同學聚會策劃方案3篇 如何策劃一場難忘的同學聚會?
同學聚會是一種回憶往事、重溫友情的方式,也是人生中的一種寶貴經歷。但如何策劃一場成功的同學聚會呢?本文將為大家提供一些實用的策劃方案,幫助同學們度過一個難忘的時光。
第1篇
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從山東牧校畢業已經十七年了。二十年前,我們滿懷激情,從四面八方來到山東牧校,在美麗的校園裡留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割捨,不能忘懷。為加深同學情義,增進同學間的聯絡、分享17年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間裡敘說當年的友情。本著交流 溝通 分享的原則,計劃組織這次畢業17週年同學聚會。
17年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收穫了自己的幸福。所以這次畢業17年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十七年的分別,十七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十七來的人生經歷,特擬訂本活動方案,歡迎同學們提出修改意見:
2、堅持aa制原則。原則上實行aa制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助40年同學聚會策劃方案40年同學聚會策劃方案。儘量多出一些,捧個場。(每人預計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀念品,多退少補,帶家屬、子女可適當多一點)
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定議程,成立山東牧校九三牧六同學聚會籌委會,成員如下:
組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長
組委會下設辦公室,張佔吉同學兼任辦公室主任,劉惠敏同學兼任辦公室副主任。負責通知各地區聯絡員聚會時間、地點等相關事宜。
4、參加人員:山東牧校九三級牧醫六班全體同學(可帶家屬及子女)
5、聚會經費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀念品、通訊錄、聚會視訊等費用。
1、安全:為了安全起見,儘量搭乘火車或居住較近的同學合夥
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯後結束,按照聚會日程安排,統一進行活動。請各位同學提高時間觀念,服從組委會的統一安排40年同學聚會策劃方案
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你幹了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。
4、我們要把儘量多的同學、老師(班主任徐雲喜老師)聯絡起來、參加聚會,希望大家相互轉告。
內容:迎接同學、佈置會場,早到的同學聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
內容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐後同學告別,聚會結束。
聚會完成後20內,爭取將通訊錄製作好、聚會視訊燒錄光碟完成,通過快遞發到同學手中;全部事項完成後,組委會將財務收支記錄發到qq同學群中,供大家下載檢視。
負責財務工作,做好財務預算、經費收支、採購、統計、公佈、紀念品發放等。
負責酒店會場及住宿工作,做好酒店預訂、會場佈置、就餐安排、住宿安排、照相錄影、安全、菸酒糖茶等。
負責活動策劃,現場指揮,確定主持人及活動內容,紀念品製作,聚會視訊製作。
負責聯絡老師及各地區聯絡員,安排同學報道接待事宜。
第2篇
時間轉瞬,驀然回首,這已是我們168班畢業的第五年了。
在這五年中,每位同學都得到很多,亦也失去很多。但我相信,唯一永恆不變的是那陪伴我們一路的同學情誼。不是很多,卻剛好溫暖,不是很少,卻足夠溫馨。
對於這如此溫暖、溫馨的情誼我們應該紀念。所以在這畢業第五年的特殊日子裡,好好的聚聚,談心,聊天,那是如此重要。想必你有太多心事想對老同學傾訴,想必你有太多煩惱想跟老同學抱怨,想必你有太多快樂想與老同學分享。
20xx年,我們決定相遇在高平,讓預料中的緣來的更湊巧些。
我們在家的同學盼著未到家的同學早點回來。相伴相隨,一起幸福下去。
請收到這條資訊的同學告知我你現在正在使用的手機號碼,並大概告知什麼時候回高平。我們在家的同學好確定聚會的.時間。確定好後,會在第一時間通知大家。謝謝!
冬日餘寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態。飛梭時光帶走了國中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉在改變著,我們的模樣在改變著,我們的認識在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子裡,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊,暢談心聲。最後再把這回憶珍藏。然後在以後一人漂泊的日子裡,拿出來,細細品味,成為前進的動力。
在20xx年2月4號,讓我們168同學一起創造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務,懷著同學情誼,前來參加聚會。
a.時間:2月4號(農曆12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。
c.人員:袁培培負責聯絡大家,曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責dv攝像。(注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)
d.經費:聚會當天收取活動經費,每人150元,最後剩餘經費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!可以帶女朋友,不用多加經費!!)
16點鐘人到齊後,出發去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去ktv唱歌。返還剩餘經費後,同學們可自行組織活動。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)希望大家報了名就準時前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
——讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
為了方便我們的活動程序,所以在聚會經費方面做了如下安排:
2.從即日起就可以到:農業銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。
3.在2月1號我們最後確認參加聚會的人數,2月2號收集好全部經費,2月3號開始訂酒店、包廂和物品採購(所花的一切費用將會出示發票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)
4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關注曾稀西空間。
第3篇
同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學會也並非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗,特編寫此篇《同學會籌備指南》,來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備程序事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裡有威望的同學組成。由於一場同學會參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢程序,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏稽核,與老友匯策劃師的聯絡溝通,敲定服務專案、活動方案、各類設計稿件等等。
2) 聯絡工作,負責聯絡同學,統計到場人數,傳達活動相關資訊。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反覆,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次徵求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯絡同學修改時間地點的過程。
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務專案;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務專案,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數,以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定後,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外,同學會的賬務資訊應秉持透明公開原則製作賬務清單,在整場活動結束後向同學們公佈。
老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯絡方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通訊息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察佈置場地、資訊傳達、協調溝通等事宜。關於老友彙報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由於其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
為了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
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