採購助理年終工作總結4篇 "採購助理年終總結：推動協同效能，助力成功採購"

本文將以“採購助理年終工作總結”為主題，對過去一年中的採購助理工作進行回顧和總結。通過分析工作中的亮點和不足，總結經驗教訓，為新的一年制定明確的工作目標和提升計劃，助力提高採購工作效率和質量。

第1篇

時光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事採購員工作20餘年。過去的工作中，我作為採購部的一名員工，在董事長的領導下、同事們的配合下，竭忠盡智，嘔心瀝血，認真地履行了崗位職責，圓滿地完成了採購任務。由於按時按期，保質保量，優化流程，降低成本，因而得到了領導的讚賞，廠裡的嘉獎，並曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結，上報各級領導同志。

採購流程是：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。我十分注意優化採購流程，同時認真執行工廠採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

我瞭解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及好處。尤其注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。在熟悉和掌握市場行情的狀況下，我按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。我不僅僅合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料提前安排採購計劃，及時購進;而且注意合理降低物資積壓和採購成本。

只要能降低成本，不管是哪個環節，我都會認真研究，並與同事商討辦法，千方百計降低成本。我發貨時遵循少量多次的原則，在不影響銷售的前提下，儘量充分利用供應商的信貸期，保證公司資金週轉。在發貨方式上面，儘量以送貨上門的方式進行，從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格資訊傳遞給我後，我便在與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低庫存成本。另外，每月月底，因為銷項稅遠遠大於進項稅，為了降低工廠不必要的稅收，我都用心主動向客戶催要增值*。

我主要是透過競標方式選取供貨渠道，從而嚴把採購質量關。物資採購時我選取樣品供使用部門稽核定樣;購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。我還用心協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

採購單執行、到貨接收、檢驗入庫後，我加強與驗收、保管人員的協作，並帶給有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受損失。

眾所周知，採購部是工廠業務的後勤保障，關係到工廠整個銷售利益的最重要環節，因此採購員崗位職責重大。而成為一個優秀的採購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業道德基礎上，持續對企業的忠誠;不帶個人偏見，在思考全部因素的基礎上，從帶給價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

多年以來，我在工作中勤勤懇懇、兢兢業業、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績，但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距，具體表此刻：

1、在思想上觀念老舊，有時跟不上形勢發展的要求，不能與時俱進，銳意進取意識差。務必加強學習，以適應企業深化改革的需要。

2、在管理上力度不夠，有時執行制度不夠堅決，工作中還有拖拉現象，這是在今後工作中務必加以克服的問題。

3、在工作中容易急躁，有時不能妥善處理好裝置和生產、領導和同事等問題的關係。

4、在工作上偶爾懶散，要有吃苦耐勞的精神才行，這樣才能把把工作做到。

今後的工作中，我要努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的素質有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法;並進一步強化敬業精神，增強職責意識，提高完成工作的標準。從而為工廠的發展再創佳績，再立新功!

第2篇

在20xx年，因為市場形勢劇變，市場產出嚴重縮水，收款週期比較長，採購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰，一方面專案成本控制的嚴格實行要求我們儘量降低採購成本，另一方面公司收款週期的延長要求我們採購部在採購支付上要儘量延長帳期，爭取更多的優惠條件，總體說來，20xx年採購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支援下，我們能夠較好的完成全年專案採購任務，按公司規定支付相關款項，做到成本控制有力，供應渠道暢通，在保證公司專案正常實施的同時，維護了公司建立的採購物流渠道，維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細彙報如下：

1、嚴格按照公司詢價、核價、採購管理制度，嚴格控制採購成本，保質保量完成專案採購任務，全年完成採購專案共計330萬元，保證了公司專案實施的正常進行。重點採購的大專案有：健橋證券北京營業部ups、發電機裝置；健橋證券丹陽營業部建設專案所需裝置；華龍證券日常裝置供應；湖南省農行小型機以及附屬裝置；銀河證券西安集中交易所需裝置；健橋證券廣域網專案以及華龍證券裝置供應等採購任務。

2、努力學習，不斷提高業務技能，徵詢產品資訊，完成新專案的裝置採購，在20xx年，我們接洽一些比較新的專案，如健橋證券北京營業部發電機專案以及湖南農行的小型機專案，還有健橋證券丹陽營業部建設專案設計的防雷防靜電等裝置採購，專案品種十分豐富和複雜，好多裝置都是我們以前沒有接觸過的，這對我們的採購工作提出了一定的挑戰，在總公司幫助下，我們經過積極的努力，全面完成了這些專案的採購，保證了專案正常實施，同時鍛鍊了我的能力拓寬了我的知識面，對後期的工作十分有意義。

3、不斷拓寬採購渠道，徵詢採購資訊和最新裝置資訊，為市場提供產品資訊和支援。採購的工作和市場業務工作關聯十分緊密，在20xx年，我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃，積極拓寬了採購渠道，同時，定期為市場部提供產品資訊，保證市場部工作的正常開展，取得了市場部的好評。

4、在專案採購上儘量爭取價格優惠和較長的帳期，嚴格控制款項支付，保證了公司的正常運營，這是我們去年工作中的重心，因為應收款任務比較艱鉅，所以應付款這塊控制比較嚴格，這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛鍊，通過我們和供應商的良好溝通和多年關係的積累，付款的控制做的比較好。

5、根據公司的需要，參與部分市場業務工作，取得一定的好成績，在20xx年，我直接負責華龍證券的日常裝置採購和供應，從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成，取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的裝置採購專案的商務談判工作，取得了專案的成功。

在20xx年，我協助公司主要完成應收款工作，主要是華龍證券的應收款工作，在過去的一年裡，我收回欠款200萬元，同時協助公司開展大專案的收款工作，經過我們的努力，收回欠款1000多萬元，較好的完成了公司的應收款指標。

1、技術水平還需提高，尤其是對產品的具體配置和關鍵效能指標的理解還要提高，目前，產品的品種越來越豐富，分類也越來越細，採購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，對今後的工作具有十分重要的意義。這也是我今後努力的方向

2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高，今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通，嚴格控制採購供貨時間和採購週週期，保證專案的供貨的科學合理，爭取更低的成本。

3、加強對客戶需求的理解，尋求更多的渠道，為客戶解決問題，這也是我今後努力的方向。

以上就是我20xx年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在公司上市的大好時機鼓勵下，我一定會努力學習，不斷提高業務水平和綜合技能，為公司的發展作出應有的貢獻。

第3篇

新的一年已經開始，為了更好的完成20xx年工作任務，現將我過去一年中工作情況作一個彙報。在過去的一年裡，嚴格按照公司採購管理制度，極力控制採購成本，保質保量的完成了各項採購任務。

在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，徵詢產品資訊，加強溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務，現將我之工作做以下總結：

一、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通，及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料

二、跟現場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制採購時間和採購週期，保證各種輔料的購進科學合理，極力配合公司各項財產運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。

三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的.工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。

四、我們的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要採購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的採購原則。

五、學會主動與人溝通，交流：經常與車間，倉庫，質檢部的相關人員接觸，這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

六、要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與供應商聯絡，和有關部門進行協商處理。

第4篇

我將立足自己的崗位，從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。

我要求自己：全力以赴的投入到工作中，儘早熟悉工作內容和流程，把自己掌握的採購管理的經驗、技術與翔鷹企業的實際結合起來，早日為翔鷹企業節省更多的成本，創造更多的利潤!

我加入翔鷹到已經快2個月了。在這個2個月中，我感受到翔鷹企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下，採購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到不少的經驗，受益匪淺。

再美麗的玉石，其中也難免會有一些瑕疵。成功的採購管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們翔鷹企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議：

一般來說，一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題，在 日資企業 和 臺資企業 的採購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少採購成本，從採購中獲取更多的 淨利潤 。從採購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法，可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一點： 價格審查管理 在價格審查方面， 首先 是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權：①採購員對所採購的物料價格進行日常維護，並建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行稽核，採購總監進行復核和批准。④制定的訂單審批許可權，如供應科長可批准5000元以下，5000至50000元由採購總監批准，50000元至100000元由總經理批准，100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次 就是書面規定審查流程：①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價，生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價：對每一家供應商的報價，採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資

料附上呈報。③議價：對較符合的供應商進行價格談判，小訂單採購由採購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判，供應科長對價格進行稽核後，採購總監進行復核和批准，大金額訂單的可由總經理批准。

第二點： 採購降價管理 ：所謂“重獎之下必有勇夫”，採購降價管理工作也是這樣的，要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法：按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs，通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs，9月份下單採購了10000pcs，如果獎勵是降價的5%，那麼9月份的獎金額=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。(注：從降從日期起算到一月裡所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核：採購員如在一個月內沒有一次降價，處罰100元/月，連續兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價資料的真實性進行核實。

特注：生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性，價格審查難度大，最好實行定點採購，防止可能出現的“混水摸魚”。

另外，我們充分運用降價採購成本的十分常用手法：① va 分析法;② ve 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商 參 與 ;⑥槓桿採購;⑦ 聯合採購 ; ⑧ 為 便利採購而設計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標準化 。

第三點： 採購網路化管理 我們可以在翔鷹公司網站上建立採購中心網頁，要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上，讓更多優秀的供應商參與競爭，這樣採購更公開透明，可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行，效果很好。

在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源，培養出更優秀的供應商。

第一點： 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們翔鷹企業確實有待於加強，我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應，基本上處於發展階段。根據以往的經驗， 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面， 我總結了 以下 7種辦法 ：

①我們定期瞭解供應商的生產狀況 ： 瞭解 我們翔鷹 供應商 的 生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。 我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今 行業 先進的，或這些技術在生產時是否得到運用 ;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們實時監控供應商 運送環節 ：其實 出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、

所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視，如長此積累而最終導致事故發生時，補救也往往為時已晚。

③我們在事故發生之前做好應急預案 ：我們最好能 成立一個專門負責監督管理供應商的 人員 ， 配備 一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環節的操作權 ： 若 我們的 某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時， 我們 要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話，一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時， 我們 就能及時與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同 ： 在簽定訂單或其他相關合同時，應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的 法務人員 進行諮詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，儘管合同內容全面、詳細，但當糾紛發生時仍不能有效地保護 我們企業 的正當權益。

⑥我們事先預備好訴訟文書 ：我們 應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話，當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫儲存備 ： 若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過設立安全庫儲存備來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其最終目的在於確保 我們 的生產能夠順利進行，即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之，做好防範是極其重要的 。另外，擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的 專業 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點：供應商開發管理 在開發供應商管理這一方面，我們翔鷹由於公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。

開發更多優秀的供應商，可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發供應商方面，我們必須制定的供應商開發程式，首先從制度上規範與明細作業程式，編制供應商開發計劃書，規定開發程序、開發要求和開發考核專案，說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一採購人員的行為準則。

在開發和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和臺資企業的十大原則：① 系統全面性原則 ： 全面系統評價體系的建立和使用。 ② 簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。 ③ 穩定可比性原則：評估體系應該穩定

運做，標準統一，減少主觀因素。 ④ 靈活可操作性原則：不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。 ⑤ 門當戶對原則：供應商的規模和層次和採購商相當。 ⑥ 半數比例原則：購買數量不超過供應商產能的50%，反對全額供貨的供應商。 ⑦ 供應源數量控制原則：同類物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。 ⑧ 供應鏈戰略原則：與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。 ⑨ 學習更新原則：評估的指標、標杆對比的物件以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。 ⑩ 全面瞭解原則：供應商的生產狀況 、商 業信譽 和 交貨能力你瞭解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進行分a、b、c級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下，建議引進erp系統管理。

對於我們公司的日常採購管理，我認為還可以從下四點挖取管理的潛力：

第一點： 採購計劃管理 目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃，採購部門沒有自主權，只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業，減少庫存量，但是我們採購部門的採購作業將會很盲目，很被動，把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中採購”，也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期，發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!

我個人認為要按下面的步驟著手：①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫，由倉庫彙總後交到採購中心;③翔鷹採購中心根據彙總的資料進行分析規劃，並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。

第二點： 採購週期管理 關於採購週期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的採購週期方面的檔案規定，這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》，優點多多：①不僅可以規範日常採購作業，還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;②加強採購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率，減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支援，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業信譽和品牌影響力，創造更多的利潤!

我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門，讓他們知道並儘可能的執行起來，這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

第三點： 安全庫存管理 目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了，

倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差，老是會出現這樣的現象：急著向採購人員要東西，採購人員採購辦不到，bbq的人：吵，採購到的東西又不用了，採購人員看到心情不舒服：吵。

我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存，給我們企業將帶來的好處也是很明顯的：①提高生產效率，防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進行更多的投資，獲得更多的利潤!

按照我們翔鷹的企業習慣動作模式，要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時，翔鷹的採購將會更多規範，更能降低採購成本，為我們翔鷹企業創造更多的淨利潤!

在今後的工作中，還需要領導費心多多指導，我會銘記在心，用實際行動報答領導對我的培養與信任。

我相信：選擇了翔鷹，就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。