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客服年終的述職報告3篇 客服年終績效盛典

客服部門在企業中扮演著重要的角色,承擔著與客戶溝通、解決問題的責任。年終將至,我們客服團隊通過持續努力與不斷學習提升自我,為客戶提供了優質的服務。本篇述職報告將總結我們在過去一年中所取得的成績和存在的挑戰,並展望未來的發展方向。

客服年終的述職報告3篇 客服年終績效盛典

第1篇

在發展的同時,生產、技術、品質也在不斷提升。短短一年時間裡,品質部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,做出了必須成績,現做如下小結:

以質量體系ts16949為依據,切實建立品質控制機制為核心,有效執行並持續改善公司管理體系為宗旨,全面提升公司管理及品質為目標。

由於原品質部長的離職,公司質量體系工作一度停滯約,雖然採取了專案職責區域化分管理方式,但卻沒有充分發揮出品質控制的作用。根據公司行政管理要求,對各部門現場管理狀況、日清月結的執行狀況進行監督檢查,及時指出管理及生產中存在的問題,提出糾正預防措施和糾正時限,並對糾正結果進行跟蹤,較為有效地控制了管理及質量。在隨後工作中我們不斷改善檢驗方式,以檢查出的問題來檢測內部管控潛力,透過考核實施壓力,強化部門員工的管控力度,逐步讓存在問題具有可控性,從而使三檢得以真正地建立,使品質控制工作更加系統化和有效化。

10月下旬起,我部門開始強化現場檢查,就檢查出的問題及時與相關部門溝通並進行復查,透過這種強化性檢查給部門員工施加壓力,使現場管理及品質明顯提高。

我部人員流失率雖然低,但卻是良莠不齊,對檢驗規標、業務技能也並不是十分清晰。造成原因大家都明白。基於此,部門成立初始,在公司總經理的正確指導下以激效考核作為切入點,綜合構成《品質部考核管理制度》,並對糾正結果及糾正措施的實施狀況進行了驗證,確保了品質部的正常執行。

透過內部考核、客戶質量資訊反饋、日常全檢、抽查以及突擊檢查等品質控制方法的實施,理清了品質部執行工作中存在的問題,自9月下旬起利用約2個月的時間,組織本部門員工學習培訓了品質意識、業務技能、管理制度等。有針對性地對激效考核進行了優化。透過此項工作的開展,不僅僅使部分基層管理人員動了起來,而且使各班組更加熟悉體系檔案,更加清楚管控要點。此次對過去繁瑣的檔案、流程及表單進行了簡化,對不適宜的體系檔案進行修正,對於工作中的盲點進行了補充,對不健全的體系檔案進行了完善。

9月13日—15日,迎來了認證公司對本公司管理體系透過認證以來的首次監督稽核,我部門全程陪同並全面配合了此次稽核工作,並據稽核意見向職責部門下發了《糾正預防措施報告》,且將按期限驗證、糾正及糾正預防措施的實施狀況進行了全面跟蹤。

1、建立了三檢機制,使品質控制作用得以真正發揮。

2、透過對管理體系的優化,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,修正了環境管理策劃的原則性問題,使更具適宜性、可操性及實效性。

儘管在短短三個多月的時間裡,我部門做了超多具體工作,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,具體如下:

1、品質控制機制雖然建立起來,但仍需進一步完善。今後我們將加強對員工自控潛力的檢查,從而全方位地提升管理和品質意識。

2、對於公司例會中構成的決議我們的跟進工作做得還不夠。在我們充分認識到這一點的時候,就進行過深刻的反思,並已經開始行動做好此項工作。

3、作為品質檢驗部門,由於之前幾個月生產任務繁忙,對於現場的日常檢查較少。但是任何理由都不能作為藉口,今後我們會平衡好各方面工作,將超多的時間用於管理及品質的監控上,從而真正能夠做到替公司分憂。

客服年終的述職報告3篇 客服年終績效盛典 第2張

第2篇

首先要感謝領導對我的信任和支援,是你們的信任和支援給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和期望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和諮詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由於入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

客服部作為我院特色的服務科室、視窗科室,在工作中儘量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,透過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。透過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,並提高了服務的質量和品位,為我院建立“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、複診顧客100人左右,重複著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支援其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客戶推薦檔案,認真瞭解客人狀況,收集客人推薦,程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室帶給便利的同時也優化了服務質量。透過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務資料,增加了醫院的親和力。

導醫臺作為全院的第一視窗單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際狀況,我從嚴格規範、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的用心性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

諮詢熱線工作作為我院一個重要服務視窗,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫忙和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(二)與諮詢人員一齊研討電話營銷方案,提高患者就診率;

(三)在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)根據患者資訊進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作;

(五)維護出院病人的良好關係,讓患者透過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。

(一)由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知識相對欠缺,雖然工作中留意瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

(二)對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人的優點與特長。

(三)由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服潛力和臨機決定的潛力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、提高自身素質。

(四)電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見潛力不強;對市場資訊瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

(一)院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。

(三)醫院應儘量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是諮詢預約病人。

(四)加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。

(五)開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。

(六)讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造顧客價值。

(七)期望能多給一些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院效力。

(二)繼續做好對客戶的調查、回訪和跟蹤問效工作;

(五)加大電話營銷方面的學習力度,做好諮詢熱線工作。

第3篇

入職半個月以來,在領導和同事的幫忙下,本人對淘寶客服工作職責及資料有了較好了解和基本掌握,並已開始正式上崗。現就工作學習心得,工作的資料要點及工作中出現的問題作一個階段性的總結,以為日子不斷對自己工作進行完善做參考和準備。淘寶客服作為網店的一個重要組成部分。其重要性不可忽視。

首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋樑,一名合格的客服首先要做到認真、負責、誠信、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣能夠讓客戶理解你的產品,最終達成交易。再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的瞭解和認識,這樣才能夠給客戶帶給更多的購物推薦,更完善的解答客戶的疑問。本人在這半個月的工作已經清楚的認識到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關工作經驗但期望能從零學起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導購,售中客服,還有售後服務工作進行初步解析。首先是售前導購。

售前導購的重要必不僅僅在於它能夠為顧客答疑解惑,更在於它能夠引導顧客購買,促成交易,提高客單價。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推薦、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是線上或都其它狀態,自動回覆這項必不可少。自動回覆能夠讓我們做到及時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,同時自動回覆裡附加有我們店名能夠強化顧客的印象。除了自動回覆,自己也要在第一時間回覆詢問顧客有什麼需要幫忙的。在詢問答疑方面,無論是什麼狀況都銘記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店裡的哪款包包,開啟相應的頁面,時刻準備著回答親們提出的任何諮詢。在議價環節則十分考驗一個人的溝通水平和談判潛力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通潛力。道別步驟也必不可少,無論是成交或沒有成交都要持續統一的熱情態度去對待每一位客人。