合同撰寫基本格式與要求
一、頁面規格與編碼
1、頁面設定
頁邊距為上下2.5釐米、左右3釐米,標準字元間距,行間距為多倍1.25。
2、頁碼編輯
封皮無頁碼。正文開始設定頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置於頁面底端居中。
二、字型與字號
1、封面部分
封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。
(1)合同編號部分“集團範XX”與“編號XX”,為黑體,四號,文字左對齊;
(2)空兩行書寫合同名稱,仿宋字型,一號,加粗,居中;
(3)空7-8行,餘下內容(當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三號楷
體字,與合同名稱居中對齊。
2、主體部分
(1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段後各24磅;
(2)下書雙方當事人雙方基本資訊,黑體,小三號,文字左對齊;
(3) 合同正文文字為宋體,小四號,首行縮排2字元,行距為多倍行距1.25;
3、表格與說明
(1)每張表格均應有表題,表題前後各空一行,採用宋體,小四號,加粗,
置於表格上方居中位置;
(2)表格中文字為宋體5號,居中;
(3)在表格正下方空一行書寫表格說明,採用宋體,五號;
(4)同一表格應儘量放在一頁。
4、結尾與落款
(1)合同正文結束後,空兩行,書寫“(以下無正文)”字樣,採用宋體,小
四號,首行縮排兩字元。
(2)依據合同具體情況書寫落款,採用宋體,小四號字,分別在頁面兩側為
雙方當事人預留出大致相等的簽字(蓋章)空間。
5、附件、附錄
合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁。
(1)附件起始頁書寫 “合同附件”,上下各空一行,採用仿宋字型,二號,加
粗,居中。
(2)附件、附錄需編號,形式為“附件/附錄+阿拉伯數字”例:“附件1”、“附
件2”、“附錄1”。附件編號採用仿宋體,三號,加粗,文字左對齊。
(3)附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置於附件文字/表格上方正中位置。
三、條款分層
合同條款序號分級最多為四層,如需編號應按照以下順序
(1)第一層 “1.”、“2.”??
(2)第二層 “1.1”、“1.2”??
(3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”??
(4)第四層 “”、“”??
四層以下仍有分級編號必要的,應依次使用序號:(1)(2)(3)??
四、目錄設定
1、目錄置於封皮下一頁,需顯示到三級標題,且應為word自動生成目錄格式,以便使用超連結功能。
2、在引用中插入目錄時格式應選擇為“正式”,顯示級別為“3”。
3、目錄上方書寫“目錄”二字,字型為黑體,小二號,居中。
4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,採用普通阿拉伯數字形式, 置於頁尾正中,起始頁碼為“1”。
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