　　

5、邊框和底紋　　

（1）為文字加邊框：選定文字→“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”→選擇邊框樣式、選擇邊框線形、顏色、寬度→確定邊框應用範圍，選擇“文字“　　

（2）為段落新增邊框：類似為文字加框，但最後應用範圍選“段落”　　

（3）為頁面新增邊框：“格式”→“邊框和底紋”→“頁面邊框”　　

（4）給文字和段落新增底紋：選定文字或段落→“格式”→“邊框和底紋”→“底紋”　　

四、文件的排版列印　　

1、紙張規格：A4：　210mm　×　2987mm　；
16k：　195mm　×　270mm　　　

2、頁面設定：“檔案”→“頁面設定”　　

3、插入頁碼　　

（1）插入頁碼：“插入”→“頁碼”　　

（2）頁碼數字格式：“插入”→“頁碼”→“格式…”　　

（3）刪除頁碼：雙擊頁碼→[Delete]　　

4、頁首與頁尾　　

（1）建立頁首與頁尾：“檢視”→“頁首和頁尾”　　

（2）修改頁首與頁尾：雙擊頁首頁尾→修改　　

（3）刪除頁首與頁尾：雙擊頁首頁尾→刪除　　

5、列印預覽與列印：“檔案”→“列印預瀏覽”/“列印”　　

練習：　　

1、製作一張個人簡歷，要求用A4紙張，頁邊距設定為上下左右均為2釐米。標題為黑體二號字，正文用宋體四號字。　　

2、開啟Word 檔案“Wordf2. Doc”，分別從“13年來……”另起段落，將全文按原順序分成三段；
在正文前增加一標題行，輸入文字“13年建設的偉大成果”，設定為紅色3號粗楷體字，加下劃雙線，居中放置。（數字用半形）；
左縮排2釐米，首行縮排2個字元；
設定各段落都首字下沉2行；
並將第2段分成左右相等的兩欄。　　

3、建立一個空白Word檔案，儲存在E盤根目錄下，檔案取名為“”，要求頁面紙張16k,頁邊距上下左右都有是２釐米；
頁首輸入“我的文件”，頁尾插入日期。　　

4、開啟word檔案“”，將正文第1段設定文字效果“禮花綻放”。將所有文字“中國”加桔黃色底紋，式樣為“清除”；
將正文第2段加青色陰影框，邊框線為　0.75磅　的雙線。　　

第3講 Word製表

一、Word表格的組成：“行”、“列”、“單元格”、“表格移動控制點”、“表格尺寸控制點”　　

二、建立表格　　

1、自動製表：“表格”→“插入表格”　　

2、手繪表格：“表格”→“繪製表格”　　

（1）選擇“線條型別”、“線條粗細”、“線條顏色”→單擊“鉛筆”進行繪製　　

（2）單擊“鉛筆”按鈕清除線段　　

三、輸入單元格內容-　　

1、在單元格中輸入文字：移動插入點至指定的單元格中輸入　　

2、在表格中使用公式　　

3、將文字轉換成表格：“整理物件文字”→“選定要轉換的文字”→“表格”→“將文字轉換成表格”　　

四、單元格內容的修改編輯　　

1、選定表格：單元格、整行、整列　　

2、刪除表格和表格內容：　　

（1）刪除表格中內容：選定內容→按[Delete]鍵　　

（2）刪除單元格：游標置於要刪除的單元格中→單擊右鍵→“刪除單元格”　　

（3）刪除行或列：選定行或列→單擊右鍵→“刪除行”/“刪除列”　　

3、移動或複製單元格、行、列資料：方法同文本的移動和複製。　　

4、表格內容的排序：“表格”→“排序”　　

五、表格的調整　　

1、在表格中插入行或列：選定“行”或“列”→“表格”→“插入行”或“插入列”　　

2、合併單元格：選定單元格→“表格”→“合併單元格”　　

3、拆分單元格：選定單元格→“表格”→“拆分單元格”　　

4、拆分表格：將插入點置於要拆分處的下一行→“表格”→“拆分表格”　　

5、調整表格列寬　　

 （1）選定列→單擊右鍵“表格屬性”→“列”　　

（2）平均分佈各列：選定各列→“表格”→“平均分佈各列”　　

    （3）使用標尺改變列寬：（1）按住Alt顯示列寬數值；
（2） 按住Shift改變表格的總寬度。　　

6、調整表格的行高：選定行→“表格”→單擊右鍵“表格屬性”→“行高” 　　

六、表格格式的修飾　　

1、表格在頁面的位置：選中表格 “表格”→單擊右鍵“表格屬性”。　　

2、單元格文字的對齊方式：選定單元格→　　

3、文字格式和文字方向：選定單元格→“格式”→“文字方向”。 　　

4、表格的邊框和底紋：用“表格和邊框”工具欄上的“邊框”和“底紋”按鈕設定。　　

    5、表格自動套用格式：將插入點置於要套用格式的表內→“表格” →“表格自動套用格式” 　　

練習：　　

1、開啟“表格和邊框“工具欄，熟悉各操作按鈕的功能。　　

2、製作一張個人簡歷表，要求用A4紙張，頁邊距設定為上下左右均為2釐米；
表格外框用1.5鎊實線，內部線的寬度為　0.75磅　；
表格在頁面水平居中。　　

3、開啟 Word 檔案“”，在底部增加一行，第1列輸入文字“總計”，第2至第4列分別用公式自動填充各列獎牌總數；
在“總計”列中分別用公式“總計=金牌+銀牌+銅牌”自動填充各行獎牌總數。(必須用公式實現，直接填入數字無效，參賽國排列次序不變)；
併為表格內容排序；
依次按金牌數、銀牌數、銅牌數遞減排列。　　

4、開啟word檔案“”，將全部文字按逗號分割轉換成表格。　　

第4講 圖形物件的操作　　

一、在文件中插入圖片　　

1、在文件插入剪下畫：“插入”→“圖片”→“剪貼畫”　　

2、插入圖片檔案：“插入” →“圖片” →“來自檔案”　　

二、編輯圖片　　

1、改變圖片的大小和位置：單擊圖片選中（1）八個控制手柄改變大小；
（2）拖動圖片移動位置　　

2、圖片在頁面上的格式：單擊圖片選中→在圖片上單擊右鍵→“設定圖片格式”→“版式”　　

（1）“嵌入式”：作為文字文字形式插入在文字中　　

（2）“浮於文字上方”：浮在文字上方　　

（3）“四周型”：文字在圖片周圍環繞　　

3、設定圖片格式：在圖片上單擊右鍵→“設定圖片格式”→“顏色和線條”/“大小”/“版式”/“圖片”　　

三、在文件中應用文字框　　

1、建立：“插入”→“文字框”→“橫排”/“豎排”　　

2、文字框格式設定：在文字框的框線上單擊右鍵→“設定文字框格式”　　

四、在文件中繪製圖形　　

1、建立自選圖形：單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，然後用滑鼠繪製。在繪製圖形的同時按住Shift鍵可以鎖定自選圖形的縱橫比。　　

2、編輯自選圖形：選中自選圖形→單擊右鍵→“設定自選圖形格式”　　

3、在自選圖形中新增文字：選定圖形單擊右鍵→“新增文字”　　

五、在文件中新增藝術字　　

1、插入藝術字：“插入”→“圖片”→“藝術字”　　

2、編輯藝術字：選定藝術字→單擊右鍵→“設定藝術字格式”　　

六、層疊圖形和組合物件組　　

1、選定多個圖形物件：選中一個圖形後，按住[shift]鍵，再去單擊其它的圖形物件。　　

2、層疊圖形：在圖形上單擊右鍵→“疊放次序”→“置於頂層”、“置於底層”、“上移一層”、“下移一層”、“置於文字上方”、“置於文字下方”　　

3、組合圖形物件：選定要組合的多個圖形物件→單擊右鍵→“組合”→“組合”　　

4、取消圖形組合：選定已組合的圖形物件→“組合”→“取消組合”　　

練習：　　

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2、開啟WORD 檔案“ ”，插入一個堅排文字框。文字框內輸入文字“亞運會概況”，設定為3號紅色粗斜黑體字。文字框設定為高4釐米，寬1.5釐米,絕對位置以頁邊距為準,左側和下側都為0釐米,環繞方式為“四周型”。　　

3、開啟word檔案“”，在正文上方插入藝術字，“亞運會概況”，選藝術字庫中第2行左起第三列的式樣；
絕對位置以頁邊距為準，左側3.5釐米，下側0釐米，環繞方式為＂上下型。　　

4、開啟 word 檔案“wordf3.doc”，在正文前插入考盤根目錄下的圖片“Photof.jpg”，圖片絕對位置以頁邊距為準，左側和下側都為0釐米，環繞方式為“上下型”。