辦公室機要祕書的工作總結5篇 辦公祕書：高效辦公利器

辦公室機要祕書是負責協助高層管理人員順利開展工作的重要角色。他們承擔著檔案處理、會議安排、行政支援等各項工作。本篇文章旨在總結辦公室機要祕書的工作職責和技能，並分享他們對於工作中欣喜和挑戰的體驗。無論是新晉祕書還是經驗豐富的行政人員，都能從這篇文章中獲得寶貴的見解和建議。

第1篇

__有限公司於年月日召開股東會，決議變更公司(登記事項)、(登記事項)，並決定對公司章程作如下修改：

1.本範本適用於有限公司(非國有獨資)的變更登記。變更登記事項涉及修改公司章程的，應當提交公司章程修正案，不涉及的不需提交;如涉及的事項或內容較多，可提交新修改後並經股東簽署的整份章程;

2.“登記事項”係指《公司登記管理條例》第九條規定的事項，如經營範圍等;

3.應將修改前後的整條條文內容完整寫出，不得只摘寫條文中部分內容;

4.股東為自然人的，由其簽名;股東為法人的，由其法定代表人簽名，並在簽名處蓋上單位印章;簽名不能用私章或簽字章代替，簽名應當用簽字筆或墨水筆，不得與正文脫離單獨另用紙簽名;

5.轉讓出資變更股東的，應由變更後持有股權的股東蓋章或簽名;

6.檔案簽署後應在規定有效期內(變更名稱、法定代表人、經營範圍為30日內，變更住所為遷入新住所前，增資為股款繳足30日內，變更股東為股東發生變動30日內，減資、合併、分立為90日後)提交登記機關，逾期無效。

根據本公司_______年_______月_______日第_______次股東會決議，本公司決定變更公司名稱、經營範圍，增加股東和註冊資本，改變法定代表人、(_______)、(_______)，特對公司章程作如下修改：

一、章程第一章第二條原為：“公司在______________工商局登記註冊，註冊名稱為：______________公司。”

二、章程第二章第五條原為：“公司註冊資本為______________萬元。”

5.因轉讓出資變更股東，若提交的是新章程，應由變更後持有股權的股東蓋章或簽名。

6.檔案簽署後應在規定期限內(變更名稱、法定代表人、經營範圍為30日內，變更住所為遷入新住所前，增資為股款繳足30日內，變更股東為股東發生變動30日內，減資、合併、分立為45日後)提交登記機關。

7.要求用a4紙、四號(或小四號)的宋體(或仿宋體)列印，可雙面列印;多頁的，應打上頁碼，加蓋騎縫章;內容塗改無效，影印件無效。

第2篇

20xx年，是不平凡的一年。這一年，學校經歷了百年校慶等一系列重大活動，我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現將一年工作小結如下：

一年來，能夠認真參加學校組織的各項活動，自覺主動地學習政治理論，特別是在三個代表重要思想學習過程中，能夠深刻領會其精神實質，並用以指導自己的工作。黨的xx大召開之後，能夠主動認真學習和領會xx大精神，在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事，思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養，做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中，嚴以律己、寬以待人。工作中，能夠勇於承擔任務，遇事不推諉、不扯皮，敢於負責，講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神，不計個人得失，在對外交往和接待工作中，能夠廉潔自律、公私分明。

今年上半年，因為學校搞百年校慶，接待工作十分繁重。根據學校工作需要，我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外，主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作，我從3月份開始就著手構思接待方案，先後易稿十多次，有時為了將接待工作中的一些細節安排妥當，常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備，終於制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中，我不僅是接待方案的主要制訂者，同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時，來賓達到近6000人，但由於計劃周密，組織得當，接待工作一直在有條不紊地進行，校慶接待工作的成功，保證了校慶的順利舉行，也受到了來賓的好評和校領導的肯定。

除校慶之外，在今年的接待工作中，我還主要參與了李嵐清副第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領導視察我校、中科院化學部院士會年會、數學天元基金會揚州會議、全國高等教育研究會祕書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中，鍛鍊了自己的能力，積累了接待高層次來賓和大型組團的經驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評，從而在樹立學校形象，宣傳學校方面起到了積極的作用。

今年以來，我參與協調處理的主要行政事務有：廣陵學院建設過程中的有關事宜;5+1樓宇拆遷事宜;新生接待及開學典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中國小讀書的聯絡工作、校慶之後有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中，校辦主要負責同志人事變動，我不計較個人得失，幾乎放棄了整個暑假的休息時間，主動處理協調與辦公室相關的行政事務，從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。

除上述工作之外，在協助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。

2、在工作節奏較快的情況下，往往不夠注意工作的方式方法。

第3篇

一年來，我在局領導的幫助指導下，同事們的關心、支援和幫助下，認真履行工作職責，努力學習，勤奮工作，不斷進取，較好地完成了各項工作任務，現將學習、工作情況作以簡要彙報。

始終堅持把政治理論和業務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。為此，以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，認真學習了xx大和xx屆四中、五中全精神、學習貫徹黨章、以八榮八辱為內容的社會主義榮辱觀教育等政治理論學習，學習了行業相關法律法規、文祕工作業務知識，參加了黨務工作者、實施《公務員法》培訓班，在學習過程中，注意理論聯絡實際，學以致用的方法，不斷提高自身的認識能力和思想政治素質，自覺遵守黨的紀律，不斷提高工作能力，確保工作操作的程式性、規範性、嚴肅性。多方面完善工作能力，以便更好地完成領導交力的各項工作任務。

在工作中，我始終堅持從小事做起，忠於職守、勤奮敬業，努力提高工作水平。黨務工作方面，積極配合區組織部、局領導完成了我局20xx年黨風廉政建設三合一考核工作，努力協助局領導做好黨風廉政建設工作，制定黨風廉政建設責任制，加強對黨員幹部的教育管理監督，撰寫了20xx年黨建、黨支部工作安排，各項學習計劃，黨務公開實施方案及情況彙報，國防教育、雙擁相關材料;政務工作方面，在局領導的指導下，完成了本年度工作安排、總結及目標任務考核工作;完成了人事局各項報表、事業單位年檢表的填寫上報，為年終個人考核工作做好準備工作;完成區文明委精神文明建設、未成年人思想道德建設、建立文明城市、及我局文明單位建設相關材料的撰寫;完成資訊上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關材料。工作中，積極完成好黨組及局領導交辦的各項任務，努力做到不辜負領導信任，不愧對同志給予的支援尊重。嚴格要求自己，積極主動地研究工作中遇到的各種問題。

做好辦公室工作，必須堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人。一是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是無規律，因此，正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。二是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊，在寫作方面得到一定的認識和進步，我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、資訊調研、督促檢查，都要從實際出發，說實話，辦實事。三是理順工作講整體。辦公室是個統一整體，各項工作既有分工又緊密聯絡。實踐說明，辦公室工作無小事，每一項工作都關係到辦公室工作整體功能的發揮和整體效率的實現。必須注意理順關係，合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務聯絡，縮短辦事流程，簡化中間環節，加快工作節奏。

一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的同志比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今後我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事幹，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨鍊意志，增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類資訊，廣泛汲取各種營養;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

第4篇

今天我們在此隆重集會，舉行縣工商聯餐飲業商會成立暨首屆會員代表大會。

出席今天大會的有縣工商聯餐飲業商會首屆會員代表大會全體代表。

本次大會榮幸的收到省、市、縣有關部門的賀電，現在有請工作人員宣讀部分賀電……..

第二項、請…同志作縣工商聯餐飲業商會籌備工作報告。

第三項、請工作人員宣讀縣工商聯餐飲業商會章程，同意的請舉手…(請放下)，不同意的請舉手…(沒有)，棄權的請舉手…(沒有)，全體鼓掌通過。

第四項、請工作人員宣讀選舉辦法(…宣讀過程…)，現在進行表決，同意的請舉手…(請放下)，不同意的請舉手…(沒有)，棄權的請舉手…(沒有)，全體鼓掌通過。

經會議提議本次大會邀請縣公證處——公證員…同志、…同志全程監督。

第五項、現在進行選舉，現在我宣讀縣餐飲業商會首屆理事會候選人名單：

同意的請舉手…(請放下)，不同意的請舉手…(沒有)，棄權的請舉手…(沒有)，全體鼓掌通過。

第六項、現在選舉縣餐飲業商會副會長、會長，首先選舉副會長，現在我宣讀副會長候選人名單：

同意的請舉手…(請放下)，不同意的請舉手…(沒有)，棄權的請舉手…(沒有)，全體鼓掌通過。

…，男，…年…月生，現任縣城餐飲集團董事長。…城餐飲集團旗下現有……園林酒店、……國際商務中心、……火鍋店、……火鍋店、…省企事業職工餐飲管理有限公司。從…月份開始，每天在各店內免費向社會弱勢群體奉送愛心早餐……多份，其本人常年捐資助學、扶助孤寡老人、殘疾兒童等慈善愛心事業。先後被省、市、縣、各級政府部門評為…省十大孝子候選人、…市社會扶貧工作先進個人、

同意同志擔任縣餐飲業商會會長的請舉手…(請放下)，不同意的請舉手…(沒有)，棄權的請舉手…(沒有)，全體鼓掌通過。

第七項、現在我宣佈選舉結果，…等…名同志當選為縣餐飲業商會副會長，同志當選為縣餐飲業商會會長。讓我們再次以熱烈的掌聲對他們表示祝賀。

第九項、請縣工商聯餐飲業商會(新當選的)會長…同志作表態發言。

讓我們再次以熱烈的掌聲對的精彩講話表示感謝!縣工商聯餐飲業商會成立暨首屆會員代表大會經過大家的共同努力，各項議程已全部圓滿完成。感謝大家的支援!會議到此結束。

第5篇

一年來，在局領導班子的正確領導下，祕書科作為綜合職能科室，努力強化服務意識，積極提高自身素質和工作質量，緊緊圍繞局中心任務開展工作，較好地發揮了保障作用，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作保質保量完成，為局總體工作計劃的實現發揮了一定作用。具體工作總結如下:

祕書科工作多數屬於機關後勤事務的服務，我們始終把服好務、辦好事作為行為準則，工作中強化服務意識，突出為局重點工作服務。具體有:

1、主動學習，爭取科內人員素質新提高。根據實際情況，不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益於做好科室工作知識的學習，提高知識水平，提高政治素質、工作素質、心理素質，增強愛崗奉獻意識。

2、盡心辦事，努力提高服務質量。祕書科工作較繁雜，但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會，細心辦事，精心辦文。關於辦會，全年協助籌備了主題教育大會、教師節表彰大會、教育工作會議、全區學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關於辦事，主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示，做到了快捷準確，保證全域性上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。關於辦文工作，我們也按時完成了領導交待的任務。

機關後勤保障儘量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛生用品等及時購置和發放;主動搞好機關衛生工作，創造乾淨整潔的工作環境;努力做好車輛的調配、使用和管理，保證了車輛全年安全準時的為局領導服好務。

3、熱情服務，爭做局機關視窗科室。祕書科經常接待外來人，我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答覆，能解釋回答的，就直接答覆。有些棘手的問題，我們在向領導彙報的同時，協調相關科室，儘量都給予圓滿解決。

4、圍繞大局，力求服務工作上水平。祕書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的，因此對上服務、對內服務會多些，對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到侷限。為此，我們樹立開放意識，在努力提高對上服務、對內服務水平的同時，強化對下服務和對外服務，爭取實現由單向服務為主向雙向服務轉化。

5、認真辦理人大代表、政協委員建議提案和市(區)長公開電話工作。及時協調相關科室辦理建議提案，認真負責地接聽公開電話及其他來電，做到按要求、按規定辦理，全年共協助辦理建議提案件，接聽答覆市(區)公開電話xx個。

xx年我們協助召開全區性安全工作會議xx次，下發檔案xx個，大規模下學校進行安全檢查xx次，抽查夜查xx次，查出各種安全隱患多處，僅校舍安全整改通知就下達份，下全區性通報xx次。在經常性的安全檢查中，加大了對校舍安全、食品衛生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環境等工作力度。針對不同季節安全形勢的變化，及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期後，一些學校遭受洪水威脅，我們冒雨下到各低窪學校察看情況，幫助學校研究制定操作性強的應急預案等問題。冬季寒冷時節，我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統安全工作取得了較好的效果，沒有發生重大安全事故。教育局綜治工作被評為標兵單位。

三、努力做好檔案、計生、資訊報送工作，實現了網上教育資訊公??

祕書科還擔負著檔案、計生、資訊報送等工作。在過去的一年裡，這些工作也按要求完成。檔案管理工作，嚴格按照省級良好級別的標準，規範文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規範，連年得到區政府的表彰。指導的全區xx個基層單位的檔案工作也是一絲不苟，其中如進修學校等x個單位被區政府評為檔案管理先進單位。計劃生育工作，堅持落實各項責任措施，也收到了較好的效果。資訊報送工作，全年共向市教育局報送文字資訊xx條，圖片資訊幅，向區委、區政府報資訊xx條。其中，在市教育局的《教育資訊》上刊發xx條。教育資訊公開工作，按照區政府的要求，基本完成了教育資訊網上公開工作。教育網建設工作，我們基本完成了教育資訊網站建設工作，指導x個直屬單位建成學校網站。