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電話客服的年終工作總結2篇 電話客服2021年度終極總結:溝通技巧升級,服務質量飛躍!

電話客服是企業與客戶之間溝通的重要橋樑,年終工作總結反映了電話客服工作的優缺點和改進方向。本次總結主要涵蓋工作成果、客戶投訴處理、服務質量等方面,為下一年的工作提供參考。

電話客服的年終工作總結2篇 電話客服2021年度終極總結:溝通技巧升級,服務質量飛躍!

第1篇

兩年來我將關愛體現在生活最小細節中把真情融入工作每一環節裡從愛心出發相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優秀團隊中一員!

一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力建立一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊

所謂團隊單純理解為特定範圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰鬥力它是影響單位或部門發展關鍵因素之一。

“眾心齊泰山移”我深知:無論多麼優秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發每一位員工愛崗敬業、積極向上工作熱情建立一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮鬥目標。

×號在公司團隊建設中是難度係數單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火牆話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾彙集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。

管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發展都離不開全體員工創造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有衝刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關係基於這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容讚許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各專案標順利完成。

我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現必須是已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!

二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍

標杆要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。

以正面引導為主大膽執行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設定優質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人限度發揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創優競賽氛圍。

電話客服的年終工作總結2篇 電話客服2021年度終極總結:溝通技巧升級,服務質量飛躍! 第2張

第2篇

歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

(1)與使用者對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。

多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到使用者打來電話向我們問候說“您好”時,儘量不要再說迴應“您好”,可以用“請問您需要什麼幫助”來代替;如需請使用者講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟使用者說簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的使用者,應適當提高音量並放慢語速。

(2)在使用者電卡出現問題需要修卡時,應先向使用者致歉,介紹網點時,可以特意宣告“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,並向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒使用者以後插卡輸電儘量時間長一些,以避免發生此類情況,使使用者感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒並配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到使用者因故障停電來電話詢問時,要先向使用者致歉,並表明“保證您用電是我們的'責任,出現故障我們肯定會馬上處理,儘快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答覆使用者時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,注意聽使用者講的每一句話,全面分析使用者反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,儘快使使用者的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求使用者去做什麼,也不要隨便承諾或答覆使用者一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使使用者產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為使用者著想;與使用者對話時,要佔據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆使用者時要留有餘地,給自己留後路。

可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工後再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,並不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但使用者如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯絡詢問。

如遇到石景山區使用者想校驗電錶的話,可以解釋:因校表部門是週一至週五行政時間上班,如使用者上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成使用者誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如使用者報修幾天後未處理要求催辦時,可以請使用者直接與各公司卡表校驗部門聯絡約時。

(4)當用戶反映電錶表內開關合不上時,一定要給使用者核實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬於正常現象,請使用者購電即可。如經核實不屬上述情況就須請使用者斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開後合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住儘量不要讓使用者試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜複雜的,具體是否包括使用者所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關資訊只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣。