關於採購計劃範文4篇 "高效採購計劃範文，提升企業運營效率"

本文將為讀者提供關於採購計劃範文的詳細介紹，包括編制採購計劃的流程、要點和注意事項等。採購計劃是企業採購管理的重要組成部分，合理編制採購計劃可以幫助企業提高採購效率，降低採購成本，保證供應鏈的穩定性。

第1篇

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採供工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

一、我們強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。

不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，產品必須經公司管理部門稽核，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。提高採購人員即計調的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少旅遊產品的成本，保證旅遊產品的質量，提高採購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，要求計調人員在充分了解市場資訊的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮５至８個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整）。同時調整部分工作程式，增加了採購複核環節，採取由計調部副經理在採購人員對旅遊基本要素詢比價的基礎上進行復核，再由計調部經理進一步複核，實行“採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節約每一分錢。

進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方資訊表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

採購的主要為旅遊基本要素，即：交通，住宿，景區門票，導遊，餐飲等。從20xx年x月正式投入生產開始，計劃到20xx年x月，第一年，每週計劃組織國內鄉村旅遊團隊1次（主要為雲南），精品英國路線1次，團隊為小團隊，6人左右，所以交通費用每週大約80000元。那麼一年主要為3，4，5，6，7，8，9，10月份，一共是30周，一共交通費用支出2400000元。其他以此類推計算，一共支出大約為20xx萬。

第2篇

為了完善酒店硬體裝置，提升酒店服務質量。特申請補足酒店硬體設施。以下為採購清單： 本次採購物品為酒店用品現有情況缺少的，具體補充原因分析如下：

1：床單被套 ：目前酒店床單被套按照備用1:2標準進行配置，如此配置存在著較多方面的不足，例如：布草洗滌公司的拖沓，賓客無意損壞，客房入住率飽和等情況布草問題就會呈現，以至於客房服務員無法提供整潔的布草進行跟換。

2：掃把 推車：目前酒店客房服務員的掃把是1把，在打掃房間時都是互相借用，如能每人配置1把，就會提高客房打掃的速度。服務員有條不紊的工作。推車是每個服務員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草，易耗品，打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺推車，在3個服務員同時工作的時候總在出現布草不清，取放物品不方便的情況。如每人配置一輛，將大大提升客房效率，以備日後入住率飽和，客房能在有限時間內完成清潔工作。 3：名片：目前酒店的名片還是上任經理的姓名，電話。在客戶預訂，營銷方面會有很大的影響，所以印製新名片以及酒店預訂卡是勢在必行的。

4：客房系統軟體：其中包括了客房收銀系統，酒店wife。辦公電話等硬體設施。完善酒店硬體，客房收銀管理系統是必有硬體。能夠實現客房收銀規範、避免客房矛盾。實現酒店wife覆蓋是當前社會的基本配置。辦公電話也需要及時安裝，通過內線通話減少酒店不必要的通訊開支。

5：驗鈔機：酒店根據發展需要，避免服務員忙碌時忽略對人民幣的檢驗，以及避免不必要的損失。大額現金的管理。安裝一部驗鈔機以及後期的poss機，能夠更好的服務客戶。

第3篇

物資採購的計劃的制定，涉及到企業生產經營的方方面面，它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源資料的彙總整合，並結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況，來制定的物資採購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資採購部門和物資使用部分相互配合，物資採購部門嚴格執行採購計劃，物資使用部門按需使用物資，並及時反饋物資使用情況，根據物資使用時效，以供採購部門及時補充和調整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業的生產經營成本。

物資採購計劃根據多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的資料統計，已有庫存資源的資料統計，企業資金的流動情況等等。1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實有些企業對於物資管理，往往沒有制定一套完整的企業管理流程，造成的問題是對於資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用資料是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展，生產經營的規模在不斷擴大，對於物資的需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實的物資使用資料來制定本年的物資採購計劃就成為一個重要的問題。

2、對於物資的儲存管理沒有系統性物資供應的幾個環節中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存資訊匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資資訊如果不能準確的記錄，制定的採購計劃就不能充分利用已有資源。

物資採購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資後，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資採購計劃的部門不能根據實際情況及時調整採購數量，或者及時更換有質量問題供應廠家，給企業後續的生產經營造成很多的麻煩也不利於企業控制生產成本和質量。

知識經濟，人才即是企業的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責，企業在選擇物資採購部門的人員時，優先考慮具備專業的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況，對於物資採購的計劃有深入瞭解，杜絕和造成資源採購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業不必要的生產成本。

第4篇

隨著我國石化工程專案規模不斷擴大，專案物資需求越來越多，物資採購質量管理工作不斷細化、完善，質量管理水平不斷提高，但仍有一些物資質量問題，因此，採購單位仍需加強對物資採購質量管理力度，不斷提高管理水平。

設計是龍頭，是上道工序，設計的及時性、準確性、合理性將直接影響採購物資的質量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了採購工作的推進。如果設計的進度出現停滯、延期，耽誤了整個工程的建設週期，業主方或epc總包單位往往會通過壓縮為採購工作所預留的時間來趕進度，這樣就造成正常採購週期縮短———生產廠家趕進度———產品質量風險增加。另一方面，由於上道工序設計考慮不周全，有些引數、技術要求沒有提全，需要配套採購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包採購等，都會造成物資到貨後不能滿足使用要求。例如:a專案要採購一批金屬絲編織層軟管，請購中把軟管和接頭分開下達，採購單位單獨採購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨，貨到現場後軟管和接頭不匹配，無法安裝。b專案中要採購一批tube管(卡套連線)，下達請購時沒有說明是卡套連線還是焊接，採購單位就按著普通管子採購，貨到現場安裝完成後，由於管子精度達不到而洩露。

採購人員是採購方案的制定者和執行者，他們的素質對採購的效果和效益具有決定性的影響，能否制定合理可行的採購方案並保證其科學高效的執行，主要取決於採購人員的能力水平和專業素質。然而，由於我國對採購管理的研究和教育起步較晚，採購人員的素質參差不齊，接受系統採購專業教育並具有完善採購知識和經驗的專業採購人員極度缺乏。以筆者單位為例，採購人員大多是新進大學生，缺乏相應的採購經驗及專業技術知識，在日常的工作中無法做到及時發現問題、解決問題。

石化工程專案中的物資採購類目繁多，大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環境下，對這些物資應重點加強質量監管，在採購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由於欠缺對物資質量進行監管的專業人員，質量監管大多由相關採購人員代管，缺乏實質的質量檢驗內容。例如:a專案中採購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應商，簽訂技術協議，一切採購程式都公開透明，嚴謹完善，但貨到現場後，還是存在質量問題。主要原因是供應商在生產的過程中存在熱處理工藝執行不到位及對原材料入廠和產品出廠檢驗監管不到位現象。對採購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案，未盡監管責任。此批管件因是特殊材質物資，在專案採購初期對特殊材質的物資應制定專項檢驗方案，明確檢驗方式、檢驗內容及主要質量控制點，提高檢驗等級，督促供貨商做好質量控制，防止問題發生。

物質採購首要目標是滿足專案需求，在技術上就是要滿足專案設計要求，這就需要在採購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流，一方面採購單位需指派專人與設計進行對接，重點關注催交專案，包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動，一旦發現設計進度對採購工作造成影響，立即向專案反應，使其儘快調整，降低壓縮採購週期帶來的風險。另一方面採購人員需要直接與設計人員溝通交流，充分了解設計人員對採購物資的具體要求，以便在採購的過程中抓住重點，同時對於一些無法把握的技術要求需要設計人員稽核確認，以確保採購到符合要求的物資。

筆者認為可以從以下幾方面提升採購人員的專業技術知識:(1)自學。現在是資訊時代、網路時代、共享時代，很多知識都能在網上找到，同時自學對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查詢資料，進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業型的，在日常工作中應多向他們學習，通過技術交流、電話溝通、座談等，瞭解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等，以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家，他們具有豐富的實物生產經驗，知道生產的重難點，能準確把握產品質量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業領先的供應商技術負責人進行產品專業知識宣講。

針對採購物資應設立專門的質量檢驗部門，由該部門負責採購物資的質量監管工作，建立完善的專案物資質量檢驗計劃，由專人負責實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重，根據材料裝置的不同，採取不同的質量檢測標準。例如，根據物資的效能、技術要求及其危害性，將採購物資大致分為a、b、c三類。a類為製造技術複雜、對質量的要求較高，購買成本較高的重要材料裝置，對於這種物資，通常配備專業質檢人員進廠監察製造流程，並在生產過程中進行質量抽查的方式保證物資質量;b類為生產週期較長，質量要求較高的裝置材料，對於這種材料裝置，要在生產流程的最終環節以及生產過程中進行質量檢查;除上述情況外的其他裝置材料則被定義為c類物資，主要採取中間環節抽查的質檢方式保證其質量。

物資採購供應商來源複雜，供應商質量參差不齊，為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程專案高溫高壓、易燃易爆、連續生產等特點制定資格審查標準及內容，資格審查內容包括資質審查和現場審查，審查合格的供應商在有效期內有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態量化考評機制。由採購單位和使用單位對供應商的資質、履約、綜合(服務等)方面進行評價，各項考評結果計入供應商檔案中，以便以後查用。第三是對供應商進行分級管理。根據供應商動態量化考評結果，按著物質類別和品種評定供應商的星級，對供應商的星級評定也要定期進行動態調整。最後是對供應商進行違約處理。供應商在產品製造、監造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應及時發出工作警示函，督促其儘快改正;對於出現違約行為的供應商，視情節輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

總之，要保障石化工程採購物資的質量，必須要制定全面的物資質量檢驗計劃，加強對供應商生產製造過程的監督檢查;建立完善的供應商管理體系，首選優秀的供應商;同時加強對採購人員專業知識的培訓，做好採購和設計的溝通工作，保證物資採購工作可以在專業的技術指導下有效進行。

［1］王曉．對石化裝置採購過程供貨商與檢驗管理［j］．現代商業，20xx，(11):179，178．

［2］甘泉．石化工程建設專案採購管理存在的問題及改善措施［j］．現代商業，20xx，(2):148～150．