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物業服務工作計劃4篇 如何制定高效的物業服務工作計劃

本文主要介紹物業服務工作計劃,該計劃旨在提高物業服務業務質量和水平,保障業主的權益,促進小區的安全、整潔、舒適。通過制定詳細的工作計劃,保障物業服務全面、有序地執行,讓業主居住更加安心、舒心。

物業服務工作計劃4篇 如何制定高效的物業服務工作計劃

第1篇

以規範服務為準則,以質量建設為重點,以安全生產為基礎,以隊伍建設為保障。進一步在求創新、求特色、求實效上下功夫,全面提升浩然物業管理中心服務水準。把精細化管理,貼心式服務,高水平後勤落實到實處。

1、建立客戶的需求資訊,瞭解客戶的所屬行業、租賃需求,並與之建立良好的聯絡。

2、建立辦公用房中介商和聯絡人的名錄,並與之保持良好的、經常性的聯絡。

3、熟悉房產市場的政策法規和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。

1、以重大裝置零故障,重點服務零缺陷、安全生產零事故為物業管理與服務的核心目標。嚴格執行各項規章制度,強化與規範作業流程,杜絕安全隱患。

2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防範目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,建立分類預案。

3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過培訓和實訓,熟悉和熟練“四懂、四會、四個能力、五個第一、六個不放過”。

4、加強裝置設施維護保養,杜絕事故隱患,建立裝置設施的日檢、月檢(或專題檢查)和年檢檔案。

(三)規範服務、強化流程,提升“浩然物業”服務品牌

1、參加中心及部門的業務活動,加強文化學習和職業技能培訓,提高自身的業務能力。

2、按照質量檔案體系規範作業規程,強化作業流程考核,實施服務質量跟蹤、回訪和質量監控,建樹品質服務。

3、定時定期做好服務質量和作業人員素養客戶滿意度調查以及客戶回訪。

1、充分利用網際網路,建立公共資訊上網和內部資訊交流共享平臺。

2做好每週週報,加強內部資訊流轉,資訊上網和重要信情上報。

1、合理調控大容量用電器的分時段開閉,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月最高用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明。

2、杜絕劣質成本、建立物耗、辦公用品等申領程式,用好每一度電、一張紙、一分錢。

1、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系。

2、建立科學、合理的考評標準,通過綜合評定,將結果與績效、和年終獎金掛鉤。

3、實施中心主任、部門負責人定期巡查物業公共區域和專訪客戶的制度。

保潔實行夜班後,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的執行要求。

對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。

在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程式,清潔不鏽鋼飾物,傢俱的清潔,清潔菸灰盅,清潔桌布,電梯的清潔保養,鏽的處理。

加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。

經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。

在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。

在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11f16f經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較髒。

在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現汙髒立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。

在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。

(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)

(9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。

物業服務工作計劃4篇 如何制定高效的物業服務工作計劃 第2張

第2篇

按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,資訊服務部成立以來,求真務實,開拓創新,紮實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作和20xx計劃年彙報如下:

為進一步規範物業管理市場,提高物業管理和資訊服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了瀋陽市物業行業資訊管理系統。該系統由瀋陽物業網、瀋陽市物業內部資訊管理系統和瀋陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。資訊服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟體研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業資訊管理系統按時開通。於9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—瀋陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入資訊化管理的良好開端,在規範發展的道路得到了進一步的提升。特別是瀋陽市市場服務大廳的啟動執行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度讚譽。

(二)系統採集,不斷完善,充實物業內部管理系統和瀋陽物業網內容

為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的資訊,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設瀋陽市物業行業資訊管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新採集了物業管理方面的資料(主要包括:物業管理企業資訊、物業管理專案資訊和物業企業人員資訊)。並由專人對採集上的資訊進行彙總、統計,且先後三次組織相關人員對資料進行校對,保證了各方面資訊的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《瀋陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規檔案共74件,上傳到瀋陽物業網和服務大廳的觸控式螢幕上,供廣大業主和物業管理企業查閱。並將物業管理企業資訊、專案資訊和政策法規在物業服務大廳的大螢幕上滾動播放,真正做到了資訊、資料的即時更新和共享的體系。

為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業資訊管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,製作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大螢幕上定期播放,供廣大業主和社會各界瞭解企業的資訊。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘企業提供了基礎保證。

(四)完善制度,明確責任,保障物業行業資訊管理系統良性執行

瀋陽市物業行業資訊管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬於首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《瀋陽市服務大廳工作制度》,並正與海心公司著手製定《瀋陽市物業行業資訊管理系統執行規則》等一系列的執行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了資訊系統的良性執行。

(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平

隨著物業內部管理資訊系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理專案較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作資訊管理系統。實現了市、區快速資訊傳遞、反饋和監督管理機制。

為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策諮詢解答視窗,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的諮詢;二是利用大螢幕關注率高的特點,按時播放《發展中的瀋陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文並貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《瀋陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜誌供廣大業主和企業閱讀。

一是與電視臺、電臺、瀋陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的及介紹服務大廳的大螢幕、觸控式螢幕播放的資訊。

二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,藉此機會,讓全市業主瞭解到市場服務大廳是資訊的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

一是完成物業資訊系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。

二是建設瀋陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權型別等全部在電子地圖上進行標註,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以瞭解該住宅小區的`管理狀況。

一是實現物業管理現場開標。目前,大螢幕能夠對招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。併力爭實現現場招投標。

二是開設企業宣傳欄。在繼續製作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。

以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業可以瞭解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束後,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。

一是作好政策諮詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了複雜問題,在受理後轉物業部進行處理。

二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規範工作程式和辦事流程。積極配合物業管理處對企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。

三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。

保證資訊管理系統日常資料(包括物業管理企業資訊、物業管理專案資訊和物業行業從業人員資訊等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力採集國內外其他城市的物業管理相關資訊,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。

第3篇

20xx年我們根據公司的實際情況,建立、完善了公司部分管理制度,並相繼進行了推出和實施。20xx年我們將著重對公司物業管理流程、專案審批許可權和範圍、專案管理小組職責、供應商評價機制等進行疏理和完善,以進一步明確工作職責,規範工作流程,提高工作效率。並把制度和流程落到實處。

隨著大物業全額投資的新公司的成立,新公司採用新的

用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利於大物業參與市場競爭。20xx年新公司除了可以承接大物業外包的包括保綠等專案的招標,積極走向市場,以大物業為依託,先向落戶園區的企業滲透,逐步向工業區外的企業拓展,力爭並超額完成總公司對我們下達的任務。

隨著公司走向市場,開拓市場,業務量和業務範圍將不斷拓展,對物業服務人員的技術能力和業務能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續加大對技術力量的培訓,進一步夯實技術力量,提升服務品質。

進一步增強社會安全意識,有效防範和遏制生產安全事故發生,為轄區發展創造安全穩定的環境。加強安全管理人員的業務培訓,提高安全人員的業務水平;落實安全生產月各項任務,強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防颱防汛形勢嚴峻,認真佈置防颱防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。

大物業作為一項新型工作模式和服務方式,新的問題和困難會產生,但我們相信在工業區的全力指導和支援下,在各方通力合作下,20xx年我們繼續本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場、夯實技術力量,提升服務品質、加強安全意識,提高安全人員的業務水平等方面投入更多的精力,大物業服務走向市場化道路也一定會實現。

第4篇

在續簽合同來臨之即,紫蘿園物業公司首先衷心的感謝廣大業主幾年來對我們服務工作的大力支援和幫助,幾年來我們通過相互幫助和信任彼此有了深厚的感情,同時我們對小區的一草一木、設施裝置更加熟悉,更便於服務管理。在您的幫助和支援下我公司願意降低公司贏利繼續為您服務。

自小區入住第一年物業管理費1.8元/平方米/月,第二年根據當時的物價及成本核算,並參照北京市住宅小區物業收費標準,按照新的政府指導價收費標準紫蘿園小區核算為1.67元/平方米/月,但紫蘿園小區實收費為1.35元/平方米/月,所以根據實際標準核算1.35元的物業費根本不能保障公司的運轉,只能用公共收益補充不足部分。

自07年開始國內物價上漲,造成國家、各企業單位面臨經濟困難,尤其是生活開支上漲了幾倍,各種材料價格不斷上漲,所以公司運營成本大大的增加。根據目前形勢所迫,要想公司能夠正常運轉,穩定公司員工做好服務工作,員工待遇必須增加。

再有紫蘿園小區已經入住6、7年,小區所有的設施裝置等部分零件(尤其:電梯、水泵、樓頂防水等)已超過了質量使用年限都已經逐步影響正常運轉,加大了維修維護頻率,從而增加了成本。

根據我們公司現在的運營狀況,加上以上的必然趨勢,實際就已經降低了物業管理費,在按1.35元/平方米/月加上公共收益補充的情況下我公司作出以下物業管理服務計劃和承諾:

1、首先在廣大業主、業主委員會的支援下,不折不扣認真履行合同約定的服務標準。我們進一步加強公司的綜合服務管理水平,嚴抓內部管理,提高公司全體員工的自身素質、業務水平、整體素質、良好的形象和服務意識,尤其是對小區的安全、衛生服務進一步提高,在廣大業主的理解和支援下大膽管理,高標準服務,不斷學習先進的管理經驗和創新,認真接受業主監督和建議,真正做到更周到更細緻的人性化服務,讓您更加滿意。

2、為了使小區電梯延長使用壽命,減少電梯磨損和不必要的浪費,節約能源,業主的財產升值,我們承諾在三年的服務期限內根據物業公司實際情況做電梯聯動。

3、根據小區目前綠化現狀以及公司的實際情況,適當進行添補和調整。

4、對小區花園排椅、鐵柵欄及大門進行每年一次刷漆更新。

6、不定期組織小區文體活動和賽事,增加業主、物業公司之間的友誼和溝通,從而更能體現小區的和諧氛圍,增強了小區的精神文明建設。

7、為了使小區的物業管理服務更能體現人性化的服務,及時為孤寡老人、傷病殘業主做力所能及的幫助。

以上是我公司對小區服務工作的計劃和承諾,在您的支援和幫助下我們願意為您繼續服務。