做單證員的心得3篇 單證工作指南：如何做一名出色的單證員

“做單證員的心得”是一個非常有意義的主題，因為隨著國際貿易的發展，單證員的工作變得越來越重要。在這篇文章中，我們將分享一些做單證員的心得，希望能夠幫助大家更好地理解這個職業，提高工作效率和質量。

第1篇

八月二十二日，我進入了外貿公司，開始做一隻小小的菜鳥。到今天正好兩個禮拜多一天。

套用一句已經離開公司的一位實習生的話：我學到了很多，我會發傳真了，我會用蘋果電腦了，我會寄快遞了。

由於原先我並不是學國際貿易或者商務英語的學生，所以開始的時候，覺得真的很辛苦。在web的時候就聽其他人說，做外貿經常要加班，這點真是大實話。雖然公司上班很遲，但是下班也很遲，每天晚上回家，吃完飯洗完澡，重新坐到電腦前已經是八點鐘了。從工作開始到現在（包括web的工作），我瘦了4公斤。雖然我極度希望自己繼續瘦下去，但是我還是覺得強度還是相當的。不過久了，也就麻木了。不過我這個人有個毛病，事情過得太久，就會沒有記憶。或者記憶模糊。我早應該每天都記下來的……且稱我的公司為w吧。

這是我這個城市一家國營承包給個人的外貿公司，是有獨立出口能力的一家公司。我所在的部門是文具部，而我公司的主打產品就是organizer——記事手冊。我部門經理是我媽媽的表弟，所以我要叫他舅舅。但是在公司裡我還是和其他人一樣叫他x生，且稱他為o吧。

原先找工作的時候，我也來過公司的。但是那個時候，公司裡沒有空餘的職位，所以最終我還是選擇了一傢俬人但是也算比較有名氣的英語培訓學校。後來，w公司裡的一位業務助理，且叫她d吧，她要出國留學，所以公司裡有了一個空位，但是當時我已經在那家英語培訓學校做了2個來月了，同事和學生都相當喜歡我，我好容易熬過了菜鳥的日子，又讓我重新開始，我著實猶豫了下。但是家裡的長輩都說外貿公司比那傢俬人公司要有前景得多，我這個人耳根子又軟，所以我還是去了w公司，但是和原來公司鬧得很不愉快，這是後話了。

我進入了公司後，才發覺“做生不如做熟”的道理，所以我很不能夠理解一些外貿公司招聘業務員只對業務員的英語作出要求，什麼四級，或者六級的。我在大學的專業是英語教育，所以我不是大四，也不是大六，我是專八，英語專業八級。八級，大四時候的奮鬥目標，但是過後也就平淡，只能拿出去唬人。好像公司所有的人都知道我的八級證書，所以很多時候在平常對話中總會透露出或羨慕或嫉妒的口吻。比如說，你的文法可能是沒有問題的，你是八級水平比我好得多嘛。而英語系畢業的我，開始的時候也會被理所當然地分配到一些翻譯檔案與信件的工作。當然，我也喜歡做與英語有關的工作，但是，對於外貿，我始終覺得是站在一扇好大的門前，怎麼也繞不進去。

我的心中很是焦急，忍不住與之前的老公司相比。在那個公司的時候，同事們都會比較熱心與耐心的教我如何做，但是在這裡，每個人都有自己的事情要忙活，我每天只能呆呆地坐在那裡，沒有電腦，因為我的位置是屬於另一個人d的，他用的是手提電腦。我曾經想過放棄，因為覺得怎麼都入不了門。有時候在網上，或者是看那幾本我向o經理要的書，字都認識，可是怎麼都看不懂。總覺得每天都在浪費時間與生命，書看不進去，事情也不會做。多謝我的妹妹與同學y，如果沒有她們，我真的會堅持不下去的。y是我高中的同學，後來大四的時候才發現原來我們的寢室住的那麼近。

y是讀商務英語的，所以她也是做外貿的。雖然都是新手，但是她比我懂得多一些。她在我最難過的菜鳥歲月裡一直不停地鼓勵我，讓我堅持下去。如果沒有她，也許我已經放棄了。妹妹則是一個很理智的人，她總是會抽時間陪我。還有小嬸，我一直都記得小嬸說過，我就要耐著性子去做一個月的外貿。這一個月的時候，就當我全權浪費好了，如果一兩個月後我依舊覺得毫無長進，我便可以放棄。其實後來發現，也許真的是我自己太心急了。在大學裡讀書養成的習慣，總是事事靠自己，自主學習習慣的培養，在公司裡就會顯出一些弊端來。因為在學校，本身就是學這個專業的，又有老師，所以覺得自主學習很快樂。可是對於外貿我一無所知，我再自主也於事無補。而我事事求進，反而覺得收穫更加甚微。

克服了心裡障礙後，我在外貿公司裡的日子變得愉快很多。起初的時候，我帶了一本書過去，沒事的時候就看看書，繼續學習英語，偶爾d與o也會交代我做一些事情，比如發傳真，試著做提單，發票，影印等。o在第一個星期的星期五，帶著我，那個已經結束實習期的實習生和同樣新來的同事k去了台州的工廠。我開始覺得被重視起來了，雖然我依舊還有什麼東西都不懂。但是，我知道我在一點一點地積累。d，也就是要出國留學的女生，她在上個星期五請大家吃了告別宴後，就走了。d是個，我想是和王菲很像的人，很獨，看上去很冷，其實心地應該還好的女孩。我很羨慕她，坦白說，進外貿公司，就是看到我還有出國留學的希望。而如今，d給我樹立了一個先例與榜樣，我知道我會努力的。

第2篇

短短一週的實訓悄然過去了，在這次的實訓中我們都掌握了許多平時生活中接觸不到，但是對我們物流專業的學生意義重大的專業課程知識。對於我們將來在社會上的發展起到一個至關重要的作用。

可別小瞧了這門看起來簡單的物流單證實訓課程。在這個步伐迅速的世界中，事物無時無刻不在變換。而且，隨著市場經濟的高速發展，我國的進出口物流貿易也十分迅速地發展起來物流單證員實訓小結物流單證員實訓小結。經濟全球化的腳步快速發展的同時，也毋容置疑地帶動了我國經濟的全面發展。

經濟的繁榮使我國與國際市場的距離變得越來越近，國與國之間的貿易往來也越來越頻繁，國際物流貿易的發展變得越來越快，對國際物流貿易方面的人才需求量也越大，為了適應當前市場經濟的發展形勢，使我們快速地與國際接軌，使我國的經濟在國際市場上佔據更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養國際物流貿易方面的人才，而我們作為物流專業的學生，對這方面知識的瞭解和學習就顯得非常必要了。因此，這個學期學校就為我們物流專業開設了物流單證實務實訓課程，為了使我們能夠更加深刻地瞭解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐，一開學老師就為我們安排了充實的單證實訓課程。

本次實訓課程的主要是採取模擬實際業務流程，一環套進行業務操作訓練，為以後從事實際進出口貿易工作，實現零距離上崗作業打下堅實的基??

我很有信心地認為這次的實訓對我們將來的發展將變得十分有推進作用。

這次主要以外貿單證為主物流單證員實訓小結實習報告。常見的外貿單證有：第一，資金單據：匯票、本票和支票、信用證;第二，商業單據：商業發票、海關發票;第三，貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等;第四，保險單據;第五，其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)。

單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環節串聯起來。

contract是統稱，買賣雙方均可出具。如系賣方製作，可稱為銷售確認書(sales confirmation)，買方出具則可稱為採購確認(purchased confirmation)。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產品的'特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。

發票必須註明一個發票號碼(自己擬定)，出票時間物流單證員實訓小結物流單證員實訓小結。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應註明original copy 字樣。發票的末端通常有e.&o.e.字樣，意為有錯當查，即此份發票如有錯漏允許更改。

樣式近似商業發票，幾乎可以直接把商業發票過來，標題改為proforma invoice即可。形式發票的用處，一是類似於單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡確認形式發票的形式作為合同

因此，除了和商業發票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以remark加註的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對於那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請物流單證員實訓小結實習報告。

在採用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。

與外貿發票對應，性質一樣，主要用於說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如淨重等。

綜上所述，通過這次物流單證實訓，我掌握了很多日後工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。我相信，這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找正確的方向和合理的方法正。

第3篇

通過此次國貿實習，瞭解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學生的手動操作能力。對國際貿易實務各個過程有了具體的印象，知道各種信函的寫作格式，語言表達習慣。增強感性知識和社會實踐能力，進一步鞏固深化已經學過的理性知識，綜合運用知識提高發現問題解決問題的能力。

國際貿易實務模擬實驗室建成於20××年9月，現擁有dell伺服器一臺，金長城微型計算機32臺，及模擬的模擬場景，且具有投影裝置、部分模擬辦公裝置，多媒體裝置一套，有國際貿易實務模擬教學軟體一套，碩研國際結算模擬實驗教學軟體一套，以及網頁製作、影象處理軟體等。本室可開設經濟與管理各專業的電子商務課程實驗、國際貿易課程實驗。學生可以在模擬的開放平臺上類比電子商務中的諸多環節，包括b2b和b2c的交易、ca認證、網上結算、物流配送等實際運作過程，並學習掌握建設和維護網站的相關技術。可模擬進行國際貿易交易磋商，外銷合同的簽訂，進出口報檢、報關，編制單據等實務過程。

我們這次實習是主要練習保險單、報關單、匯票、商業發票、裝箱單和提單六種單據的填寫及製作。

下面我就我個人的實習順序及內容詳細介紹下實習內容。

我首先填寫的是保險單，由於第一次上網填寫單據，我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據，但是儲存的時候我就傷心了，因為根本儲存不上，提示儲存超時，這就表明我要重新再填寫一次，我那個糾結啊。問了老師才明白，是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快，不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額，需要計算，其他的就只需根據出口貨物明細表正常填寫就可以了。

匯票是國際貿易中較重要的單證，填寫起來需要注意的就是付款期限，要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫，切記馬虎。

一般都是根據信用證填寫商業發票，我最不願意填寫的就是出票人的名稱，因為一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數量的格式填寫。因為信用證上的數量及包裝的表述往往不是很明確，要注意是用紙箱還是木箱包裝。

裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內容的描述一般可用統稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運，如需轉運，前程運輸需要填寫，不需只要空白就可以了。總體來說，裝箱單還是比較容易填寫的。

提單一般是根據信用證和商業發票填寫的，內容也比較簡單，需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱，運費支付地填寫的應是裝貨港的地點。其他的只要仔細點，一般不會填錯。

報關單是國貿單證中最重要的單據了，老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據，因為我本身今年也要考報關員，所以學習的時候十分努力和認真。報關單與其他單據不同，一般都是用中文填寫的，備案號十分重要，貿易方式也要注意，成交方式也要注意。報關單是我此次實習中填寫的比較完整的單據。

專業知識是我們從事外貿工作的基礎，外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。要注重國際貿易實務中基礎知識，不斷強化基本概念基本流程的重要性。

在填寫單據的過程中我意識到了外語的重要性，外語是我們對外交流的橋樑，因此在以後的學習中必須加強對外語的學習，同時加強口語的練習，這是我們搞外貿的基礎，因此必須掌握好這門工具。填寫單據的時候，有的單詞我還要看課本，這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛，但是英語在國際貿易中的地位實在是太重要了，必須好好掌握。

通過實習我發現外貿這專業是門實踐性很強的專業，它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力，因此在以後的學習生活中還必須加強社會實踐，培養自己的動手能力來適應專業的要求。總體來說，我們現在所學習的許多國貿課程，都是很系統、很全面的。但是，在外貿業務中，並非每門課程都會運用到。因為在實際工作中，每人都有指定的工作任務，這就要求我們分工合作，而實際操作中我們也是這麼做的，我們每個人都按角色完成著各自的任務。這就要求我們在分工中合作，這也是我們此次實習的另一收穫。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人，雖然在實習期間，我們沒有接到外貿的業務，但是老師告訴我們，每一筆買賣都不是個人能夠完成的，都是大家各司其職，共同協力的結果。所以一定要重視團隊協作精神。雖然只有短短一天的實習時間，但是，所有的同學普遍感覺受益很大，認為本次課程設計鍛鍊我們的專業技能，充實了專業知識，豐富了社會經驗，為即將走上工作崗位奠定了堅實的基礎，增強了我們對自己適應工作需要的'自信心。

在這次實習中我學到了很多知識，希望在以後的學習中學校能提供的實踐機會給我們，使我們能迅速的成長為一名合格的外貿單證人員。